資料員如何學(xué)習(xí)使用資料軟件，資料軟件是資料必須要掌握的一款軟件。資料軟件是專門為了資料員而設(shè)計(jì)的軟件，能夠大幅度地提高工作效率，那么資料軟件如何使用呢？
不同品牌的軟件使用方式不一樣，這篇文章以品茗資料軟件為例。
第一步：表格的創(chuàng)建
表格的創(chuàng)建有很多種：點(diǎn)擊表格工具欄中的創(chuàng)建表格，可以選擇表格樣式
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創(chuàng)建的表格可以自動(dòng)填寫表格編號(hào)，自動(dòng)調(diào)整字體大小，這些都可以在設(shè)置里設(shè)置
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具體的創(chuàng)建表格教學(xué)視頻看這里：http://hovertize.com/Video_View_2809.aspx
第二步：表格編制
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軟件中有表格填寫說明以及填寫范例提供參考，范例可以直接復(fù)制使用，但數(shù)據(jù)需要根據(jù)實(shí)際情況填寫。
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表格編制-CAD插圖：表格中也可以插入圖片。
CAD圖片可以插入也可以新建，插入CAD圖片時(shí)，只需截取需要插入表格中的圖形即可
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第三步：表格編制-評(píng)定匯總
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最后一步表格的填寫，計(jì)算評(píng)定以及匯總功能使用請(qǐng)參考視頻：http://hovertize.com/Video_View_2808.aspx
第四步：打印輸出
表格支持普通打印、批量打印以及PD輸出。
普通打印：
選擇需要打印的表格，鼠標(biāo)點(diǎn)擊打印即可。
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批量打印：
選擇文件夾后，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打印即可，打印范圍可自行選擇，打印設(shè)置也可以自行設(shè)置。
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批量導(dǎo)出PDF：
選中目標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)出子節(jié)點(diǎn)表格為PDF文件”即可。
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打印輸出講解視頻：http://hovertize.com/Video_View_2810.aspx
其他：備份存?。ㄉ婕肮こ痰拇嫒?、異常情況的備份恢復(fù)）
在工具中選擇“恢復(fù)”功能，選擇需要恢復(fù)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”即可。在設(shè)置中可以設(shè)置備份時(shí)間間隔、統(tǒng)一工程當(dāng)天最多備份數(shù)量以及備份保存默認(rèn)目錄。
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備份存取講解視頻：http://hovertize.com/Video_View_2807.aspx
輔助工具：
試塊提醒、晴雨表、素材庫
輔助工具使用講解視頻：http://hovertize.com/Video_View_2812.aspx
品茗資料軟件官方介紹文：
《品茗資料軟件》由品茗科技有限公司設(shè)計(jì)開發(fā)，是針對(duì)施工現(xiàn)場技術(shù)資料的編制、管理定制研發(fā)的軟件產(chǎn)品，完全符合國家《建筑工程質(zhì)量質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB50300-2002）》和各省市《建筑工程統(tǒng)一用表》要求。是中國最具品牌價(jià)值、最具應(yīng)用價(jià)值的施工資料軟件.
1.齊全的資料專業(yè)
軟件涵蓋土建、安裝、市政、安全、園林、人防、節(jié)能、高級(jí)裝飾、監(jiān)理、鋼結(jié)構(gòu)、分戶驗(yàn)收、公路、石油、水利水電、鐵路隧道等十五個(gè)專業(yè)。
2.最貼身的人性化功能
智能的資料編制提醒功能，實(shí)時(shí)提醒齡期；復(fù)雜的沉降觀測圖，一鍵自動(dòng)生成；還具有實(shí)用的自動(dòng)生成混凝土日記、自動(dòng)填寫、自動(dòng)評(píng)定、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)計(jì)算等功能。
3.針對(duì)性的軟件服務(wù)
軟件表格緊跟各地要求，各項(xiàng)新規(guī)范表格均在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)更新。覆蓋全國30個(gè)省市的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，能夠編制出符合地方要求的資料。
4.最廣泛的用戶基礎(chǔ)
品茗資料熱銷全國30個(gè)省市，累計(jì)正版用戶突破10萬。
5.輕松定制您的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合品茗資料這一平臺(tái)，品茗軟件為施工企業(yè)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制及配套軟件開發(fā)提供系列服務(wù)，中國廣廈、南通建工、寶業(yè)建設(shè)等100余家特、一級(jí)施工企業(yè)已成功應(yīng)用。