公路驗(yàn)收資料

（一）公路工程在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的文件材料及工程管理性文件，由交通主管部門(mén)和建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集。

（二）公路工程勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集。

（三）公路工程施工階段形成的文件材料，由中標(biāo)施工單位負(fù)責(zé)收集匯總。

（四）公路工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集

第十條 公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)積累、收集、整理。

第十一條 公路工程竣工文件由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理、組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，便于查找利用。

（一）公路工程予可、工可報(bào)告及評(píng)審、審批文件、征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)文件、承包合同、合同談判、設(shè)計(jì)變更、支付憑證和工程交、竣工驗(yàn)收階段形成的文件、工程決算及審計(jì)報(bào)告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由交通主管部門(mén)和建設(shè)單位根據(jù)文件材料相成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類(lèi)整理組卷。

（二）公路工程設(shè)計(jì)文件材料包括勘察資料（含地質(zhì)勘察）、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)等資料由相關(guān)的設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目、階段、單位和分部、分項(xiàng)工程分別整理組卷。

（三）公路工程施工階段形成的施工文件材料由各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、組卷。其中開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、施工原材料試驗(yàn)及中間交工驗(yàn)收等分別按合同段、結(jié)合單位、分部、分項(xiàng)工程集中組卷。

（四）公路工程監(jiān)理工作過(guò)程中形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開(kāi)（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、施工質(zhì)量檢測(cè)分析、合同管理文件、計(jì)劃進(jìn)度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計(jì)量支付文件與總監(jiān)及參建單位的來(lái)往函等，由監(jiān)理單位按總監(jiān)理工程師辦公室（簡(jiǎn)稱(chēng)總監(jiān)辦）、駐地監(jiān)理辦公室（簡(jiǎn)稱(chēng)駐地辦），根據(jù)問(wèn)題的分類(lèi)進(jìn)香整理組卷。單獨(dú)解決問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要與文件要單獨(dú)立卷，便于查找。

第十二條 案卷的組成：案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表

1、案卷題名：應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱(chēng)、起訖里程、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱(chēng)及文件名稱(chēng)，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱(chēng)。案卷題名應(yīng)能夠準(zhǔn)確反映出案卷內(nèi)的基本內(nèi)容。

2、編制單位：是指案卷形成單位，誰(shuí)組卷，誰(shuí)是形成單位，也就是編制單位。

3、編制日期：是指案卷形成日期，也就是組卷日期。

4、保管期限：填寫(xiě)交通部《關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》中的附表劃定的保管期限。一般來(lái)說(shuō)，就長(zhǎng)不就短。

5、密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定劃分或根據(jù)技術(shù)部門(mén)要求劃分。

6、檔號(hào)：填寫(xiě)交通部規(guī)定統(tǒng)一標(biāo)注三級(jí)類(lèi)目（GL5.1）、建設(shè)項(xiàng)目縮寫(xiě)、標(biāo)段號(hào)、檔案分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)。卷盒脊背需填寫(xiě)檔號(hào)、案卷題名、文件類(lèi)目。（注：“檔號(hào)”、“案卷題名”的填寫(xiě)內(nèi)容與案卷封皮、案卷目錄的檔號(hào)、案卷標(biāo)題內(nèi)容一致?！拔募?lèi)目”填寫(xiě)所整理的文集那類(lèi)型屬于哪一類(lèi)目。如：工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工文件等。）

1、順序號(hào)：填寫(xiě)卷內(nèi)文件排列的順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 01 依次標(biāo)注。

2、文件編號(hào)：填寫(xiě)文件材料的原始編號(hào)或圖號(hào)。

3、責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的直接形成單位或主要責(zé)任者，以落款公章或主要責(zé)任者簽字為準(zhǔn)。

4、文件題名：填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)，沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的 ，應(yīng)自擬標(biāo)題，用[ ]符號(hào)表示，同時(shí)要標(biāo)明對(duì)哪一結(jié)構(gòu)、部位所做的質(zhì)檢、試驗(yàn)、評(píng)定等。如：路基工程以分部、分項(xiàng)工程分別編目；路面工程以路面的“結(jié)構(gòu)層次”為單元分別編目；橋梁工程下、上部構(gòu)造以每墩、臺(tái)或每跨等為單元分別編目。

5、日期：是指文件材料的形成日期。

6、頁(yè)次：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)的編號(hào)方法是在有文字或圖樣材料真面的右下角、反面的左下角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的成本成冊(cè)資料，已編有頁(yè)號(hào)的只需在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)。卷內(nèi)文件目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁(yè)之前。

卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及

在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。立卷人填寫(xiě)該立卷人的名字、核審人填寫(xiě)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定檢查人的名字，還應(yīng)填寫(xiě)立卷或檢查日期。

1、序號(hào)：填寫(xiě)案卷排列的自然序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 01 依次標(biāo)注。

2、檔號(hào)：填寫(xiě)案卷封面檔號(hào)內(nèi)容，案卷流水號(hào)以單位工程為單元順序排列。

3、案卷標(biāo)題：填寫(xiě)案卷封面案卷題名的全部?jī)?nèi)容。

4、編制單位：填寫(xiě)案卷形成單位，也就是編制單位。

5、日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件形成起止日期。

6、件數(shù)：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的總份數(shù)（與卷內(nèi)目錄順序的最后數(shù)字一致）。

7、張（頁(yè)）數(shù)：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)。

8、備注：填寫(xiě)需要說(shuō)明情況的內(nèi)容。

案卷的編制單位（指案卷的形成單位）應(yīng)當(dāng)按照工程進(jìn)展的順序，對(duì)案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，由各編制單位（建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等）用鉛筆在封面和檔案盒的脊背編寫(xiě)案卷小流水號(hào)，一般以標(biāo)段為單位按照招標(biāo)文件規(guī)定的順序編寫(xiě)自己所形成的流水卷號(hào)，此號(hào)臨時(shí)號(hào)。最后由建設(shè)單位按照附件一中規(guī)定的文件類(lèi)目順序依次進(jìn)行編制案卷流水號(hào)；施工文件和監(jiān)理文件應(yīng)按樁號(hào)的遞增順序依次排列。

1、歸檔文件材料必需書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線(xiàn)條清楚，紙張便于長(zhǎng)期保管，格式統(tǒng)一；

2、嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆等不易長(zhǎng)久保存的書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)，宜用炭素墨水；

3、凡由易褪色書(shū)寫(xiě)材料形成的文件材料應(yīng)復(fù)印保存，附在原件后面，復(fù)印件頁(yè)號(hào)不需再編寫(xiě)。

4、案卷封面（軟卷皮）采用 150 克無(wú)酸牛皮紙，封面尺寸為（A4）297mm×210mm。

5、卷盒的制作采用 700 克無(wú)酸牛皮紙雙裱壓制，卷盒的外表尺寸為 305mm×220mm,厚度尺寸為 30、40、50、60mm 四種；

6、卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄用 70 克以上白紙，A4 型。

1、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映建設(shè)項(xiàng)目的全貌，如竣工路線(xiàn)、路基、路面、橋梁、隧道、互通式立交工程、交通安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征，做到圖物相符。

2、施工圖沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖，凡有一般性圖紙變更及符合更改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖。

3、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面更改面積超過(guò) 10%的，特別是關(guān)鍵部位，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。

4、如果圖紙尺寸在 297mm*420mm（相當(dāng)于 A3）可選擇 A3 檔案盒，不需折疊，也可選用 6 公分 A4 檔案盒整體折疊，直接裝入盒中。

5、圖紙大于 A3 號(hào)的可以按 297*210mm 或 297*420mm 折疊，裝入 A3 檔案盒中，底圖不折疊，平放在專(zhuān)用底圖柜內(nèi)，大于 1 號(hào)的底圖也可以卷放裝筒。

1、公路工程歸檔文件材料采用三孔一線(xiàn)方法裝訂，裝訂前取掉金屬物。

2、用白色檔案專(zhuān)用線(xiàn)裝訂，距左邊 15mm，中孔距中，三孔之間各為 80~90mm，裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊對(duì)齊，也就是左邊和下邊對(duì)齊。

3、對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)訂在文件裝訂線(xiàn)上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。

4、表格頭要求在上或在左側(cè)裝訂。

5、原件如有破碎或小頁(yè)紙的，要求粘貼在 A4 紙上。

6、檔案案卷整理裝訂完畢后，采取一卷裝一盒，盒脊背的檔號(hào)、案卷題名與所裝案卷的檔號(hào)、案卷題名相一致，不允許多卷裝一盒。

7、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄、卷盒脊背表格格式參照。（注：以上 6 種表格格式全部右檔案管理軟件自動(dòng)設(shè)置生成，不再逐件標(biāo)注尺寸、規(guī)格、字號(hào)大小。在具體應(yīng)用時(shí)，可任意選擇。）

第十三條 為了使公路工程項(xiàng)目檔案在整理過(guò)程中做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，省時(shí)省力，提高檔案管理、檢索效率，統(tǒng)一應(yīng)用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件打印制作卷內(nèi)文件目錄、案卷文件目錄、案卷封面、備考表、卷盒脊背，按照檔案管理軟件檔號(hào)格式編制檔號(hào)。

第十四條 檔案分類(lèi)號(hào)編制方法是以單位工程為單位，按照〈交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)編號(hào)方法〉中所確定的公路工程三級(jí)類(lèi)目即（.革履）進(jìn)行分類(lèi)，建設(shè)項(xiàng)目大，形成案卷量多的工程，按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段，結(jié)合單位工程和分部、分項(xiàng)工尺功能的劃分進(jìn)一步加以細(xì)化。

第十五條 根據(jù)交通部[2001]390 號(hào)文“關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法”，將公路工程竣工問(wèn)津材料歸檔范圍分為八大文件類(lèi)目，即：

1、可行性研究；

2、實(shí)際基礎(chǔ)材料；

3、設(shè)計(jì)文件；

4、工程管理文件；

5、施工文件；

6、監(jiān)理文件；

7、竣工文件；

8、科研。

各單位在整理公路工程施工階段形成的文件資料時(shí)，應(yīng)以單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的施工程序，按照交通部 JTJ071—98“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)”附錄 A 單位、分部及分項(xiàng)工程的劃分要求，組別整理組卷。

（一）文件級(jí)卷內(nèi)目錄檔號(hào)的標(biāo)注方法為（以施工文件為例）：

注：1、檔號(hào)中（標(biāo)段號(hào) 0 一項(xiàng)，“標(biāo)段”用漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)第一個(gè)字母縮寫(xiě)“B”表示，如標(biāo)段 1 應(yīng)填寫(xiě)（B1）……，以此類(lèi)推。如業(yè)主對(duì)承包商分為路基標(biāo)、路面標(biāo)等時(shí)，（標(biāo)段號(hào)）一項(xiàng)，標(biāo)段的代碼可由業(yè)主確定。

2、如監(jiān)理單位產(chǎn)生的監(jiān)理文件，可在括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)“監(jiān)”的漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)第一個(gè)字母縮寫(xiě)，用“J”代替，如果是監(jiān)理一代處或監(jiān)理二代處產(chǎn)生的材料，可以在括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)（J1）或（J2）。如果一代處“J1”對(duì)標(biāo)段 1 形成的資料，可在括號(hào)內(nèi)填寫(xiě)（J1—B1）。

3、如一個(gè)標(biāo)段同時(shí)完成了幾座橋梁、幾道涵洞等，編制檔號(hào)時(shí)，可在“單位”工程后面加括號(hào)，填寫(xiě)所整理的第幾座橋，如 3 標(biāo)段整理第 1 座橋梁檔案，檔號(hào)可編成 GL5.1.××（B3）/5.3（1）……，以此類(lèi)推，如路基第二道涵洞，檔號(hào)可編成……/5.1.4（2）……，以此類(lèi)推。

（二）案卷級(jí)文件目錄檔號(hào)的標(biāo)注方法，與文件級(jí)卷內(nèi)目錄檔號(hào)的標(biāo)注方法基本相同，取消第二個(gè)“/”及“卷內(nèi)文件目錄順序號(hào)”。

在整理以上文件資料編制檔案分類(lèi)檔號(hào)時(shí)，根據(jù)附件 2 對(duì)文件類(lèi)目施工資料產(chǎn)生順序靈活編制。

注：項(xiàng)目（業(yè)主）單位在整理前期文件資料時(shí)（1-4 文件類(lèi)目）及竣工文件（7-8 文件類(lèi)目）時(shí)檔號(hào)的編制與施工文件有所不同，可編為：GL5.1.1 /1-01……以此類(lèi)推。

（三）各單位在整理各服務(wù)區(qū)、收費(fèi)站、養(yǎng)護(hù)工區(qū)、管理基地等房建工程竣工文件資料時(shí)，檔號(hào)的標(biāo)注方法與公路工程項(xiàng)目檔號(hào)的標(biāo)注方法有所區(qū)別，括號(hào)內(nèi)的原標(biāo)段號(hào)應(yīng)該為“房建”的第一個(gè)大寫(xiě)拼音字母（FJ），如果是第二施工標(biāo)段所整理的房建檔案，應(yīng)在括號(hào)內(nèi)直接寫(xiě)（FJ-B2），在編制房建檔案的檔號(hào)時(shí)，應(yīng)耕具建設(shè)部 GB/TS03028〈建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范〉中附錄 A“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”中文件類(lèi)目的劃分順序編制。在整理房建檔案過(guò)程中，組卷時(shí)按建設(shè)部“建筑工程分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程劃分”原則分類(lèi)組卷。

（四）案卷級(jí)文件目錄檔號(hào)的標(biāo)注方法仍與文件級(jí)卷內(nèi)目錄檔號(hào)的標(biāo)注方法基本相同，取消第二個(gè)“/”及“卷內(nèi)文件目錄順序號(hào)”。