我們?cè)谶M(jìn)行工程資料組卷歸檔時(shí),需要滿足下面的要求:
歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。
歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。
各項(xiàng)資料不得進(jìn)行涂改、偽造或隨意抽撤。
施工過程中的資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成,不宜補(bǔ)做。
各類資料之間有關(guān)聯(lián)時(shí)能相互銜接。
字體書寫認(rèn)真、字跡清晰、內(nèi)容完整、簽字蓋章手續(xù)齊全。
各項(xiàng)資料的收集、填寫應(yīng)全面,應(yīng)能夠切實(shí)反映施工過程的實(shí)際情況,證明工程的內(nèi)在質(zhì)量。
資料應(yīng)有詳細(xì)的目錄,方便查找。
資料的組卷應(yīng)合理、裝訂整齊,頁(yè)碼應(yīng)清晰且與目錄一致。