(二)項目監(jiān)理機構應及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應及時分類整理自己負責文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進行管理，監(jiān)理文件資料應準確、完整。
1、《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。
2、建設工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013
發(fā)布:2013年5月13日 實施：2014年3月1日
3、建設工程監(jiān)理工作標準DB13（J）/T161--2014??
發(fā)布:2014-06-25 ?實施：2014-08-01
第一冊（共7項內容）
1、委托監(jiān)理合同(實行監(jiān)理招標的應附監(jiān)理中標通知書)；工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質證書復印件蓋監(jiān)理單位公章。
2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)
3、建設工程監(jiān)理備案表
4、施工許可證
5、項目監(jiān)理機構組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1) 及監(jiān)理機構監(jiān)理人員資格證書。證書復印件加蓋監(jiān)理單位公章。
6、合同爭議處理意見
7、合同變更資料
第二冊（共8項內容）
?l、勘察設計文件
2、設計交底與圖紙會審會議紀要
3、工程變更單(C.0.2)
4、工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復工報審表(B.0.3)
5、施工組織設計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)
6、分包單位資格報審表(B.0.4)
7、施工機械和設施/計量設備報審表(B.0.8)
8、試驗室報審表(B.0.6)
第三冊（共14項內容）
1、監(jiān)理規(guī)劃
2、監(jiān)理實施細則
3、監(jiān)理月報
4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)
5、工程質量評估報告
6、監(jiān)理工作總結
7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會
8、工程質量事故報告單
9、工程質量事故處理方案報審
10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)? ??
11、監(jiān)理通知單(A.0.3) 監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)
12、工程質量整改通知單(A.0.4) 監(jiān)理通知/工程質量整改通知回復單 (B.0.11)
13、施工單位申請表
14、監(jiān)理日志
第四冊（共5項內容）
l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)
2、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)
(有見證取樣送檢資料的附在相應的報審表后)
3、報審、報驗單(B.0.9)
4、分部工程報驗單(B.0.10)
5、旁站記錄(A.0.7)
第五冊（共6項內容）
l、工程款支付報審表(B.0.13)
2、工程款支付證書(A.0.9)
3、索賠意向通知書(C.0.4)
4、費用索賠報審表(B.0.15)
5、施工進度計劃報審表(B.0.14)
6、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)
第六冊（共5項內容）
l、監(jiān)理臺帳
2、收、發(fā)文登記表
3、工程資料的照片及聲像資料
4、其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)
5、D類表(項目監(jiān)理機構考核評價用表)(建設工程監(jiān)理工作標準DB13(J)/T161-2014)
5、監(jiān)理資料的移交
依據：《河北省建設工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》
需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料
1、工程開工報審表(B.0.2)
2、工程復工報審表(B.0.3)
3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)
4、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)
5、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)
6、工程質量事故報告單；
7、工程質量事故處理方案報審表；
8、工程暫停令(A.0.6)
9、工程質量整改通知單(A.0.4)?
10、監(jiān)理規(guī)劃
11、監(jiān)理實施細則
12、合同爭議處理意見
13、合同變更資料
14、工程質量評估報告
15、監(jiān)理工程總結
16、工程變更單(C.0.2)
17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料
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