１）工程資料應(yīng)真實反映工程實際的狀況，具有永久和長期保存價值的材料必須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)；
２）工程資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間；
３）工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式；
４）施工圖的變更、洽商繪圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應(yīng)整潔；
５）工程檔案的填寫和編制應(yīng)符合檔案微縮管理和計算機輸入的要求；
６）編制報送的建設(shè)項目（工程）檔案縮微制品，必須依據(jù)國家微縮標(biāo)準(zhǔn)進行制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管；
７）工程資料的照片（含底片）及聲像檔案應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確。