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第一節(jié):園林工程資料的分類與編號(hào)

工程資料分類:(工程資料分類表1-13/1-1)


A類:基建文件

1

決策立項(xiàng)文件

5

工程開工文件

2

建設(shè)規(guī)劃用地、征地、拆遷文件

6

商務(wù)文件

3

勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件

7

工程竣工備案文件

4

工程招投標(biāo)及承包合同文件

8

其他文件


B類:監(jiān)理資料

1

監(jiān)督管理資料

5

 

2

監(jiān)理工作記錄

6

 

3

竣工驗(yàn)收資料

7

 

4

其他資料

8

 


C類:施工資料

1

施工管理資料

5

施工記錄

2

施工技術(shù)文件

6

施工試驗(yàn)記錄

3

施工物資資料

7

施工驗(yàn)收資料

4

施工測(cè)量檢測(cè)記錄

8

質(zhì)量評(píng)定資料

D類:竣工圖


1

工程資料總目錄卷

5

 

2

工程資料封面和目錄及備考

6

 

3

城市建設(shè)檔案封面和目錄及備考

7

 

4

工程資料檔案移交書

8

 

E類:工程資料、檔案封面和目錄

 

工程資料編碼要求:

工程資料表格的編碼由 [表式碼、專業(yè)工程分類碼、順序碼 ] 三部分組成。如:

                                                 專業(yè)工程分類碼

                                                     

隱蔽工程檢查記錄

(表式C5-1-2)

編碼

Q2-1

020

     ↓                                                                                 

   表式碼                                                                      順序碼

 

第二節(jié):園林工程資料管理職責(zé)

工程各參建單位資料管理職責(zé):

1. 建設(shè)單位

1).應(yīng)負(fù)責(zé)基建文件的管理工作,并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔

2).在工程招標(biāo)及參建各方鑒定合同和協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求

3).必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料

4).有建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件、和設(shè)備,建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件的要求,并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效

5).應(yīng)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料表格的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作。并對(duì)需建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料簽署意見

6).應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案

7).列入城建檔案館接受范圍的工程檔案,建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前提前請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可的,不得組織工程驗(yàn)收

8).建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交給城建檔案館

2. 勘察、設(shè)計(jì)單位

 1).應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件

 2).對(duì)需勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見

 3).工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告

3. 監(jiān)理單位

 1).應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔

 2).應(yīng)按照合同約定,檢查工程資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,并對(duì)按規(guī)定項(xiàng)目由監(jiān)理簽認(rèn)的工程資料予以簽認(rèn)

 3).列入城建檔案館接受范圍的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交給建設(shè)單位

4. 施工單位

 1).應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制

 2).總承包單位負(fù)責(zé)匯總、審核各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)

3).應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前,將工程的施工資料整理、匯總完成,并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收

 4).負(fù)責(zé)編制的施工資料除自行保存一套外,還移交建設(shè)單位兩套,其中包括移交城建檔案館原件一套。資料的保存年限應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)定。如建設(shè)單位對(duì)施工資料的編制套數(shù)有有特殊要求的,可另行約定

第三節(jié):園林工程資料管理工作內(nèi)容

1、 工程資料收集

1.    資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)該資料的管理和監(jiān)控

2.    資料的收集必須與實(shí)際施工進(jìn)度同步、

3.    對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料,從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)

2、 工程資料保管

1. 分類整理

1).按歸檔對(duì)象劃分,如歸業(yè)主的、歸企業(yè)檔案室的等

2).按資料內(nèi)容劃分

3).同類資料按生產(chǎn)時(shí)間的先后排列

2.    固定存放。  根據(jù)實(shí)際條件,配備必要的框、柜、庫(kù)房等來(lái)存放資料,并做到“六防”:防火、防盜、防蟲、防霉、防塵、防光

3.    借閱有手續(xù)。  資料的借閱要有規(guī)定的程序,建立必要的制度,辦理一定的手續(xù),不損壞或遺失

4.    按規(guī)定移交、歸檔。 項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,一個(gè)月內(nèi)交企業(yè)檔案室;按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交給城建檔案館;按合同規(guī)定的時(shí)限提交給業(yè)主

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好吃哦 2019-04-09 2203 0

監(jiān)理,是指具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位受工程項(xiàng)目建設(shè)單位的委托,依據(jù)國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī),經(jīng)建設(shè)主管部門批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同及其他建設(shè)工程合同,對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的專業(yè)化監(jiān)督管理。 監(jiān)理資料。是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。它是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理的依據(jù)于憑證??偙O(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人,并指定專職或兼職資料員具體管理。 第一節(jié):園林工程監(jiān)理資料管理規(guī)定與流程 一、 監(jiān)理資料管理規(guī)定 l 監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求 l 各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,并進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受涂改過的報(bào)審資料,并于每月編制月報(bào)之后次月5日前將資料交予資料管理員存放著 l 監(jiān)理資料管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料,并分類、分專業(yè)建立案卷盒,按規(guī)定編目、整理,做到存放有序、整齊,將不同類資料放在同一盒內(nèi),應(yīng)有脊背處標(biāo)明 l 對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用,必須辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還;其他人員借用,需經(jīng)總監(jiān)同意,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回 l 在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔,監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字 l 監(jiān)理資...閱讀全文

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工程竣工備案管理一、 工程竣工驗(yàn)收備案管理工程竣工驗(yàn)收備案的范圍:凡在中華人民國(guó)和國(guó)境內(nèi)從事建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動(dòng)及實(shí)施對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理的竣工工程,都需進(jìn)行竣工驗(yàn)收備案竣工驗(yàn)收備案管理工作,一般由各級(jí)地方建委按現(xiàn)行的工程質(zhì)量監(jiān)督范圍,具體負(fù)責(zé)房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的竣工驗(yàn)收備案工作各地方建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站及各專業(yè)監(jiān)督站負(fù)責(zé)監(jiān)督的工程竣工驗(yàn)收后,由建設(shè)單位向建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理部門辦理竣工驗(yàn)收備案工程竣工驗(yàn)收備案文件:建設(shè)單位辦理工程竣工驗(yàn)收備案應(yīng)當(dāng)提條下列文件:(1) XXX房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表(2) 各參建單位的工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(包括工程開工及竣工的時(shí)間,施工許可證號(hào),施工圖及設(shè)計(jì)文件審查意見,建設(shè)、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工單位分別簽署的質(zhì)量合格文件及驗(yàn)收人員簽署的竣工驗(yàn)收原始文件,有關(guān)工程質(zhì)量的監(jiān)測(cè)資料以及備案管理部門認(rèn)為需要提供的有關(guān)資料)(3) 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件(4) 房屋建筑工程質(zhì)量保修書,商品住宅工程還應(yīng)同時(shí)提供景房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)簽署的住宅質(zhì)量保證書和住宅使用說明書(5) 有關(guān)法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其他文件 二、 工程竣工驗(yàn)收備案的程序1. 備案程序(1) 單位工程竣工驗(yàn)收5d前,建設(shè)單位到建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理部門領(lǐng)取“房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工...閱讀全文

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思緒飄了好遠(yuǎn) 2017-05-15 2484 0

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