我們在進行工程資料組卷歸檔時,需要滿足下面的要求:
歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng),能夠反映工程建設活動的全過程。
歸檔的文件必須經過分類整理,并應組成符合要求的案卷。
各項資料不得進行涂改、偽造或隨意抽撤。
施工過程中的資料應與工程進度同步形成,不宜補做。
各類資料之間有關聯時能相互銜接。
字體書寫認真、字跡清晰、內容完整、簽字蓋章手續(xù)齊全。
各項資料的收集、填寫應全面,應能夠切實反映施工過程的實際情況,證明工程的內在質量。
資料應有詳細的目錄,方便查找。
資料的組卷應合理、裝訂整齊,頁碼應清晰且與目錄一致。