2000年以前，工程資料報驗是在紙質表格中填寫歸檔報驗，表格一式5份，資料員的工作量很大，效率很低。為了解決傳統(tǒng)資料員工作繁雜，效率低下的問題，借助互聯(lián)網的高速發(fā)展各大軟件公司開發(fā)出了建筑資料軟件。

現(xiàn)資料員只需要根據要求在對應的表格里填寫數據，打印保存即可。

資料軟件給資料員日常工作帶來的便捷是突破性的，但同時軟件市場也不乏魚龍混雜的現(xiàn)象，如何擦亮雙眼挑選明珠那當然是有跡可循，有套路可用的。

選擇建筑資料軟件要考慮的是軟件的實用性，簡便性以及售后服務。軟件的實用性以及簡便易操作是資料軟件誕生的目標，它的目的就是解決資料員這個繁雜，效率低下的問題。判斷軟件是否具備以上特性，可以直接下載試用試用版資料軟件。試用軟件判斷軟件是否容易操作，是否能提高工作效率，功能是否人性化。

大部分品牌的軟件都有試用版，所以完全可以先試用再從中挑選最適合自己的資料軟件。

軟件類產品的售后服務同樣也是非常重要的，因為購買軟件后，軟件必定會升級，這時就需要售后幫助了。軟件的使用過程中，難免會遇到一些問題，有時候是自身的學習能力不足需要找售后幫助解決問題，有時候是軟件自身的問題，這時候就必須找到售后處理并解決問題。大型軟件公司會有專業(yè)的售后服務人員、技術人員、軟件培訓人員以及軟件研發(fā)人員。

購買軟件的時候必須要看的就是軟件的功能，以品茗資料軟件為例：

品茗資料軟件產品特色：

軟件專業(yè)齊全，不同專業(yè)各取所需：

專業(yè)研究帶來專業(yè)軟件，目前軟件涵蓋建設工程土建、安裝、市政、安全、高級裝飾、人防、節(jié)能、園林、公路、水電、石油、鐵路、鋼結構、監(jiān)理和分戶驗收等15大專業(yè)模塊。

軟件標準規(guī)范：

各專業(yè)國標規(guī)范、地方標準、企業(yè)標準、技術資料、質量檢驗批資料、各方監(jiān)理用表、安全資料、安全檢查標準以及各類交底資料等一應俱全。

軟件操作簡單：

軟件提供示例工程資料，能自動生成學習數據，自動生成工程概況，自動評定和匯總，自動計算……，所有這些軟件功能只需點擊鼠標即可完成，極大的方便資料員制作資料。

“傻瓜式”輕松配圖：

畫圖很煩？品茗提供5大解決方案，其中最便捷的截圖方式插入圖片不需要選擇AutoCAD的版本，不需要考慮圖形格式，只需兩步，輕松解決。

斷電保護自動存檔：

品茗資料軟件自動保存功能使資料員做資料無憂，突然斷電、操作系統(tǒng)崩潰，施工資料文檔再也不會丟失。

電子歸檔電子簽名：

順應筑行業(yè)信息化的發(fā)展，適應電子報送的趨勢，根據國家規(guī)范《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001及行業(yè)、地方規(guī)程要求預制了工程歸檔報送方案，由非重復性的32位字符組成的標識（采用數字簽名技術內核算法，具有極高的安全性）構成電子簽名系統(tǒng)。

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綜合評價：品茗的資料軟件功能便捷性比較突出，專業(yè)涵蓋范圍比較全面。本人親測對比之下比較推薦品茗進度計劃軟件，認為在所有網絡計劃軟件中這款軟件較為突出。如果有正想要買資料軟件的朋友可以試一試試用版。

文末附上下載地址：品茗資料軟件試用版