提高工作效率的6個Excel工作組應用技巧,總有一個適合你

奮斗 2020/7/8 9:12:49 瀏覽量:658

? ? ? ? Excel大家肯定都知道,但是Excel工作組并不是所有的親都知道的……其實,Excel工作組并不是一個全新的概念或功能,它在很多應用場景中都有應用,具有不可替代的優(yōu)勢。其實,Excel工作組就是將幾個工作表臨時組成一個小組,當對其中的一個表格數(shù)據(jù)修改時,工作組中的其他表格數(shù)據(jù)也會自動變化。


一、Excel工作組:批量設置標題。

目的:將工作組中的表格標題設置為:工作組使用技巧解讀。

方法:

1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。

2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。

3、輸入標題:工作組使用技巧解讀。

解讀:

如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。


二、Excel工作組:批量設置表格樣式。

目的:批量隔行填充顏色。

方法:

1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。

2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。

3、按住Ctrl鍵,選擇需要設置格式的單元格(區(qū)域)。

4、填充顏色。

解讀:

如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。


三、Excel工作組:批量修改內(nèi)容。

目的:給“銷量”增加“100”。

方法:

1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。

2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。

3、在任意單元格中輸入“100”并復制。

4、選定目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】-【加】-【確定】。

解讀:

如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。


四、Excel工作組:批量修改表格結(jié)構。

目的:添加“身份證號碼”列。

方法:

1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。

2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。

3、選定需要添加列的整列,快捷鍵Ctrl+Shift++(右鍵-插入)并輸入列標題“身份證號碼”。

解讀:

如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。


五、Excel工作組:批量計算。

目的:計算總銷量。

方法:

1、選擇第一個需要添加到工作組中的工作簿。

2、按住Shift鍵,并選擇最后一個需要添加到工作組中的工作簿。

3、在目標單元格中輸入公式:=SUM(G3:G9)。

解讀:

如果需要修改的工作簿不連續(xù),可以使用Ctrl鍵逐個選定工作簿。


六、Excel工作組:取消工作組。

目的:取消工作組。

方法1:單擊任意工作簿名稱。

方法2:右鍵-【取消組合工作表】。

解讀:

在日常的實際工作中,單擊任意工作簿名稱的使用率要遠遠高于【取消組合工作表】的使用率。


結(jié)束語:

? ? ? ? 文中從6個方面,對Excel工作組的使用技巧進行了詳細解讀,主要有:批量設置標題、批量設置表格樣式、批量修改內(nèi)容、批量修改表格結(jié)構、批量計算、取消工作組,更多的應用技巧,期待各位親的討論交流哦……


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