辦公技巧一：快速完成美式、中式排名

說明一哈，美式排名中，如果出現(xiàn)重復(fù)值，是會影響后續(xù)數(shù)據(jù)的排名的，但是中式排名就不會，簡單舉個例子：

現(xiàn)在有數(shù)據(jù)12,34,65,78,78,78,100，要對他們的大小進行排名：

美式排名：1（100）、2（78,78,78）、5（65）、6（34）、7（12）；

中式排名：1（100）、2（78,78,78）、3（65）、4（34）、5（12）；

美式排名利用excel函數(shù)就可以輕松搞定，用到的函數(shù)為rank，語法：

rank(第一參數(shù)為用于排名的數(shù)據(jù)，第二參數(shù)為在哪個數(shù)據(jù)區(qū)域中進行排名，注意此區(qū)域必須鎖定，快捷f4）

此處注意，數(shù)據(jù)區(qū)域在選擇后必須按F4鎖定，否則會出問題，具體請參閱單元格引用部分。

如果你覺得函數(shù)不會，沒關(guān)系，此處分享一個重磅武器，以后只需要復(fù)制粘貼即可搞定，先把語句貼出來：

美式排名：= List.Count(List.Select( 源[成績],(n)=>n>[成績]))+1（其中成績?yōu)樾枰琶淖侄?，請使用時修改成你需要的字段）

中式排名：= List.Count(List.Select(List.Distinct(源[成績]),(n)=>n >[成績]))+1 （其中成績?yōu)樾枰琶淖侄危埵褂脮r修改成你需要的字段）

具體怎么用，請看視頻：（因為中式排名很麻煩，此處只演示中式排名操作，美式排名方法一模一樣），操作之前請先粘貼中式排名的語句包括括號。

理一下步驟：全選數(shù)據(jù)表---點擊數(shù)據(jù)選項卡---選擇自表格/區(qū)域并點擊--此時會進入powerquery編輯器--點擊添加列--自定義列--在彈出的對話框空白方框中粘貼代碼---搞定中式排名---然后點擊關(guān)閉并上載完成排名。

看步驟好像挺多，其實很簡單，試試吧，以后你就不用擔(dān)心這個問題會難住你了。

辦公技巧二：同時鎖住excel表格首行和最后一行

如果一張工作表，數(shù)據(jù)實在是太多，為便于工作，你想同時看首行和最后一行，咋個整？直接上步驟，自己操練把。

全選數(shù)據(jù)區(qū)域----ctrl+t（按住ctrl鍵在點擊T）把前面選擇的區(qū)域變成表-----通過這么搞，你會發(fā)現(xiàn)不管你怎么拖動數(shù)據(jù)，表頭都會顯示在上方，簡直不要太神奇，不過最后一行還沒有達(dá)到目的，此時請選擇最后一行，如圖操作，注意第二步請點擊視圖菜單。

辦公技巧三：利用word文檔批量調(diào)整圖片大小

不解釋了，直接上代碼，按照圖示操作，前面已經(jīng)多次講過了。

代碼：

◆?◆?◆ ?◆?◆

Sub 批量調(diào)整圖片大小()

'紅色部分為實際代碼，黑色為注釋，你可以全部復(fù)制，不會影響執(zhí)行效果

'批量調(diào)整圖片大小宏

Dim i

'i代表圖片個數(shù)

On Error Resume Next

'出錯繼續(xù)執(zhí)行

??For i= 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count

'計算當(dāng)前文檔內(nèi)InlineShapes類型圖片個數(shù)（InlineShapes為嵌入式圖片）

????ActiveDocument.InlineShapes(i).Width =CentimetersToPoints(4)?

'設(shè)定圖片寬度

???ActiveDocument.InlineShapes(i).Height = CentimetersToPoints(2)

'設(shè)定圖片高度 1cm=28.35px（像素）

'設(shè)置圖片寬度為4cm，括號內(nèi)數(shù)字可改變，高度會等比例調(diào)整

??Next i

'修改完成后，繼續(xù)修改下一個，直到i等于圖片總數(shù)時停止

??For i = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count??

'如果圖片全部為嵌入型，則此句及后面的可以不寫

?'計算當(dāng)前文檔內(nèi)Shapes類型圖片個數(shù)（Shapes類型圖片為浮動型圖片，包括形狀、非嵌入式圖片等）

??ActiveDocument.Shapes(i).Width =CentimetersToPoints(4)?

?ActiveDocument.Shapes(i).height =CentimetersToPoints(2)?

'（如果圖片鎖定寬高比，此句可不寫）

'設(shè)置圖片寬度為4cm，括號內(nèi)數(shù)字可改變，高度會等比例調(diào)整

??Next i

'修改完成后，繼續(xù)修改下一個，直到i等于圖片總數(shù)時停止

End Sub

◆?◆?◆ ?◆?◆

復(fù)制方法，請看圖：

辦公技巧四：利用萬得圖片批量處理瞬間調(diào)整圖片大小，還能批量重命名

網(wǎng)址：http://xcxzq.com/imagebat/

辦公技巧五：推薦一個ppt素材網(wǎng)站

這個網(wǎng)站收集了各種ppt免費網(wǎng)站資源，雖然免費，但質(zhì)量非常高，包括ppt配色，免扣png素材，高清圖庫等等，總之，你需要的那里面都有，非常非常棒，使用的時候千萬要心存感激哈，別謝我，謝做網(wǎng)站的高人吧。

網(wǎng)址：https://design.maliquankai.com/中文叫做碼力全開資源站

辦公技巧六：如何快速對齊word文檔中的多張圖片

利用查找替換批量對齊word文檔中的照片--此法使用與嵌入式圖片，什么是嵌入式圖片，不想解釋了，當(dāng)你在word中插入圖片時默認(rèn)都是嵌入，太簡單，就不演示了，都是熟人，不會你知道怎么做。在做第一步前請全選文本內(nèi)容快捷鍵ctrl+A。

第一步：

ctrl+h? 打開查找替換對話框

第二步：

點擊查找內(nèi)容框---點擊特殊格式--選擇圖形

第三步：

在替換為對話框中點擊--點擊格式--選擇段落--對齊方式選擇居中對齊---所有圖片將全部居中對齊。

辦公技巧七：如何快速提取word文檔中的圖片