分包方根據(jù)業(yè)主/總包方發(fā)布的一級(jí)、二級(jí)計(jì)劃,編制出三級(jí)、四級(jí)項(xiàng)目專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,安排現(xiàn)場(chǎng)各團(tuán)隊(duì)和階段的工作。部分業(yè)主/總包方負(fù)責(zé)的項(xiàng)目專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,如前期、采購計(jì)劃等,由項(xiàng)目經(jīng)理部的計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)。
分包方三級(jí)、四級(jí)計(jì)劃的基本要求
對(duì)于分包方三級(jí)、四級(jí)計(jì)劃的基本要求,包括但不僅限于:
◆ 計(jì)劃應(yīng)包含各自承擔(dān)的WBS所指定涵蓋的工作內(nèi)容;
◆ 里程碑和竣工日期、合同中間日期、合同限制條件、合同規(guī)定工藝過程都應(yīng)正確考慮和反映;
◆ 工作性質(zhì)、邏輯順序應(yīng)正確考慮和反映;
◆ 主要設(shè)備和圖紙求計(jì)劃要與相應(yīng)的作業(yè)以不同的邏輯關(guān)系相聯(lián)系;
◆ 工程中各作業(yè)所對(duì)應(yīng)的主要工程量加入計(jì)劃中;
◆ 圖紙、設(shè)備、場(chǎng)地移交等需要業(yè)主/建設(shè)單位協(xié)調(diào)的輔助事項(xiàng)要作為作業(yè)工序或限制條件加入網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中;
◆ 考慮與作業(yè)有關(guān)的安全方面的事項(xiàng)或措施;
◆ 所有啟動(dòng)、調(diào)試、培訓(xùn)等合同要求的工作應(yīng)作為作業(yè)加入詳細(xì)的施工作業(yè)計(jì)劃中;
◆ 部分移交或總移并工序應(yīng)編入詳細(xì)施工計(jì)劃;
◆ 最后的退場(chǎng)清理工序應(yīng)編入詳細(xì)施工計(jì)劃。
分包方根據(jù)項(xiàng)目二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目WBS編碼結(jié)構(gòu)的要求,進(jìn)一步細(xì)化到各工序的詳細(xì)設(shè)計(jì)采購、施工和試車進(jìn)度計(jì)劃中。分包方編制的詳細(xì)設(shè)計(jì)、采購、施工和試車進(jìn)度計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后,將作為雙方共同執(zhí)行的依據(jù),作為總包/分包雙方進(jìn)度檢測(cè)的基準(zhǔn)。
項(xiàng)目三級(jí)、四級(jí)計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容要求如下:
1、項(xiàng)目三級(jí)計(jì)劃——項(xiàng)目專項(xiàng)控制計(jì)劃
項(xiàng)目專業(yè)控制計(jì)劃在業(yè)主發(fā)布的一級(jí)、二級(jí)計(jì)劃的指導(dǎo)下,各分包單位在項(xiàng)目經(jīng)理部控制部的指導(dǎo)下進(jìn)行編制。項(xiàng)目經(jīng)理部的計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)將各承包單位的三級(jí)計(jì)劃及項(xiàng)目經(jīng)理部的采購計(jì)劃整合在一起,并將設(shè)計(jì)、采購、施工的相關(guān)作業(yè)聯(lián)系在一起,通過與項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、設(shè)計(jì)院、分包方進(jìn)行對(duì)接和調(diào)整,編制出本項(xiàng)目各裝置/單元的總體三級(jí)計(jì)劃,經(jīng)過控制部計(jì)劃經(jīng)理審查后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)表用于項(xiàng)目的具體執(zhí)行,并作為項(xiàng)目三級(jí)目標(biāo)計(jì)劃。
項(xiàng)目專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃(二級(jí))的基礎(chǔ)上進(jìn)行分解并反映出工程各實(shí)施階段的以下主要活動(dòng)內(nèi)容、相互之間的邏輯關(guān)系及限制條件:合同里程碑點(diǎn)、業(yè)主長(zhǎng)周期設(shè)備采購(主要里程碑點(diǎn)有:材料請(qǐng)購單,簽訂單,現(xiàn)場(chǎng)交貨等)、詳細(xì)設(shè)計(jì)(分解到各主要專業(yè),包括土建/鋼結(jié)構(gòu)、工藝、設(shè)備、管道、電氣/電信、儀表等),采購(應(yīng)分解到設(shè)備和大宗材料的采購購,主要里程碑點(diǎn)同上)、施工(分解到各專業(yè)和主要作業(yè),包括土建/鋼結(jié)構(gòu)、設(shè)備、管道、電氣/電信、儀表、防腐/保溫等專業(yè)及以下的主要作業(yè))、中間交接、聯(lián)動(dòng)試車及最終達(dá)到裝置/單元投料或投用條件。
2、項(xiàng)目四級(jí)計(jì)劃——項(xiàng)目專項(xiàng)詳細(xì)計(jì)劃
四級(jí)計(jì)劃是三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步細(xì)化,它主要描述項(xiàng)目每個(gè)單項(xiàng)/單位工程在設(shè)計(jì)、采購、施工等階段下所有交付物的計(jì)劃安排。它作為項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量的基礎(chǔ),能夠通過WBS結(jié)構(gòu)、按照測(cè)量系統(tǒng)的要求,向上匯總出項(xiàng)目各級(jí)WBS的計(jì)劃和進(jìn)度執(zhí)行數(shù)據(jù)。四級(jí)計(jì)劃必須遵循三級(jí)計(jì)劃的WBS,四級(jí)計(jì)劃作業(yè)與三級(jí)計(jì)劃作業(yè)是嚴(yán)格的下級(jí)作業(yè)和上級(jí)作業(yè)的關(guān)系,有著“一對(duì)一”或者“多對(duì)一”的關(guān)系,應(yīng)完全反應(yīng)三級(jí)計(jì)劃作業(yè)所包含的所有內(nèi)容。
四級(jí)計(jì)劃中各專業(yè)深度如下:
設(shè)計(jì):應(yīng)描述各裝置下的各專業(yè)的所有交付物(包括圖紙、文件、計(jì)算書、報(bào)告等)的計(jì)劃內(nèi)容,包括文件編號(hào)、名稱、版次、數(shù)量、圖幅、計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際時(shí)間等內(nèi)容。
采購:應(yīng)描述各裝置下的各采購類型中所有訂單的計(jì)劃內(nèi)容,它比三級(jí)計(jì)劃內(nèi)容更加詳細(xì),應(yīng)根據(jù)所采購內(nèi)容的具體過程區(qū)別對(duì)待,包括但不限于以下內(nèi)容——請(qǐng)購單收到、詢價(jià)發(fā)出、報(bào)價(jià)收到、技術(shù)澄清、技術(shù)評(píng)標(biāo)、商務(wù)評(píng)標(biāo)、授標(biāo)、簽訂合同、廠商文件收到、廠商文件批準(zhǔn)、設(shè)備/材料制造、出場(chǎng)、運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)等。
施工:是施工三級(jí)計(jì)劃的進(jìn)一步深化,深度應(yīng)該到具體工序。
3、合同工程量的加載項(xiàng)目
分包方將所編制的三級(jí)計(jì)劃作業(yè)活動(dòng)(或者四級(jí)計(jì)劃作業(yè)活動(dòng)),在結(jié)合二級(jí)計(jì)劃審核確認(rèn)無誤的基礎(chǔ)上,如果業(yè)主有要求,應(yīng)加載其所對(duì)應(yīng)的合同預(yù)算費(fèi)用,該費(fèi)用可以以工程量預(yù)算數(shù)乘以相應(yīng)工程量單價(jià)之積得出,也可以是一筆直接的合同預(yù)算費(fèi)用,也有均按主要實(shí)物工程量進(jìn)行綜合費(fèi)用計(jì)算。這里的處理完全看業(yè)主/業(yè)主代表的管理意圖而定。分包方在上報(bào)其計(jì)劃的同時(shí)所加載的所有工程預(yù)計(jì)數(shù)量及其相應(yīng)的單價(jià),經(jīng)監(jiān)理公司和業(yè)主相關(guān)人員對(duì)實(shí)施性計(jì)劃作業(yè)的工程量、單價(jià)及其費(fèi)用審核確認(rèn)后,可將其作為今后考核分包方月進(jìn)度計(jì)劃完成與否,以及所完成計(jì)劃工程量費(fèi)用支付款的審核確認(rèn)依據(jù)。
分包方加載計(jì)劃工程預(yù)算費(fèi)用的前提是,所有工程量預(yù)算費(fèi)用之和不得超過其所簽訂的工程合同總價(jià)。即將分包方的合同費(fèi)用分?jǐn)偟较嚓P(guān)的計(jì)劃作業(yè)中去,構(gòu)成計(jì)劃作業(yè)的預(yù)算收入(包包方如果想跟蹤完成該項(xiàng)計(jì)劃工作所消耗的資源及成本分析數(shù)據(jù),可以在更詳細(xì)的計(jì)劃層面上處理,但這項(xiàng)工作十分繁瑣,僅有理論上的可行性。)