質(zhì)量驗(yàn)收的必要條件主要包括：開工報(bào)審文件、工程管理類資料、原材料／ 構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（復(fù)試）資料和以下人防分部施工過程所需的非人防表格等內(nèi)容。

一、開工報(bào)審文件

人防工程在開工之前，建設(shè)單位需要具備以下文件：

1.?人防工程批準(zhǔn)書
2.?建筑工程規(guī)劃許可證及其附件
3.?建設(shè)工程施工許可證
4.?人防工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)證書
5.?人防工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記申報(bào)書
6.?人防工程質(zhì)量監(jiān)督通知書
7.?人防工程質(zhì)量監(jiān)督方案
8.?施工圖設(shè)計(jì)文件審查文件
(1）?施工圖審查合格書
(2）?施工圖審查意見書及其意見回復(fù)
(3）?人防結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書
(4）?人防通風(fēng)設(shè)計(jì)計(jì)算書
9.?人防工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告
10.?全套施工圖（人防專項(xiàng)圖審合格的藍(lán)圖）
11.?其它有關(guān)文件（各地區(qū)的差異性靈活運(yùn)）

二、工程管理類資料

????工程管理資料是反映施工過程中工程組織管理情況的過程記錄資料。
????施工管理資料包含開工報(bào)審、圖紙會(huì)審、洽商記錄、設(shè)計(jì)變更、試驗(yàn)室資質(zhì)報(bào)審、方案報(bào)審、施工技術(shù)交底、施工日志、預(yù)檢記錄、工程停復(fù)工報(bào)審、 監(jiān)理通知等此類資料。
????工程管理類資料如果在人防規(guī)范節(jié)點(diǎn)下沒有相應(yīng)的表格，需套用建筑工程表格完成， 因各地區(qū)的地方表格差異， 在此不再列舉表格示例， 以下只闡述工程管理類資料的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容。
1.工程開工報(bào)審
????工程開工報(bào)審在施工單位具備開工條件時(shí)填寫， 并報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核， 監(jiān)理和建設(shè)單位批復(fù)開工時(shí)間， 整個(gè)項(xiàng)目所有單位工程同時(shí)開工，只填寫一次， 如果不是同時(shí)開工， 則每個(gè)單位工程分別進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。
2.人防施工方案報(bào)審
????施工方案就是施工單位在承攬工程后， 施工之前， 依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、 合同規(guī)定、 施工組織設(shè)計(jì)和某分部（分項(xiàng)〉工程或?qū)ｍ?xiàng)工程具體情況， 編制能夠指導(dǎo)分部（分項(xiàng)）工程或?qū)ｍ?xiàng)工程施工操作、 保 障分部（分項(xiàng)）工程或?qū)ｍ?xiàng)工程質(zhì)量、 規(guī)定工期、 確保安全， 并獲得經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理文件。

施工組織設(shè)計(jì)的編制和審批應(yīng)符合下列規(guī)定：

????施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支持編制， 可根據(jù)需要分階段編制和審批；
????施工組織總設(shè)計(jì)應(yīng)由總承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批；單位工程施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)的技術(shù)人員審批，施工方案應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批：重點(diǎn)、難點(diǎn)分部（分項(xiàng)）工程和專項(xiàng)工程施工方案應(yīng)由施工單位技術(shù)部門組織相關(guān)專家評(píng)審，施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：
由專業(yè)承包單位施工的分部（分項(xiàng)）工程或?qū)ｍ?xiàng)工程的施工方案， 應(yīng)由專業(yè)承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)的技術(shù)人員審批；有總承包單位時(shí)， 應(yīng)由總承包單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)備案；

????規(guī)模較大的分部（分項(xiàng)）工程和專項(xiàng)工程的施工方案應(yīng)按單位工程施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行編制和審批。
3.施工技術(shù)交底
????施工技術(shù)交底是指施工前由主持編制該工程技術(shù)文件的人員向?qū)嵤┕こ痰娜藛T說明工程在技術(shù)上、 作業(yè)上要注意和明確的問題，是施工企業(yè)一項(xiàng)重要的技術(shù)管理制度。交底的目的是為了使操作人員和管理人員了解工程的概況、 特點(diǎn)、 設(shè)計(jì)意圖、采用的施工方法和技術(shù)措施等。施工技術(shù)交底一般都是在有形物（如文字、影像、 示范、樣板等）的條件下向工程實(shí)施人員交流如何實(shí)施工程的信息，以達(dá)到工程實(shí)施結(jié)果符合文字要求或影像、 示范、 樣板的效果。

(1）交底內(nèi)容
????不同的施工階段、 不同的工程特性都必須保持實(shí)施工程的管理人員和操作人員始終都了解交底者的意圖。
技術(shù)交底應(yīng)包括施工組織設(shè)計(jì)交底、 專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、“四新”（新材料、新產(chǎn)品、 新技術(shù)、 新工藝）技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底， 各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄， 交底雙方簽認(rèn)應(yīng)齊全：
????重點(diǎn)和大型工程施工組織設(shè)計(jì)交底應(yīng)由施工企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行交底。其他工程施工設(shè)計(jì)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底：施工設(shè)計(jì)交底的內(nèi)容包括：工程特點(diǎn)、 難點(diǎn)， 主要施工工藝及施工方法， 進(jìn)度安排， 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與分工質(zhì)量，安全技術(shù)措施等；
人防專項(xiàng)施工方案技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)， 根據(jù)專項(xiàng)施工方案對(duì)專業(yè)工長(zhǎng)進(jìn)行交底， 如果有編制關(guān)鍵、 特殊工序的作業(yè)指導(dǎo)書以及特殊環(huán)境、 特種作業(yè)的指導(dǎo)書， 也必須向施工作 業(yè)人員交底， 交底內(nèi)容為該專業(yè)工程、 過程、 工序的施工工藝、操 作方法、 要領(lǐng)、 質(zhì)量控制、 安全措施等；
????分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底應(yīng)由專業(yè)施工員對(duì)專業(yè)施工班組（或?qū)?業(yè)分包）進(jìn)行交底；
????“四新”技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員編制后并交項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行交流；

????設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù) 部門根據(jù)變更要求，并結(jié)合具體施工步驟、措施及注意事項(xiàng)等對(duì)專業(yè)施工員進(jìn)行交底。
(2）交底形式
????施工技術(shù)交底可以用會(huì)議口頭溝通形式或示范、樣板等作業(yè)形式， 也可以用文字、圖像表達(dá)形式，但都要形成記錄并歸檔。
(3）技術(shù)交底注意事項(xiàng)
????技術(shù)交底必須在該交底對(duì)應(yīng)項(xiàng)目 施工前進(jìn)行，并應(yīng)為施工留出足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。技術(shù)交底不得后補(bǔ)。
????技術(shù)交底應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并輔以口頭講解。交底人和被交底人應(yīng)履行交接簽字手續(xù)。技術(shù)交底 及時(shí)歸檔。
????技術(shù)交底應(yīng)根據(jù) 施工過程的變化，及時(shí)補(bǔ)充新內(nèi)容。施工方案、方法改變時(shí)也要及時(shí)進(jìn)行重新交底。
????分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)技術(shù)交底資料的收集整理，并應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向總包單位移交?？偘鼏挝?負(fù)責(zé) 對(duì)各分包單位技術(shù)交底工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.工程預(yù)檢記錄

????預(yù)檢是對(duì)施工過程某重要工序 進(jìn)行的預(yù)先質(zhì)量控制的檢查記錄。預(yù)檢是預(yù)防質(zhì)量事故發(fā)生的有效途徑，質(zhì)量偏差在過程中得到糾正。預(yù)檢合格后方可進(jìn)入下道工序。

????須辦理 預(yù)檢的分項(xiàng)工程完成 后，由專業(yè)施工員填寫預(yù)檢記錄， 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目 質(zhì)量檢查員、 專業(yè)施工員及班組長(zhǎng)參加驗(yàn)
收，并將檢查意見填入欄內(nèi)。如檢查 中發(fā)現(xiàn)問題，施工班組進(jìn)行整
改后，再對(duì)本分項(xiàng)工程進(jìn)行復(fù)驗(yàn)， 將復(fù)查意見填入復(fù)查意見欄中。未經(jīng)預(yù)檢或預(yù)檢未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的不得進(jìn)入下道工序。
5.圖紙會(huì)審
????設(shè)計(jì)圖紙是施工的主要依據(jù)。為了使監(jiān)理 工程師和施工單位熟悉設(shè)計(jì)圖紙，了解 工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖，以及對(duì)關(guān)鍵工程部位的質(zhì)量要求，及早糾正圖面差錯(cuò)，將圖紙 中的質(zhì)量隱患消滅于萌芽狀態(tài)，做到準(zhǔn)確按圖 施工，保證工程質(zhì)量，工程正式開工前必須認(rèn)真的進(jìn)行圖紙會(huì)審。
????施工圖紙會(huì)審， 是設(shè)計(jì)單位向施工單位有關(guān)人員做設(shè)計(jì)意圖交底，對(duì)施工單位及建設(shè)單位在審查過程中查出的問題予以解決的一次綜合的會(huì)審， 是一次極其嚴(yán)肅和重要的施工管理工作。認(rèn)真做好施工圖紙會(huì)審， 對(duì)于減少施工中的差錯(cuò)、提高工程質(zhì)量、確保施工安全、保證施工質(zhì)量和施工順利進(jìn)行， 具有十分重要的作用。
????施工圖紙會(huì)審記錄是圖紙會(huì)審會(huì)議所作決定和變更設(shè)計(jì)的紀(jì)要：是施工圖紙的補(bǔ)充文件， 是施工的依據(jù)之一 。
????圖紙會(huì)審的主要內(nèi)容：設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家有關(guān)方針、政策和規(guī)定：設(shè)計(jì)是否符合環(huán)境和消防安全的要求：圖紙及說明是否齊全、清楚、明確；結(jié)構(gòu)、建筑和安裝工程等設(shè)計(jì)圖紙本身及相互之間是否有錯(cuò)誤或矛盾；圖紙與說明質(zhì)檢有無矛盾；有無特殊材料（包括新材料）要求， 其品種、規(guī)格、數(shù)量能否滿足需求；設(shè)計(jì)是否符合施工技術(shù)裝備條件， 如需采取特殊技術(shù)措施時(shí)， 技術(shù)上有無困難：設(shè)備安裝的各部位尺寸、位置、標(biāo)高、預(yù)留孔洞及預(yù)埋件及做法說明有無錯(cuò)誤和矛盾。

6.設(shè)計(jì)變更
????施工單位必須按照審查合格的工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工， 不得擅自修改工程設(shè)計(jì)：施工過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)、不合理， 或因施工條件、材料規(guī)格、品種、質(zhì)量不能夠完全符合設(shè)計(jì)要求需進(jìn)行施工圖修改時(shí)， 應(yīng)當(dāng)報(bào)告建設(shè)單位， 由原設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改。
????建設(shè)（監(jiān)理）單位對(duì)建筑工程提出的修改意見， 應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意并由其修改設(shè)計(jì)后方可實(shí)施。
????設(shè)計(jì)變更應(yīng)及時(shí)辦理，內(nèi)容必須明確具體，變更應(yīng)注明原圖號(hào)，必要時(shí)應(yīng)附圖。
????設(shè)計(jì)變更應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行變更簽證制度， 重要設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原施工圖審查機(jī)構(gòu)審核后方可實(shí)施。
????分包工程的設(shè)計(jì)變更應(yīng)通過工程總包單位確認(rèn)后， 方可按規(guī)定 的程序辦理設(shè)計(jì)變更。
????設(shè)計(jì)變更分為：建設(shè)（監(jiān)理）單位要求變更，施工單位要求變更，施工圖審查機(jī)構(gòu)要求變更，因場(chǎng)地變化需要變更，錯(cuò)、漏、碰、缺的變更，規(guī)范變更等。
????所有設(shè)計(jì)變更不得在己歸檔的設(shè)計(jì)文件原件上進(jìn)行修改。
????設(shè)計(jì)變更規(guī)定：設(shè)計(jì)變更內(nèi)容不多且能用簡(jiǎn)圖和文字加以說明時(shí)， 可用 “設(shè)計(jì)變更通知單” 通知建設(shè)（監(jiān)理）單位和施工單位；設(shè)計(jì)修改較大時(shí)，應(yīng)按圖紙報(bào)審規(guī)定出設(shè)計(jì)修改圖，并說明作廢的圖名和圖號(hào)：變更通知單（圖）應(yīng)有原設(shè)計(jì)人、 修改設(shè)計(jì)人、 專業(yè)負(fù)責(zé)人、 審核（審定）人、 工程設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人簽名并加蓋其注冊(cè)師執(zhí)業(yè)章：重大問題變更還須征求分管總工程師同意并簽名；修改通 知單簽名后交有關(guān)部門簽發(fā)并歸檔。
????設(shè)計(jì)人員一般不得在現(xiàn)場(chǎng)修改設(shè)計(jì)，必要時(shí)應(yīng)立即回院按設(shè)計(jì)更改程序及時(shí)補(bǔ)發(fā)設(shè)計(jì)變更文件。
????出具變更通知單（圖）后，應(yīng)在相應(yīng)的專業(yè)設(shè)計(jì)文件目錄上添加有關(guān)內(nèi)容， 必要時(shí)應(yīng)重新編制目錄。
????經(jīng)施工圖審查機(jī)構(gòu)審查后修改的圖紙應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好標(biāo)識(shí)，并重新編制目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)有變更通知編號(hào)和變更時(shí)間。
????設(shè)計(jì)圖紙、 目錄及設(shè)計(jì)變更通知單（圖）等設(shè)計(jì)文件應(yīng)按照有 關(guān)規(guī)定存檔；建設(shè)（監(jiān)理）單位應(yīng)憑單位介紹信領(lǐng)取。
????在施工過程中，施工單位如確認(rèn)設(shè)計(jì)有誤，而設(shè)計(jì)部門堅(jiān)持不改時(shí)，施工單位有權(quán)向工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)反映。
7.洽商記錄
????工程洽商記錄內(nèi)容涉及設(shè)計(jì)變更的，應(yīng)由建設(shè)（監(jiān)理）單位、設(shè)計(jì)單位、 施工單位各方簽認(rèn)并應(yīng)滿足設(shè)計(jì)變更的有關(guān)規(guī)定。不涉及設(shè)計(jì)變更的，可由洽商涉及各方簽認(rèn)。
????工程洽商記錄應(yīng)按日期先后順序編號(hào)：工程洽商經(jīng)簽認(rèn)后不得隨意涂改或刪除j工程洽商記錄原件應(yīng)存檔于提出單位，其他單位可復(fù)印存檔，復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處。

三、 材料、 構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)資料
????原材料、 構(gòu)配件及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)， 監(jiān)理單位需要對(duì)其材料、 構(gòu)配件及設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收， 施工單位需要填報(bào)工程材料、 構(gòu)配件及設(shè)備報(bào)審表， 并后附相關(guān)質(zhì)量證明文件， 需要進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)復(fù)試的材料還需要附上復(fù)試報(bào)告。以下采用建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB/T50319-2013)節(jié)點(diǎn)下的工程材料／構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表為例，介紹材料報(bào)驗(yàn)用表及相關(guān)資料。