耐心、持之以恒、善談、當然缺不了細心；

小小的錯誤就可能給單位帶來很大損失的；

所以優(yōu)秀的資料員以上幾點都做的非常好的；

記住多努力，就會有回報的，沒有別的秘訣；

地區(qū)差異
不同地區(qū)規(guī)范差異，對此應該這樣做：
工程開工前到當?shù)氐臋n案館買一本工程資料歸檔目錄；
有時一個省不同的市歸檔目錄的順序和詳細不一樣；
了解當?shù)貙υ牧?、成品、半成品的送檢（包括取樣）規(guī)定和要求，按規(guī)定和要求送檢；
了解本工程監(jiān)理單位對工程的監(jiān)理要求；

經(jīng)得起核查
【例】根據(jù)隱蔽工程檢查這些資，你能否經(jīng)得住核查？
根據(jù)驗收記錄抽查水泥，水泥有無質(zhì)保書，是否經(jīng)過復驗，復驗結(jié)果如何，水泥數(shù)量是否滿足工程要求，有無存先使用后檢驗情況；
根據(jù)驗收記錄檢查鋼筋，鋼筋有無質(zhì)保書，是否經(jīng)過試驗，試驗結(jié)果，批次能否滿足工程要求。如有焊接，查看焊接報告，看報告是否滿足要求，焊接取樣，復檢次數(shù)是否滿足規(guī)范要求。焊接報告日期是否在隱蔽工程之前；
根據(jù)驗收記錄檢查工程所用的砂，石子有無經(jīng)過復檢，批次數(shù)量是否滿足規(guī)范要求，以上水泥、鋼筋原材料、焊接、砂、石等原材料的使用原則先檢驗后使用，嚴禁先使用后檢驗；
根據(jù)隱蔽工程記錄查看施工日記，看隱蔽工程日期與施工日記中記載的隱蔽驗收情況是否符合；
根據(jù)隱蔽工程記錄，查看砼施工日記與隱蔽工程是否對應，新手常犯的錯誤是砼施工日記在前，隱蔽日期在后，查看砼施工日記與施工日記日期是否符合；
根據(jù)隱蔽工程記錄檢查工程預檢記錄，看是否存在工序顛倒現(xiàn)象；
根據(jù)隱蔽工程記錄檢查檢驗批資料，看施工日期是否吻合，檢驗批填寫有無錯誤，一般來說，技術(shù)資料照上述程序抽查二、三次，都能吻合的話，應該是沒什么問題；

建筑資料匯總土建部分
【開工前】（具備開工條件的資料）：施工許可證（建設(shè)單位提供），施工組織設(shè)計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質(zhì)勘查報告，施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（報審），質(zhì)量人員從業(yè)資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審）；
【基礎(chǔ)施工階段】鋼筋進場取樣、送樣（圖紙上規(guī)定的各種規(guī)格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術(shù)交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術(shù)復核），基礎(chǔ)（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術(shù)交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術(shù)復核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養(yǎng)、同條件和拆模試塊），基礎(chǔ)磚墻（方案、技術(shù)交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批），土方回填（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）；
【主體施工階段】一層結(jié)構(gòu)（方案、技術(shù)交底基礎(chǔ)中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術(shù)復核）；
【裝飾裝修階段】地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監(jiān)理審查通過后方可施工（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批）；
【屋面施工階段】防水卷材等主要材料應提前復試，待復試報告出來報監(jiān)理審查通過后方可進入屋面施工階段（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批）；
【質(zhì)保資料收集】材料進場應要求供應商提供齊全的質(zhì)保資料，鋼筋進場資料（全國工業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書），水泥（生產(chǎn)許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑現(xiàn)場材料使用驗收證明單），磚（生產(chǎn)許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現(xiàn)場材料使用驗收證明單），黃沙（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單），石子（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單），門窗（生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證明書、四性試驗報告，交易憑證現(xiàn)場材料使用驗收證明單），防水材料（生產(chǎn)許可證，質(zhì)量證明書、出廠檢測報告），焊材（質(zhì)量證明書），玻璃（玻璃質(zhì)量證明書），飾面材料（質(zhì)量證明書），材料進場后設(shè)計、規(guī)范要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符并應與設(shè)計要求相符；
【材料復試】鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數(shù)量：60t/批），水泥（3天、28天復試，代表數(shù)量：200t/批），磚（復試，代表數(shù)量：15萬/批），黃沙（復試，600t/批），石子（復試，代表數(shù)量：600t/批），門窗（復試），防水材料（復試），飾面材料（復試）
【回填土密實度試驗】室內(nèi)環(huán)境應做檢測并出具報告；
【混凝土試塊】混凝土試塊應每澆筑100m3留置一組（不足100m3為一組），連續(xù)澆筑超過1000m3的可每200m3為一組，每一澆筑部位應相應留置標養(yǎng)、同條件和拆模試塊，標養(yǎng)是指將試塊放置在標準溫度和濕度的條件下養(yǎng)護（室內(nèi)溫度恒定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現(xiàn)場自然養(yǎng)護，當累計室外溫度達到600℃天，拆模試塊是指在自然養(yǎng)護的條件下養(yǎng)護7天。
【砂漿試塊】每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組，標養(yǎng)條件下28天送試。
【檢驗批】建筑工程質(zhì)量驗收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分）。
節(jié)能保溫部分
根據(jù)2007年新版節(jié)能保溫規(guī)范《GB50411-2019》要求，建筑工程節(jié)能保溫資料應獨立組卷,保溫材料（如保溫砂漿、抗裂砂漿、網(wǎng)格布，擠塑板等材料除提供質(zhì)保書、出廠檢驗報告外還應按批量進行復試，待復試報告出來報監(jiān)理審查通過后再進行節(jié)能保溫的施工（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗批）；
保溫砂漿按規(guī)范要求應留置同條件試塊（檢測導熱系數(shù)、干密度和壓縮強度），每個檢驗批應抽樣制作同條件養(yǎng)護試塊不少于3組。（詳見建筑節(jié)能保溫工程質(zhì)量驗收規(guī)范《GB50411-2019》）；
保溫板與基層的粘結(jié)強度應做現(xiàn)場拉拔試驗，厚度必須符合設(shè)計要求；
鋼結(jié)構(gòu)部分
【開工具備資料】施工組織設(shè)計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），質(zhì)量人員從業(yè)資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審）。
【鋼結(jié)構(gòu)制作階段】對照圖紙，重要構(gòu)件的主材應進行復試，一、二級焊縫應進行外觀檢查（全數(shù)），還應做超聲波無損探傷檢測（抽查10%），待無損探傷速報出來報監(jiān)理后方可進行構(gòu)件的制作工作的報驗（組裝、焊接、涂裝），所有材料必須在工序報驗前報監(jiān)理審查通過，否則監(jiān)理可能會拒簽涉及到的所有工序報驗。
【鋼結(jié)構(gòu)安裝】出具一、二級焊縫無損探傷檢測報告（正式報告），做好基礎(chǔ)軸線的校核和標高的測量工作，并報監(jiān)理（請監(jiān)理驗收），所有加工好進場的構(gòu)件必須應有構(gòu)件出廠合格證并經(jīng)加工現(xiàn)場監(jiān)理驗收簽字。不同規(guī)格的大六角高強度螺栓應按批量做摩擦面的抗滑移系數(shù)試驗（3000t/批），當設(shè)計結(jié)構(gòu)安全等級為一級，大跨度鋼結(jié)構(gòu)中主要受力構(gòu)件所采用的鋼材（如角鋼、H型鋼等），設(shè)計有要求復試的鋼材都應進行原材料檢測，復試合格后方可使用。防火涂料應進行復試。
【鋼結(jié)構(gòu)材料】焊材（檢查焊接材料的質(zhì)量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等。重要鋼結(jié)構(gòu)采用的焊接材料都應進行抽樣復驗，復驗結(jié)果應符合現(xiàn)行國家產(chǎn)品質(zhì)量標準和設(shè)計要求。大六角高強度螺栓（10.9級高強度螺栓其硬度應為HRC32-36且不得有裂紋或損傷。焊接球（焊縫應做超聲波無損探傷檢測，應符合設(shè)計要求，如設(shè)計無要求時應符合《GB50205-2020》規(guī)范的二級標準），防火涂料（檢查產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明文件、中文標志及檢驗報告等.）