1、每個項目從開始進場，由項目經(jīng)理、技術(shù)負責人與監(jiān)理、業(yè)主溝通、協(xié)調(diào)，由技術(shù)負責人負責資料的編制、管理，資料員負責資料的歸檔、收發(fā)文件、管理，并且協(xié)助技術(shù)負責人編制資料。
2、項目開工前，由技術(shù)負責人（項目經(jīng)理配合）負責與監(jiān)理、業(yè)主確定資料歸檔的版本。
3、
工程資料報審必須要與施工同步進行，不得滯后。
4、
工程資料的報送及接收，必須要雙方在《文件收發(fā)登記表》上簽字，確保資料不出現(xiàn)遺漏、并能及時跟蹤資料的簽字蓋章情況及返還時間。
5、需出臺相關(guān)資料管理制度、由
資料員統(tǒng)一收集、分門別類歸好檔及保管，確保資料的完整性。