第一節(jié)：園林工程資料的分類與編號
工程資料分類：（工程資料分類表1-13/1-1）
A類：基建文件
| 1 | 決策立項(xiàng)文件 | 5 | 工程開工文件 |
| 2 | 建設(shè)規(guī)劃用地、征地、拆遷文件 | 6 | 商務(wù)文件 |
| 3 | 勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 | 7 | 工程竣工備案文件 |
| 4 | 工程招投標(biāo)及承包合同文件 | 8 | 其他文件 |
B類：監(jiān)理資料
| 1 | 監(jiān)督管理資料 | 5 | |
| 2 | 監(jiān)理工作記錄 | 6 | |
| 3 | 竣工驗(yàn)收資料 | 7 | |
| 4 | 其他資料 | 8 | |
C類：施工資料
| 1 | 施工管理資料 | 5 | 施工記錄 |
| 2 | 施工技術(shù)文件 | 6 | 施工試驗(yàn)記錄 |
| 3 | 施工物資資料 | 7 | 施工驗(yàn)收資料 |
| 4 | 施工測量檢測記錄 | 8 | 質(zhì)量評定資料 |
D類：竣工圖
| 1 | 工程資料總目錄卷 | 5 | |
| 2 | 工程資料封面和目錄及備考 | 6 | |
| 3 | 城市建設(shè)檔案封面和目錄及備考 | 7 | |
| 4 | 工程資料檔案移交書 | 8 | |
E類：工程資料、檔案封面和目錄
工程資料編碼要求：
工程資料表格的編碼由 [表式碼、專業(yè)工程分類碼、順序碼 ] 三部分組成。如：
專業(yè)工程分類碼
↑
| 隱蔽工程檢查記錄 （表式C5-1-2） | 編碼 | Q2-1 |
| 020 |
↓ ↓
表式碼 順序碼
第二節(jié)：園林工程資料管理職責(zé)
工程各參建單位資料管理職責(zé)：
1. 建設(shè)單位
1）.應(yīng)負(fù)責(zé)基建文件的管理工作，并設(shè)專人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔
2）.在工程招標(biāo)及參建各方鑒定合同和協(xié)議時(shí)，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求
3）.必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料
4）.有建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件、和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件的要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效
5）.應(yīng)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料表格的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作。并對需建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料簽署意見
6）.應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案
7）.列入城建檔案館接受范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前提前請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可的，不得組織工程驗(yàn)收
8）.建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交給城建檔案館
2. 勘察、設(shè)計(jì)單位
1）.應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件
2）.對需勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見
3）.工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告
3. 監(jiān)理單位
1）.應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔
2）.應(yīng)按照合同約定，檢查工程資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，并對按規(guī)定項(xiàng)目由監(jiān)理簽認(rèn)的工程資料予以簽認(rèn)
3）.列入城建檔案館接受范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交給建設(shè)單位
4. 施工單位
1）.應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作，實(shí)行主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制
2）.總承包單位負(fù)責(zé)匯總、審核各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)
3）.應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，將工程的施工資料整理、匯總完成，并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收
4）.負(fù)責(zé)編制的施工資料除自行保存一套外，還移交建設(shè)單位兩套，其中包括移交城建檔案館原件一套。資料的保存年限應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)定。如建設(shè)單位對施工資料的編制套數(shù)有有特殊要求的，可另行約定
第三節(jié)：園林工程資料管理工作內(nèi)容
1、 工程資料收集
1. 資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對該資料的管理和監(jiān)控
2. 資料的收集必須與實(shí)際施工進(jìn)度同步、
3. 對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不予結(jié)算工程款（包括對供貨單位）
2、 工程資料保管
1. 分類整理
1）.按歸檔對象劃分，如歸業(yè)主的、歸企業(yè)檔案室的等
2）.按資料內(nèi)容劃分
3）.同類資料按生產(chǎn)時(shí)間的先后排列
2. 固定存放。 根據(jù)實(shí)際條件，配備必要的框、柜、庫房等來存放資料，并做到“六防”：防火、防盜、防蟲、防霉、防塵、防光
3. 借閱有手續(xù)。 資料的借閱要有規(guī)定的程序，建立必要的制度，辦理一定的手續(xù)，不損壞或遺失
4. 按規(guī)定移交、歸檔。 項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后，一個(gè)月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交給城建檔案館；按合同規(guī)定的時(shí)限提交給業(yè)主