Word辦公軟件日常使用技巧匯總 學(xué)會了就不愁了

奮斗 2020/7/8 9:15:35 瀏覽量:702

Word表格快速一分為二

將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。


Word來拆字??

首先點(diǎn)擊工具/自定義?/命令/分解圖片,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊插入/圖片/藝術(shù)字,例如輸入空心字,選擇該字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的分解圖片按鈕,這樣可以選擇中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。


快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格

選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?


快速換頁的方法??

雙擊某頁的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl+回車點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就OK了。


表格的簡單調(diào)整寬度

鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小。


代替金山詞霸

點(diǎn)工具——語言——翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了??梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。


[Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位

如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動標(biāo)尺或邊框,此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。


記事本去除格式

網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無格式文本/確定。


將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號

1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(1234),全選中,單擊插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳……/確定,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計(jì)朋友非常適用。?

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。


如何輸入雙橫線等

WORD中輸入三個(gè)等號然后回車,出來的是雙橫線。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!~~~~~ , ###為中間粗上下細(xì)的三線, ***為點(diǎn)線, ~~~為波浪線, ---為單線


輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入

用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!


頁碼設(shè)置

1、打開頁眉/頁腳視圖,點(diǎn)擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入(此時(shí)所有的頁碼是連續(xù)編號的)。

2、切換到頁面視圖,在需要從1計(jì)數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入--分隔符--分節(jié)符--連續(xù))。

3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點(diǎn)擊設(shè)置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1。


Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word

除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!


快速調(diào)整頁眉橫線長度??

word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定可以看到最終效果了!


WORD?中如何輸入分?jǐn)?shù)

1、打開word,點(diǎn)擊工具菜單欄的插入,在下拉菜單中點(diǎn)。

2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中選等式公式,域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊選項(xiàng),在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F(,),接著點(diǎn)擊添加到域確定。?

3、然后在輸入F(,)數(shù)字,如要輸入23?只需在F,)輸入F(2,3)就能得到2/3。


怎樣使WORD?文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳??

頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個(gè)只要在視圖”——“頁眉頁腳,其中的頁面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)同前的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。


Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用

Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下:

在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框);將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊,則取消對窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的修訂上雙擊,則啟動修訂功能,并打開審閱工具欄。再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但審閱工具欄不會被關(guān)閉;在狀態(tài)欄上的改寫上雙擊,則轉(zhuǎn)換為改寫形式(再次雙擊,轉(zhuǎn)換為插入形式);如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進(jìn)入編輯狀態(tài),對其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動即點(diǎn)即輸功能;在標(biāo)尺前端空白處雙擊,則啟動頁面設(shè)置對話框。


文本框的線條

1.?制作好文檔后,通過視圖頁眉頁腳命令,調(diào)出頁眉頁腳工具欄,單擊其中的顯示隱藏文檔正文文字按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。

2.?選擇插入菜單中的文本框命令,在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。

3.?在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的設(shè)置圖片格式命令,在對話框中圖片選項(xiàng)卡下,通過圖像控制改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調(diào)整圖片的大小。

4.?通過設(shè)置文本框格式命令,把文本框的線條色改為無線條色。

5.?單擊頁眉頁腳工具欄的關(guān)閉按鈕,退出頁眉頁腳編輯。


每頁添加水印的操作

1.?制作好文檔后,通過視圖頁眉頁腳命令,調(diào)出頁眉頁腳工具欄,單擊其中的顯示隱藏文檔正文文字按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。

2.?選擇插入菜單中的文本框命令,在頁眉的下方插入一個(gè)空文本框。

3.?在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的設(shè)置圖片格式命令,在對話框中圖片選項(xiàng)卡下,通過圖像控制改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調(diào)整圖片的大小。

4.?通過設(shè)置文本框格式命令,把文本框的線條色改為無線條色。

5.?單擊頁眉頁腳工具欄的關(guān)閉按鈕,退出頁眉頁腳編輯。

6.?完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁都添加了相同的水印。


Word雙面打印技巧

我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時(shí)我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或?yàn)榱斯?jié)省紙張,會進(jìn)行雙面打印。

我們一般常用的操作方法是:選擇打印對話框底部的打印下拉列表框中的打印奇數(shù)頁打印偶數(shù)頁,來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上,選擇該設(shè)置的打印偶數(shù)頁,單擊確定按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實(shí)現(xiàn)雙面打印。

我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開打印對話框,選中人工雙面打印,確定后就會出現(xiàn)一個(gè)請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后確定按鍵,繼續(xù)打印的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上,然后按下該對話框的確定按鍵,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。

兩種方法對比,后者較前者更為方便



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