來(lái)源：筑龍施工
版權(quán)歸原作者所有
?
01
需要管理的文件及資料
?
|
分工
|
文件及資料內(nèi)容（標(biāo)題）
|
|
由施工總承包單位匯總交市城建檔案館
|
由建設(shè)單位按項(xiàng)目立卷
|
工程準(zhǔn)備階段文件
|
立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件
|
|
勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件
|
|
招投標(biāo)、合同文件、開(kāi)工審批文件
|
|
由施工單位按分部工程立卷
|
施工文件
|
驗(yàn)收記錄
施工技術(shù)
管理記錄
產(chǎn)品質(zhì)量
證明文件
試驗(yàn)報(bào)告
檢測(cè)報(bào)告
施工記錄
工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄
|
建筑工程綜合管理記錄
|
|
主體結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收記錄
|
|
建筑裝飾裝修工程施工及驗(yàn)收記錄
|
|
建筑屋面工程施工及驗(yàn)收記錄
|
|
建筑設(shè)備安裝工程綜合管理記錄
|
|
建筑給水、排水及采暖工程施工及驗(yàn)收記錄
|
|
建筑電氣工程施工及驗(yàn)收記錄
|
|
智能建筑工程施工及驗(yàn)收記錄
|
|
通風(fēng)與空調(diào)工程施工及驗(yàn)收記錄
|
|
電梯工程施工及驗(yàn)收記錄
|
|
由施工單位按單位工程立卷
|
竣工圖
|
一、綜合竣工圖
|
三、專業(yè)竣工圖
|
|
二、室外專業(yè)竣工圖
|
建筑竣工圖
|
|
室外給水工程竣工圖
|
結(jié)構(gòu)竣工圖
|
|
室外排水工程竣工圖
|
鋼結(jié)構(gòu)竣工圖
|
|
室外電力工程竣工圖
|
幕墻工程竣工圖
|
|
室外電訊工程竣工圖
|
二次裝修工程竣工圖
|
|
室外燃?xì)夤こ炭⒐D
|
給排水工程竣工圖
|
|
室外道路工程竣工圖
|
電氣工程竣工圖
|
|
室外綠化工程竣工圖
|
消防工程竣工圖
|
|
室外其他專業(yè)竣工圖
|
智能化工程竣工圖
|
|
?
|
空調(diào)、通風(fēng)工程竣工圖
|
|
?
|
燃?xì)夤こ炭⒐D
|
|
?
|
電梯工程竣工圖
|
|
?
|
其他專業(yè)竣工圖
|
|
由建設(shè)單位按單位工程立卷
|
竣工驗(yàn)收文件
|
?
02
文件及資料管理的原則及基本要求
?
?
（1）文件信息管理原則
|
文件信息管理原則
|
|
文件信息管理是現(xiàn)代管理制度中的重要一環(huán)，信息處理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，將大大提高信息處理的效率和質(zhì)量。同時(shí)，科學(xué)有效的信息處理系統(tǒng)也將能夠很好的保障信息在管理運(yùn)作過(guò)程中的順暢與安全。
|
|
針對(duì)于總承包管理中施工環(huán)節(jié)多、涉及面廣的特點(diǎn)，我們按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)，參照我司以往工程總承包管理中的成功經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)一套科學(xué)、高效的文件信息管理系統(tǒng)。
|
|
建立“一人一機(jī)一室”制，即明確一名以上專職檔案工作人員，配備一臺(tái)以上的計(jì)算機(jī)用于文件收集、整理和歸檔，建立符合規(guī)定條件的臨時(shí)檔案室或資料整理室。
|
?
（2）文件信息管理原則
|
要求
|
內(nèi)容
|
|
文件信息管理要求為：安全、準(zhǔn)確、順暢、高效。
|
安全，指信息傳播流動(dòng)的安全。通過(guò)一系列的軟、硬件措施及嚴(yán)格的規(guī)程、制度等，保證信息發(fā)送、流通、接收各個(gè)環(huán)節(jié)的安全。
|
|
準(zhǔn)確，即信息發(fā)送、傳遞、接收，各個(gè)環(huán)節(jié)交接準(zhǔn)確，通過(guò)一定的核查程序避免信息誤發(fā)、誤傳，造成不良影響。
|
|
順暢，指信息傳播順暢，信息更新及時(shí)、到位。
|
|
高效，指信息的發(fā)送、傳遞、接收簡(jiǎn)潔有效，運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定。
|
?
（3）文件信息管理原則
?
工程資料是工程建設(shè)和工程竣工交付使用的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)的依據(jù)。工程資料的形成與工程質(zhì)量有著密不可分的關(guān)系。
在工程資料的組織協(xié)調(diào)管理工作中，總承包將嚴(yán)格遵照按照XX市建委、監(jiān)督站、XX市城市檔案館的規(guī)定以及國(guó)標(biāo)系列工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行。
?
（4）資料管理基本要求
?
工程資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，按專業(yè)系統(tǒng)歸類，認(rèn)真進(jìn)行填寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全，記錄準(zhǔn)確、真實(shí)，且無(wú)未了事項(xiàng)。具體措施如下：
加強(qiáng)對(duì)各分包單位資料員的培訓(xùn)，明確資料管理的職責(zé)。
落實(shí)資料管理的辦法，總承包定期對(duì)分包資料進(jìn)行檢查。
?
03
資料保密
?
（1）保密原則
?
嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保密條例》執(zhí)行，以確保工程中涉及到建設(shè)單位機(jī)密以及總承包自身工程技術(shù)機(jī)密的不對(duì)外泄露。機(jī)密的保管實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)管理辦法，落實(shí)到人頭，做到有法可依，違法必究，責(zé)任落實(shí)到位，保證資料不向第三方泄露。
?
（2）組織機(jī)構(gòu)建立
?
為保證保密工作的順利開(kāi)展，項(xiàng)目以項(xiàng)目經(jīng)理牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、總工程師、項(xiàng)目管理人員組成，并為檔案管理配備專用的檔案室，由項(xiàng)目經(jīng)理兼任保密責(zé)任人。
?
（3）保密規(guī)定
|
序號(hào)
|
內(nèi)容
|
|
1
|
不以口頭或其他方式將有關(guān)本合同項(xiàng)目的情報(bào)或資料傳給未經(jīng)批準(zhǔn)的人員。
|
|
2
|
未經(jīng)監(jiān)理工程師的書面認(rèn)可，不讓未經(jīng)批準(zhǔn)的人員視察本工程，查閱圖紙、合同文件及其他一切資料。
|
|
3
|
未經(jīng)業(yè)主、項(xiàng)目管理公司事先批準(zhǔn)，不在任何報(bào)紙、商業(yè)或技術(shù)文獻(xiàn)上刊登或披露任何與本合同項(xiàng)目有關(guān)的情報(bào)或詳細(xì)資料。
|
|
4
|
未得到監(jiān)理工程師的書面認(rèn)可，不對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、工程及任何部分或其中任何事項(xiàng)拍照。
|
?
04
文件及資料管理的流程
?
?
（1）文件管理流程
A、總承包內(nèi)部文件發(fā)文管理
?
承包內(nèi)部文件發(fā)文流程
?
B、與業(yè)主、監(jiān)理往來(lái)文件收發(fā)管理
?
向業(yè)主發(fā)文管理流程
?
C、與業(yè)主、監(jiān)理往來(lái)文件收發(fā)管理
?
向監(jiān)理發(fā)文管理流程
?
?
業(yè)主、監(jiān)理來(lái)文管理流程
?
D、與分包單位往來(lái)文件收發(fā)管理
?
?
總承包項(xiàng)目經(jīng)理部向分包單位
發(fā)文流程
?
總承包各職能部門向分包單位發(fā)文流程
?
分包單位來(lái)文管理流程
?
（2）資料管理流程
?
?
?
?