如何規(guī)避簽證的誤區(qū)和常見問題,做好工程簽證?(上)

妙蛙種子 2023/12/21 9:20:58 瀏覽量:2443

上期干貨內(nèi)容中我們了解到了工程簽證、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更、工程洽商之間的區(qū)別,那目前現(xiàn)場簽證存在哪些問題?現(xiàn)場現(xiàn)在應(yīng)注意哪些問題?本期干貨內(nèi)容給大家分享!

目前現(xiàn)場簽證存在的問題?

  1. 現(xiàn)場簽證人員對(duì)造價(jià)管理控制意識(shí)淡薄?,F(xiàn)場業(yè)主代表不重視現(xiàn)場簽證,缺乏造價(jià)管理控制意識(shí),有的對(duì)簽證工作既不負(fù)責(zé)任也不認(rèn)真,未經(jīng)核實(shí)就隨意簽證,往往因簽證內(nèi)容與實(shí)際不符而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。如多孔板樓面細(xì)石混凝土找平層的厚度設(shè)計(jì)一般為40mm,可簽證竟為80mm;道路基層明明只有15cm碎石墊層,簽證卻變層35cm三渣基層;少量的變更和附加一點(diǎn)零星用工,其簽證人工卻被幾倍地?cái)U(kuò)大,明顯失實(shí)。許多簽證方式不規(guī)范、內(nèi)容不詳盡、手續(xù)不完備,且多由承包方擬稿,業(yè)主現(xiàn)場代表簽上“同意”、“屬實(shí)”等字,沒有附圖與詳細(xì)資料,工程數(shù)量無從核實(shí),定額子目無從確定。

  2. 現(xiàn)場簽證人員不熟悉招標(biāo)文件和施工合同,對(duì)定額費(fèi)用組成缺乏了解。有的內(nèi)容已經(jīng)包括在定額工作內(nèi)容中,簽證認(rèn)可就使得重復(fù)計(jì)價(jià)。如挖濕土定額中已經(jīng)包括抽水臺(tái)班,但仍有簽證認(rèn)可抽水臺(tái)班多少;有的工作內(nèi)容明明是包干范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,施工單位遞上簽證單,簽證人員一看該工作量確實(shí)發(fā)生了,提筆便簽,他哪里知道這是對(duì)中標(biāo)承包價(jià)中已包括內(nèi)容的重復(fù)簽證。

  3. 對(duì)設(shè)計(jì)缺乏有效約束。有的圖紙節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)不夠詳細(xì),做法說明不夠全面,設(shè)計(jì)過于粗糙,局部用料計(jì)算不合理,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)控制深度不夠,難以進(jìn)行多方案論證。設(shè)計(jì)管理力度不夠,存在大量先施工,后出聯(lián)系單現(xiàn)象,資料中反映設(shè)計(jì)人員僅作簽名,無相關(guān)意見。另外,設(shè)計(jì)過分考慮了建筑物整體外觀形式的美觀,未考慮整個(gè)工程的造價(jià)情況,因此給簽證工作帶來很大的麻煩,施工單位提出許多問題,只考慮用料越來越好,未考慮成本核算

  4. 簽證日期與實(shí)際不符。施工現(xiàn)場簽證的含義就是在施工中現(xiàn)場發(fā)生合同以外的工程費(fèi)用,雙方代表當(dāng)時(shí)就在工程現(xiàn)場根據(jù)實(shí)際發(fā)生進(jìn)行測定、描述、辦理簽證手續(xù),作為工程結(jié)算的計(jì)費(fèi)依據(jù)。所以要求現(xiàn)場簽證必須及時(shí),但是有的負(fù)責(zé)簽證人員不負(fù)責(zé)任,當(dāng)時(shí)不辦理,口頭答應(yīng),事后回憶補(bǔ)辦,甚至在審計(jì)過程中還在辦簽證手續(xù)。這樣只能導(dǎo)致現(xiàn)場發(fā)生的具體情況回憶不清,補(bǔ)寫的簽證單與實(shí)際發(fā)生的條件不符,數(shù)據(jù)不準(zhǔn),待結(jié)算或?qū)徲?jì)過程中雙方代表經(jīng)常互相爭吵扯皮。此外,這種回憶錄式的簽證,其準(zhǔn)確程度不言而喻,再加上市場價(jià)格是隨時(shí)波動(dòng)的;有些承包商故意在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤。

  5. 監(jiān)理單位對(duì)建材驗(yàn)收時(shí)不夠認(rèn)真。部分材料驗(yàn)收質(zhì)保書、合格證、規(guī)格、型號(hào)不一致,監(jiān)理單位驗(yàn)收時(shí)不夠認(rèn)真。例如,某工程需大量鋪貼淺棕灰花崗巖板材,經(jīng)業(yè)主、設(shè)計(jì)反復(fù)比對(duì)決定用安徽產(chǎn)岳西紅花崗巖板,并確定包干價(jià),而施工單位在施工過程中用其他板材替代,盡管顏色相近,但價(jià)格卻比原來的便宜很多,而現(xiàn)場業(yè)主代表及監(jiān)理人員仍按岳西紅板材予以簽證確認(rèn),誤差數(shù)十萬元。

  6. 負(fù)責(zé)簽證的雙方代表,經(jīng)常不是雙方法人授權(quán)的,或超出授權(quán)范圍簽證。一個(gè)內(nèi)容業(yè)主單位多頭簽證,張三簽,李四也簽,這容易給某些圖謀不軌的承包商鉆空子,與合同示范本規(guī)定的只有業(yè)主現(xiàn)場代表才有權(quán)簽證不符,往往會(huì)產(chǎn)生不合理簽證。還有一些雖然內(nèi)容完整,條理清楚,但雙方代表簽字蓋章不全,手續(xù)不完整亦屬于合法性不足的簽證。

簽證不合理,濫用點(diǎn)工。如拆除項(xiàng)目明明可以套用相關(guān)定額計(jì)算卻另行簽證人工;材料二次搬運(yùn)費(fèi)用本已包含在定額費(fèi)用中卻增加簽證點(diǎn)工等等。

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現(xiàn)場簽證應(yīng)注意的問題?

現(xiàn)場簽證不可避免,它不僅在單位工程中影響工程成本,而且在工程造價(jià)管理中存在著“三超”的隱患。因此,加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理,堵塞“漏洞”,把現(xiàn)場簽證費(fèi)用縮小到最小限度,應(yīng)注意以下問題:

  1. 現(xiàn)場簽證必須是書面形式,手續(xù)要齊全。

  2. 預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項(xiàng)目不得簽證。

  3. 現(xiàn)場簽證內(nèi)容應(yīng)明確,項(xiàng)目要清楚,數(shù)量要準(zhǔn)確,單價(jià)要合理。

  4. 現(xiàn)場簽證要及時(shí),在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證,應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證,一事一簽證,及時(shí)處理。

  5. 甲、乙雙方代表應(yīng)認(rèn)真對(duì)待現(xiàn)場簽證工作,提高責(zé)任感,遇到問題雙方協(xié)商解決,及時(shí)簽證,及時(shí)處理。

本期干貨內(nèi)容到這就結(jié)束啦!今日分享你學(xué)到了嗎?下期內(nèi)容將給大家分享如何有效完善和控制施工現(xiàn)場簽證、加強(qiáng)工程價(jià)款結(jié)算

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