建設(shè)單位負責(zé)整編的工程檔案目錄
（一）、工程建設(shè)前期卷
1、項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件；?
2、可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；?
3、初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；?
4、技術(shù)設(shè)計文件；
5、施工圖設(shè)計文件；?
6、開工報告及審批文件；?
7、工程質(zhì)量監(jiān)督書；?
8、質(zhì)量監(jiān)督計劃書；?
（二）、招投標(biāo)卷
9、招標(biāo)文件；
10、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件；
11、投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、授權(quán)委托書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；
12、開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書；?
（三）、合同管理卷
13、勘測、設(shè)計合同及附件；?
14、施工合同及附件；?
15、監(jiān)理合同及附件；
16、物資采購合同、設(shè)備制造合同、相關(guān)附件；
17、質(zhì)量檢測協(xié)議；
18、相關(guān)工程建議的其它合同、協(xié)議、相關(guān)材料；?
（四）、財務(wù)、審計卷
19、工程計量報審、計量支持性資料、工程款支付證書；?
20、工程概算、預(yù)算及標(biāo)底、中同價等說明材料；?
21、工程決算審訂報告、文件、材料；
22、主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄（如果是建設(shè)單位采購）；?
23、交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊；?
（五）、綜合卷
24、各種專業(yè)會議記錄、紀要；?
25、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示；?
26、重要協(xié)調(diào)會議文件及相關(guān)資料；
27、項目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位的重要來往函；?
28、工程建議管理有關(guān)規(guī)章制度、方法；
29、工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件；?
30、重大事件事故聲像材料；?
31、設(shè)計變更及審批文件；?
32、索賠及反索賠材料；?
（六）、法人驗收卷
34、質(zhì)量監(jiān)督單位對分部工程驗收質(zhì)量結(jié)論核備資料；?
35、分部工程驗收鑒定書；
36、質(zhì)量監(jiān)督單位對單位工程外觀質(zhì)量評定結(jié)果核定資料及外觀質(zhì)量評定資料；
37、單位工程驗收鑒定書及驗收工作組成員簽字表；
38、質(zhì)量監(jiān)督單位對單位工程驗收質(zhì)量結(jié)論核定資料；?
39、監(jiān)理簽發(fā)的工程移交手續(xù)；?
（七）、政府驗收卷
40、檔案專項驗收意見及驗收申請；?
41、環(huán)保、水土保持、消防等專項驗收意見；?
42、質(zhì)量自查相關(guān)文件、資料；?
43、技術(shù)預(yù)驗收相關(guān)文件、資料；?
44、竣工驗收申請報告及批復(fù)；
45、工程竣工驗收鑒定書及驗收委員簽字表；?
46、竣工驗收會議其它重要文件材料；?
（八）、工程建設(shè)日志冊?
（九）、工程建設(shè)聲像材料?
說明
①“財務(wù)、審計卷”檔案資料由建設(shè)財務(wù)部門整理、整編裝計并保存。
②建設(shè)單位負責(zé)整編裝訂的檔案質(zhì)量是否合格，由其主管機關(guān)的檔案負責(zé)人員審核、驗收。
③建設(shè)日志（日記）有則整編裝訂成冊，由建設(shè)單位長期保存。?
④檔案整編目錄名稱以實際形成的文件、資料名稱為準(zhǔn)。
⑤竣工驗收時，建設(shè)單位負責(zé)整編裝訂的檔案應(yīng)提交驗收委員會審核驗收。
監(jiān)理負責(zé)整編的工程檔案目錄
（一）、項目管理卷
1、監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則；
2、監(jiān)理機構(gòu)召開專門圖紙會審會議紀要；、?
3、監(jiān)理機構(gòu)召開技術(shù)交底會議紀要；
4、總監(jiān)或監(jiān)理工程師簽發(fā)下達的通知、指令、指示；?
5、監(jiān)理機構(gòu)與工程參建單位來往信函、工作聯(lián)系單；?
6、其它有關(guān)重要往來文件；?
7、質(zhì)量監(jiān)督計劃書；?
（二）、進度控制卷
8、監(jiān)理人員簽發(fā)的（停、復(fù)、返）工令；
9、監(jiān)理機構(gòu)關(guān)于延長工期、索賠及付款向建設(shè)單位報審材料；?
10、施工單位上報監(jiān)理機構(gòu)的關(guān)于延長工期、索賠資料；?
11、施工單位上報已完工程量月匯總表及監(jiān)理審核材料；?
（三）、造價控制卷
12、工程價款月支付審核及完工結(jié)算審核文件（附施工單位申請）；?
13、變更價格審查、支付審批、索賠處理文件（附施工申請）；?
14、監(jiān)理出具的支付證書復(fù)印件；?
（四）、質(zhì)量控制卷
15、重要隱蔽單元工程（關(guān)鍵部位單元工程）質(zhì)量等級簽證表；?
16、分部工程、單位工程質(zhì)量評定表；
17、施工單位上報的進場/構(gòu)配件報驗單；監(jiān)理對報驗材料及構(gòu)配件檢驗書面資料；
18、工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告；?
19、施工質(zhì)量監(jiān)理機構(gòu)檢測、抽查記錄；
20、工程施工質(zhì)量缺陷備案表及相關(guān)資料；?
21、監(jiān)理編寫的工程質(zhì)量事故報告；
22、監(jiān)理編寫的有關(guān)材料、設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件；
23、委托有資質(zhì)檢測單位對工程現(xiàn)場壓實土方、混凝土建筑物、基樁整體完整性、基樁壓強、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測（試驗）報告；
24、質(zhì)量監(jiān)督站對工程外觀質(zhì)量評定結(jié)論的核定意見；
25、質(zhì)量監(jiān)督站對分部工程驗收質(zhì)量結(jié)論的核備通知，質(zhì)量監(jiān)督站對單位工程驗收質(zhì)量結(jié)論的核定意見書；
（五）、綜合卷?
26、監(jiān)理月報合訂；?
27、質(zhì)量月報合訂；
28、質(zhì)量監(jiān)督單位關(guān)于工程質(zhì)量對監(jiān)理機構(gòu)的批復(fù)、指示；?
39、分部工程驗收鑒定書及驗收申請和批復(fù)；?
30、單位工程驗收鑒定書；?
（六）、監(jiān)理日志冊
說明
①單元工程質(zhì)量報驗單、單元工程及工序質(zhì)量評定表、混凝土開倉資料、一般隱蔽工程記錄不須歸入監(jiān)理檔案。
②《監(jiān)理大綱》系工程監(jiān)理投標(biāo)文件，不投標(biāo)工程不涉及。?
③監(jiān)理機構(gòu)工作制度等內(nèi)部管理文件不應(yīng)歸檔整編。
④監(jiān)理日志按水利部水辦[2005]480號文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍，應(yīng)整編裝訂成“監(jiān)理日志冊”，由監(jiān)理單位長期保存。
⑤監(jiān)理單位可存檔參建單位的驗收工作報告。
⑥目錄中不涉及的資料不需整編裝訂。
⑦監(jiān)理單位刻制的竣工圖確認章，在施工圖變更1/3以上，施工單位繪制的竣工圖上只蓋竣工圖確認章。見下圖：
施工單位負責(zé)整編的工程檔案目錄
（一）、施工準(zhǔn)備卷
1、監(jiān)理工程師簽發(fā)的合同項目開工令；
2、設(shè)計部門或項目法人編寫的技術(shù)要求文件材料；?
3、圖紙會審經(jīng)要、技術(shù)交底書面材料；
4、工程施工組織設(shè)計（含施工進度計劃）及審批意見；?
5、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審文件及附件；
6、施工設(shè)備進場報驗單；
7、原材料及中間產(chǎn)品進場報驗單、質(zhì)量評定及試驗報告；?
8、施工定（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)點、控制點）測量、復(fù)核記錄；?
9、施工放樣記錄及施工測量成果報告；?
10、質(zhì)量監(jiān)督單位工程項目劃分確認通知；?
11、質(zhì)量監(jiān)督計劃書；?
（二）、施工進度卷
12、各分部工程開工通知及開工申請；?
13、各月施工月報合訂（施工期間）；?
14、延長工期申報及批準(zhǔn)意見；?
（三）、質(zhì)量評定卷?
15、工程項目劃分表；
16、單位工程施工質(zhì)量評定表；
17、單位工程施工質(zhì)量檢驗與評定資料核查表；?
18、一分部“分部工程施工質(zhì)量評定表”；（附：各單元工程（或工序）施工質(zhì)量評定表）；?
19、二分部“分部工程施工質(zhì)量評定表”；
（附：各單元工程施工質(zhì)量評定表、工序質(zhì)量評定表、混凝土澆筑開倉報審表）；
20、三分部......四分部......；?
（四）、質(zhì)量檢側(cè)、檢驗卷?
A施工質(zhì)量自檢記錄；?
21、樁基工程質(zhì)量自檢記錄；?
22、混凝土工程質(zhì)量自檢記錄；?
23、漿砌石、干砌石質(zhì)量自檢記錄；?
24、土方（砂礫料）填筑壓實質(zhì)量自檢記錄；?
B原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量復(fù)檢報告?
25、水泥、鋼筋質(zhì)量復(fù)檢試驗報告；
26、砂子、石子、塊石（料）質(zhì)量復(fù)檢試驗報告；?
27、橡膠止水帶質(zhì)量復(fù)檢試驗報告；
28、鋼絲網(wǎng)、土工布、土工膜、土工格室等質(zhì)量復(fù)檢試驗報告；
C砂漿、混凝土配比及試塊試驗報告
29、各種強度（標(biāo)號）砂漿配合比試驗報告；?
30、各種強度（標(biāo)號）混凝土配合比試驗報告；
31、砂漿試塊抗壓強度試全報告；
32、混凝土試塊抗壓強度試驗報告；?
33、設(shè)計防滲混凝土抗?jié)B試塊試驗報告；?
34、設(shè)計抗凍混凝土抗凍試塊試驗報告；
D其它質(zhì)量檢測
35、委托有資質(zhì)檢測單位對工程現(xiàn)場壓實土方、混凝土建筑物、基樁整體完整性、基樁壓強、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測（試驗）報告；
36、質(zhì)量監(jiān)督單位對工程實物質(zhì)量的檢測（試驗）報告；
E購進物資質(zhì)量證明資料
37、建筑原材（鋼筋、水泥、木材）廠家質(zhì)量證明資料；?
38、各種管材廠家質(zhì)量證明資料；
39、金屬結(jié)構(gòu)、機泵設(shè)備、構(gòu)配件出廠合格證，質(zhì)量證明、廠方設(shè)備質(zhì)量測試、參建相關(guān)單位質(zhì)量驗收記錄；
40、電氣設(shè)施及配件廠家使用說明書、合格證、設(shè)施質(zhì)量測試、驗收記錄；
41、橡膠止水帶及其它橡膠（塑料）制品合格證、質(zhì)檢證明；混凝土外加劑廠家使用說明書、質(zhì)量合格證、質(zhì)檢證明；
42、工程質(zhì)量監(jiān)督單位對以上“38條至41條”產(chǎn)品現(xiàn)場質(zhì)量核驗證明及相關(guān)資料；
43、工程質(zhì)量監(jiān)督單位對材料代用核定審批手續(xù)；材料代用技術(shù)說明、質(zhì)量檢測證明；
（五）、工程設(shè)計變更卷
44、施工單位對工程變更申請、報告及相關(guān)資料、圖紙；
45、上級主管部門、建設(shè)單位對工程設(shè)計變更的批復(fù)文件。設(shè)計部門變
更文件、資料、圖紙；
46、建設(shè)單位對變更造價的批復(fù)文件；
47、施工單位對合同新增項目申請、報告及建設(shè)單位批復(fù)；?
（六）綜合卷
48、監(jiān)理通知、指令、指示、批復(fù)等文件材料；?
49、建設(shè)單位通知、指示、批復(fù)、核定文件及相關(guān)資料；?
50、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)通知、批準(zhǔn)、核定文件材料；?
51、設(shè)計部門的答復(fù)、批復(fù)、核定文件材料；
52、上級部門（建設(shè)單位上級）的指示、通知、批復(fù)文件材料；?
53、質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷處理意見、決定及相關(guān)質(zhì)量檢驗記錄、報告及相關(guān)資料；
（七）、法人驗收卷
54、各分部工程驗收申請及相關(guān)資料；?
55、各分部工程驗收鑒定書；?
56、單位工程驗收申請及批復(fù)文件；?
57、工程檔案審核或驗收結(jié)論；
58、單位工程驗收鑒定書及驗收工作組成員簽字表；
59、工程移交手續(xù)（施工單位向建設(shè)單位移交）；?
（八）、竣工圖冊?
（九）、施工日志冊?
（十）、工程造價卷?
說明
①施工單位工地的規(guī)章制度不應(yīng)歸檔整編。
②施工單位工程檔案裝訂應(yīng)在單位工程驗收后進行。
③‘工程造價卷’涉及工程預(yù)付款申請、工程價款月支付申請書、工程量現(xiàn)場簽證資料及支持性文件或證明、單位工程完工結(jié)算或竣工決算、決算審計等及相關(guān)資料；施工方、監(jiān)理方工程變更申請，造價變更申請、圖紙、相關(guān)資料；建設(shè)方（或上級主管部門）工程變更通知文件，建設(shè)方關(guān)于變更造價的通知書；設(shè)計方設(shè)計變更通知文件。
‘工程造價卷’由施工單位財務(wù)科室整編裝訂并長期保存。需要時提供有關(guān)審計部門，提供‘政府驗收’程序中審查驗收。
④施工日志按水利部水辦[2005]480號文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍，可以整編裝訂成兩份“施工日志冊”，施工單位長期保存一份復(fù)印件，建設(shè)單位保存一份原件。
⑤單元質(zhì)量報驗單、單元工程及工序質(zhì)量評定表、混凝土澆筑開倉報審表、一般隱蔽工程檢驗記錄不須歸入監(jiān)理檔案。
⑥施工單位應(yīng)保存其它參建單位編寫的驗收工作報告。?
⑦施工單位刻制的竣工圖章。
物資采購單位（中標(biāo)單位）負責(zé)整編的工程檔案目錄?
綜合卷
1、采購單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；?
2、材料/構(gòu)配件進場報驗單（附物資報驗清單）；?
3、建設(shè)單位或施工單位工地接收手續(xù)；
4、采購單位填報，監(jiān)理機構(gòu)復(fù)核的產(chǎn)品質(zhì)量評定表；?
5、質(zhì)量監(jiān)督單位現(xiàn)場質(zhì)量抽檢核驗證明；
6、設(shè)備、材料開箱檢驗記錄；
7、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、材料檢驗，圖紙及安裝手冊，操作使用說明書等隨機文件；
8、設(shè)備、材料出廠質(zhì)量證明、裝箱單、工具單、備品備件零部件等目錄；?
9、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定；?
10、物資采購貨款支付統(tǒng)計表；?
11、物資采購工作總結(jié)；
說明
①如果物資采購是單獨的中標(biāo)單位，必須進行工程檔案資料整編。?
②整編目錄應(yīng)該是實際中形成的文件資料的質(zhì)量證明資料名稱。?
③物資采購單位整編檔案應(yīng)在單位工程驗收前完成。?
④產(chǎn)品質(zhì)量評定表請與監(jiān)理或質(zhì)量監(jiān)督單位聯(lián)系提供。