1、為了規(guī)范公司工程施工資料的管理， 保證
工程資料齊全、 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和方便使用，特制定本辦法。
2、
工程施工資料包括施工前的圖紙會(huì)審、技術(shù)交底記錄，施工、安裝調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過(guò)程形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。
3、由資料科長(zhǎng)督促各棟號(hào)資料承包人負(fù)責(zé)的各階段
工程資料工作的管理。負(fù)責(zé)施工工程
竣工資料的編制工作。
6、工程竣工后，資料科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各棟號(hào)資料承包負(fù)責(zé)人進(jìn)行
竣工資料編制、匯總整理工作，以便形成完整的資料體系和資料目錄。對(duì)不合格的資料提出整改、完善要求。
7、竣工文件由施工單位資料員按要求進(jìn)行編制、匯總。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、審核。
8、工程竣工資料組卷遵循工程資料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)資料的有機(jī)聯(lián)系。分類科學(xué)，組卷合理。
9、
工程資料按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。管理性資料按問(wèn)題、時(shí)間或工程依據(jù)性、基礎(chǔ)性組卷。監(jiān)理文件按文種組卷。原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。
10、
施工資料按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收順序排列。
11、
設(shè)備資料按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試等順序排列。
12、
竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。
13、組卷內(nèi)的文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
14、工程竣工后按建設(shè)單位規(guī)定及合同要求， 向使用單位及其他 （包括檔案館） 單位移交。
15、施工單位的工程竣工資料除應(yīng)該按照業(yè)主要求準(zhǔn)備相應(yīng)的數(shù)量，還要留存一份完整資料交甲方工程資料管理人員。