第一節(jié):園林工程資料的分類與編號(hào)
工程資料分類:(工程資料分類表1-13/1-1)
A類:基建文件
1 | 決策立項(xiàng)文件 | 5 | 工程開工文件 |
2 | 建設(shè)規(guī)劃用地、征地、拆遷文件 | 6 | 商務(wù)文件 |
3 | 勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 | 7 | 工程竣工備案文件 |
4 | 工程招投標(biāo)及承包合同文件 | 8 | 其他文件 |
B類:監(jiān)理資料
1 | 監(jiān)督管理資料 | 5 | |
2 | 監(jiān)理工作記錄 | 6 | |
3 | 竣工驗(yàn)收資料 | 7 | |
4 | 其他資料 | 8 | |
C類:施工資料
1 | 施工管理資料 | 5 | 施工記錄 |
2 | 施工技術(shù)文件 | 6 | 施工試驗(yàn)記錄 |
3 | 施工物資資料 | 7 | 施工驗(yàn)收資料 |
4 | 施工測(cè)量檢測(cè)記錄 | 8 | 質(zhì)量評(píng)定資料 |
D類:竣工圖
1 | 工程資料總目錄卷 | 5 | |
2 | 工程資料封面和目錄及備考 | 6 | |
3 | 城市建設(shè)檔案封面和目錄及備考 | 7 | |
4 | 工程資料檔案移交書 | 8 | |
E類:工程資料、檔案封面和目錄
工程資料編碼要求:
工程資料表格的編碼由 [表式碼、專業(yè)工程分類碼、順序碼 ] 三部分組成。如:
專業(yè)工程分類碼
↑
隱蔽工程檢查記錄 (表式C5-1-2) | 編碼 | Q2-1 |
020 |
↓ ↓
表式碼 順序碼
第二節(jié):園林工程資料管理職責(zé)
工程各參建單位資料管理職責(zé):
1. 建設(shè)單位
1).應(yīng)負(fù)責(zé)基建文件的管理工作,并設(shè)專人對(duì)基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔
2).在工程招標(biāo)及參建各方鑒定合同和協(xié)議時(shí),應(yīng)對(duì)工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求
3).必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料
4).有建設(shè)單位采購(gòu)的建筑材料、構(gòu)配件、和設(shè)備,建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計(jì)文件的要求,并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效
5).應(yīng)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料表格的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作。并對(duì)需建設(shè)單位簽認(rèn)的工程資料簽署意見
6).應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案
7).列入城建檔案館接受范圍的工程檔案,建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗(yàn)收前提前請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,未取得工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可的,不得組織工程驗(yàn)收
8).建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交給城建檔案館
2. 勘察、設(shè)計(jì)單位
1).應(yīng)按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計(jì)文件
2).對(duì)需勘察、設(shè)計(jì)單位簽認(rèn)的工程資料應(yīng)簽署意見
3).工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)出具工程質(zhì)量檢查報(bào)告
3. 監(jiān)理單位
1).應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的管理工作,并設(shè)專人對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔
2).應(yīng)按照合同約定,檢查工程資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,并對(duì)按規(guī)定項(xiàng)目由監(jiān)理簽認(rèn)的工程資料予以簽認(rèn)
3).列入城建檔案館接受范圍的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交給建設(shè)單位
4. 施工單位
1).應(yīng)負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,實(shí)行主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制
2).總承包單位負(fù)責(zé)匯總、審核各分包單位編制的施工資料。分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對(duì)施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)
3).應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前,將工程的施工資料整理、匯總完成,并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收
4).負(fù)責(zé)編制的施工資料除自行保存一套外,還移交建設(shè)單位兩套,其中包括移交城建檔案館原件一套。資料的保存年限應(yīng)符合相應(yīng)規(guī)定。如建設(shè)單位對(duì)施工資料的編制套數(shù)有有特殊要求的,可另行約定
第三節(jié):園林工程資料管理工作內(nèi)容
1、 工程資料收集
1. 資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)該資料的管理和監(jiān)控
2. 資料的收集必須與實(shí)際施工進(jìn)度同步、
3. 對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料,從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位)
2、 工程資料保管
1. 分類整理
1).按歸檔對(duì)象劃分,如歸業(yè)主的、歸企業(yè)檔案室的等
2).按資料內(nèi)容劃分
3).同類資料按生產(chǎn)時(shí)間的先后排列
2. 固定存放。 根據(jù)實(shí)際條件,配備必要的框、柜、庫(kù)房等來(lái)存放資料,并做到“六防”:防火、防盜、防蟲、防霉、防塵、防光
3. 借閱有手續(xù)。 資料的借閱要有規(guī)定的程序,建立必要的制度,辦理一定的手續(xù),不損壞或遺失
4. 按規(guī)定移交、歸檔。 項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,一個(gè)月內(nèi)交企業(yè)檔案室;按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限移交給城建檔案館;按合同規(guī)定的時(shí)限提交給業(yè)主