監(jiān)理，是指具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位受工程項(xiàng)目建設(shè)單位的委托，依據(jù)國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)，經(jīng)建設(shè)主管部門(mén)批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同及其他建設(shè)工程合同，對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的專(zhuān)業(yè)化監(jiān)督管理。

監(jiān)理資料。是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)于憑證?？偙O(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專(zhuān)職或兼職資料員具體管理。

第一節(jié)：園林工程監(jiān)理資料管理規(guī)定與流程

一、 監(jiān)理資料管理規(guī)定

l 監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類(lèi)有序”的要求

l 各專(zhuān)業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受涂改過(guò)的報(bào)審資料，并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交予資料管理員存放著

l 監(jiān)理資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理資料，并分類(lèi)、分專(zhuān)業(yè)建立案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，將不同類(lèi)資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)有脊背處標(biāo)明

l 對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時(shí)歸還；其他人員借用，需經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回

l 在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字

l 監(jiān)理資料整理合格后，報(bào)送公司檔案部門(mén)辦理移交、歸檔手續(xù)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理的項(xiàng)目監(jiān)理部需將存有“監(jiān)理規(guī)劃”、“建立總監(jiān)”的軟盤(pán)一并交予檔案資料部

l 監(jiān)理資料各種表格的填寫(xiě)應(yīng)使用黑色墨水筆或黑色簽字筆，復(fù)寫(xiě)時(shí)需用單面黑色復(fù)寫(xiě)紙

二、 監(jiān)理資料管理流程圖 351/7-1

第二節(jié)：園林工程監(jiān)理管理資料

一、監(jiān)理規(guī)劃——監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

1. 監(jiān)理規(guī)劃的編制

1) 監(jiān)理規(guī)劃的編制，應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況，明確項(xiàng)目監(jiān)理工作的目標(biāo)，確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，并應(yīng)具有可操作性

2) 監(jiān)理規(guī)劃編制的程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：

i. 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設(shè)計(jì)文件后開(kāi)始編制，完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并應(yīng)在召開(kāi)第一次工地會(huì)議前報(bào)送建設(shè)單位

ii. 監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師參加編制

iii. 編制的依據(jù)：

l 建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)及項(xiàng)目審批文件

l 與建設(shè)工程項(xiàng)目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料

l 監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件以及與建設(shè)工程項(xiàng)目相關(guān)的合同文件

3) 監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

4) 在監(jiān)理工作實(shí)施過(guò)程中，如實(shí)際情況或條件發(fā)生重大變化而需要調(diào)整監(jiān)理規(guī)劃時(shí)，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師研究修改，按原報(bào)審程序經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后報(bào)建設(shè)單位

          2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制

1) 對(duì)中型及以上專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，并應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，做到詳細(xì)具體，具有可操作性

2) 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定：

l 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開(kāi)始前編制完成，并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)

l 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制

l 編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的依據(jù)

i. 已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃

ii. 與專(zhuān)業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和技術(shù)資料

iii. 施工組織設(shè)計(jì)

3） 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：

l 專(zhuān)業(yè)工程的特點(diǎn)

l 監(jiān)理工作的流程

l 監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值

l 監(jiān)理工作的方法及措施

                     4）  在監(jiān)理工作實(shí)施過(guò)程中，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善

二、監(jiān)理月報(bào)

      項(xiàng)目監(jiān)理部每月以《監(jiān)理月報(bào)》的形式向建設(shè)單位報(bào)告本月的監(jiān)理工作情況，使建設(shè)單位了解工程的基本情況，同時(shí)掌握工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資及施工合同的各項(xiàng)目標(biāo)完成的監(jiān)理控制情況

      監(jiān)理月報(bào)的內(nèi)容包括：工程概況、 施工單位項(xiàng)目組織系統(tǒng)、 工程進(jìn)度 、工程質(zhì)量、 工程計(jì)量與工程款支付、  材料、構(gòu)配件與設(shè)備情況、 合同其他事項(xiàng)的處理情況、 天氣對(duì)施工影響的情況、 項(xiàng)目監(jiān)理部組成與工作統(tǒng)計(jì)、 本月監(jiān)理工作小結(jié)和下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。 監(jiān)理月報(bào)應(yīng)有項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制，簽署后，報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單位、

三、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)里工程師審閱，由與會(huì)各方代表會(huì)簽

監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要編制常用表格：

四、監(jiān)理工作日記

以項(xiàng)目監(jiān)理部的監(jiān)理工作為記載對(duì)象，從監(jiān)理工作開(kāi)始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)逐日記載

五、監(jiān)理工作總結(jié)

   施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后，監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。

   監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容包括：工程概況、 建立組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入監(jiān)理設(shè)施、 監(jiān)理合同履行情況、 監(jiān)理工作成效 、 施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況和建議、 工程照片（必要時(shí)）等。 監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編寫(xiě)并審批

第三節(jié)：園林工程監(jiān)理工作記錄：

第四節(jié)：園林工程監(jiān)理驗(yàn)收資料

第五節(jié)：園林工程監(jiān)理其他資料