? ? ? ? Excel大家肯定都知道,但是Excel工作組并不是所有的親都知道的……其實,Excel工作組并不是一個全新的概念或功能,它在很多應用場景中都有應用,具有不可替代的優(yōu)勢。其實,Excel工作組就是將幾個工作表臨時組成一個小組,當對其中的一個表格數(shù)據(jù)修改時,工作組中的其他表格數(shù)據(jù)也會自動變化。
一、Excel工作組:批量設置標題。
目的:將工作組中的表格標題設置為:工作組使用技巧解讀。
方法:
1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。
2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。
3、輸入標題:工作組使用技巧解讀。
解讀:
如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。
二、Excel工作組:批量設置表格樣式。
目的:批量隔行填充顏色。
方法:
1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。
2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。
3、按住Ctrl鍵,選擇需要設置格式的單元格(區(qū)域)。
4、填充顏色。
解讀:
如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。
三、Excel工作組:批量修改內(nèi)容。
目的:給“銷量”增加“100”。
方法:
1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。
2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。
3、在任意單元格中輸入“100”并復制。
4、選定目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】-【加】-【確定】。
解讀:
如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。
四、Excel工作組:批量修改表格結(jié)構。
目的:添加“身份證號碼”列。
方法:
1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。
2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。
3、選定需要添加列的整列,快捷鍵Ctrl+Shift++(右鍵-插入)并輸入列標題“身份證號碼”。
解讀:
如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。
五、Excel工作組:批量計算。
目的:計算總銷量。
方法:
1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。
2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。
3、在目標單元格中輸入公式:=SUM(G3:G9)。
解讀:
如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。
六、Excel工作組:取消工作組。
目的:取消工作組。
方法1:單擊任意工作簿名稱。
方法2:右鍵-【取消組合工作表】。
解讀:
在日常的實際工作中,單擊任意工作簿名稱的使用率要遠遠高于【取消組合工作表】的使用率。
結(jié)束語:
? ? ? ? 文中從6個方面,對Excel工作組的使用技巧進行了詳細解讀,主要有:批量設置標題、批量設置表格樣式、批量修改內(nèi)容、批量修改表格結(jié)構、批量計算、取消工作組,更多的應用技巧,期待各位親的討論交流哦……