1、竣工文件材料按“竣工文件材料歸檔范圍和保管期限要求”的要求，竣工文件資料編制基本完成后，完善“立卷歸檔編制目錄”，按冊(cè)、分冊(cè)、卷進(jìn)行組卷。組卷完畢后，填寫“案卷目錄”，“案卷目錄”應(yīng)單獨(dú)裝訂一卷，不編制檔號(hào)；作為驗(yàn)收和歸檔后的查閱依據(jù)。

2、工程項(xiàng)目竣工文件檔案編制要在“立卷歸檔編制目錄”的基礎(chǔ)上，按照文件材料的自然形成過程并保持其內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行系統(tǒng)化立卷歸檔，做到分類科學(xué)，便于保管、查找和利用，便于全省統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理。

3、工程項(xiàng)目竣工文件材料組卷要點(diǎn)。

3.1?文件材料按“立卷歸檔編制目錄”確定的冊(cè)號(hào)和內(nèi)容進(jìn)行組卷，冊(cè)號(hào)為固定號(hào)，不得因工程缺項(xiàng)而改變冊(cè)號(hào)。冊(cè)以下設(shè)分冊(cè)，分冊(cè)以下設(shè)卷，分冊(cè)和卷號(hào)根據(jù)篇幅據(jù)實(shí)調(diào)整。

3.2??每?jī)?cè)資料超過一盒的設(shè)分冊(cè)，只有一盒的不設(shè)分冊(cè)；每分冊(cè)資料超過一盒的設(shè)卷，只有一盒的不設(shè)卷。如每?jī)?cè)不足一盒的可與下一冊(cè)合并，但冊(cè)名必須加以注明。

3.3??分冊(cè)數(shù)量的編號(hào)只對(duì)冊(cè)，卷數(shù)量的編號(hào)只對(duì)分冊(cè)。

3.4??卷內(nèi)文件材料排序：案卷內(nèi)封面—→卷內(nèi)目錄—→文件材料—→備考表。

3.5??文件材料組卷厚度：應(yīng)根據(jù)資料的篇幅和不同檔案盒厚度進(jìn)行組合存放，不允許大盒少裝和小盒超裝（如4厘米厚的檔案盒，A4紙一般不超過300張，或A3紙85張左右）。

3.6??檔案盒厚度：一般采用2厘米、3厘米、4厘米的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒；對(duì)已裝訂成冊(cè)文件材料，如設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件等可選用相適應(yīng)的檔案盒。檔案盒紙張紙質(zhì)要求600g及以上，應(yīng)由項(xiàng)目業(yè)主統(tǒng)一要求，外殼印刷用專用設(shè)備打印。

3.7??已屬裝訂成冊(cè)的文件材料，如設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、工可報(bào)告等應(yīng)保持原有形態(tài)，在“卷內(nèi)目錄”的“頁次”欄填寫總頁數(shù)（與文件材料頁號(hào)末位數(shù)相符）。