1.估算

項(xiàng)目的選擇主要取決于對(duì)項(xiàng)目成本的估算及由此帶來(lái)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。估算項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)是對(duì)項(xiàng)目時(shí)間和工時(shí)的估算。

2.工期與工時(shí)

工時(shí)是完成工作需要的時(shí)間。假設(shè)根據(jù)估算一個(gè)木工修建地板需要8小時(shí)，那么工時(shí)就是8小時(shí)。工期是一項(xiàng)任務(wù)從開始到結(jié)束的時(shí)間。換言之，工期就是已有資源為這項(xiàng)任務(wù)工作的時(shí)間，周末或其他非工作時(shí)間除外。

如果你青睞的木匠能不停工作8小時(shí)，那么工期就是8小時(shí)，與工時(shí)相等，但如果其他工作人員請(qǐng)木匠去工作4小時(shí)，任務(wù)工期就變成了12小時(shí)。如安排兩位木匠修建地板，且每天工作滿8小時(shí)，這樣工期就縮短為4小時(shí)。

3.估算的技巧

選擇合適的估算人選。有經(jīng)驗(yàn)才能做出合理的估算，估算工時(shí)的人必須了解這項(xiàng)工作。邀請(qǐng)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行估算還能贏得他們度項(xiàng)目工作的支持。多找?guī)讉€(gè)人分別提供估算結(jié)果是核實(shí)估算數(shù)字準(zhǔn)確與否的良策。

自下而上的估算，從項(xiàng)目最低級(jí)別的任務(wù)—工作包開始估算，首先估算每個(gè)工作包的工時(shí)和成本，然后按照WBS的架構(gòu)逐級(jí)而上，Project中摘要任務(wù)會(huì)自動(dòng)累加項(xiàng)下所有子任務(wù)的成本、工時(shí)和工期。任務(wù)需要的時(shí)間會(huì)隨著項(xiàng)目規(guī)模與復(fù)雜程度的增長(zhǎng)而成倍增加，交流時(shí)間及分配工作的時(shí)間往往會(huì)被忽略。

自上而下的估算，首先要分解項(xiàng)目，然后逐級(jí)把時(shí)間和成本分配給各項(xiàng)任務(wù)。只有精確估算最高級(jí)別任務(wù)需要的時(shí)間和成本，才能確保自上而下這種估算方式的準(zhǔn)確性。

4.自上而下的計(jì)劃

按照慣例團(tuán)隊(duì)給出的時(shí)間來(lái)設(shè)置摘要任務(wù)，按照手下員工的估算來(lái)設(shè)置工作包。然后將連續(xù)工作包的總工期與摘要任務(wù)的工期相比較。如果摘要任務(wù)的工期長(zhǎng)于工作包的工期，你就可以高枕無(wú)憂了。在Project中可以利用手動(dòng)計(jì)劃的摘要任務(wù)來(lái)進(jìn)行自上而下的計(jì)劃。

5.確定工作順序

確定必須要做的工作以及各項(xiàng)工作需要的時(shí)間后，還要確定各項(xiàng)工作的先后順序。能夠反映真實(shí)情況并根據(jù)你對(duì)任務(wù)值得改變而自動(dòng)調(diào)整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃才是最理想的。

6.任務(wù)相關(guān)性的類型

盡管相互依賴的任務(wù)互稱為前置任務(wù)與后續(xù)任務(wù)，但相關(guān)性實(shí)際上是一種控制關(guān)系，而不是時(shí)間上的先后次序。兩個(gè)任務(wù)之間的相關(guān)性并不是規(guī)定哪項(xiàng)任務(wù)先開始，而是說(shuō)明一項(xiàng)任務(wù)如何影響另一任務(wù)的開始時(shí)間。獨(dú)立任務(wù)(前置任務(wù))決定了依賴任務(wù)(后續(xù)任務(wù))的時(shí)間安排。有4種相關(guān)性可供選擇：

完成—開始型，前置任務(wù)的完成時(shí)間就是后續(xù)任務(wù)的開始時(shí)間。

開始—開始型，一項(xiàng)任務(wù)的開始促使另一項(xiàng)任務(wù)開始。

完成—完成型，只要一項(xiàng)任務(wù)在進(jìn)行中，另一項(xiàng)任務(wù)就必須繼續(xù)。

開始—完成型，前置任務(wù)的開始控制后續(xù)任務(wù)的完成。

7.正確設(shè)置相關(guān)性類型

不要認(rèn)為所有任務(wù)都是在上一項(xiàng)任務(wù)結(jié)束時(shí)才開始，解答幾個(gè)問(wèn)題可以幫助你確定兩個(gè)任務(wù)之間的相關(guān)性。選擇相關(guān)性的類型時(shí)，如果你一直考慮時(shí)間的先后，那么一下幾個(gè)關(guān)于控制關(guān)系的問(wèn)題可以幫助你做出正確的選擇：

這項(xiàng)任務(wù)開始的必要條件是什么;

控制后續(xù)任務(wù)的是前置任務(wù)的開始還是結(jié)束;

前置任務(wù)控制后續(xù)任務(wù)的開始還是結(jié)束。

8.里程碑的類型

決策里程碑，在項(xiàng)目進(jìn)行到下一階段前，你需要做出相應(yīng)決策。

進(jìn)展里程碑，通過(guò)關(guān)鍵成就點(diǎn)的里程碑把握項(xiàng)目的整體進(jìn)展。

事件里程碑，用來(lái)表示在項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的短期事件。

交付物里程碑，許多項(xiàng)目會(huì)依賴外部團(tuán)隊(duì)去完成一部分工作，我們只關(guān)心他們能夠在要求期限內(nèi)交付成果。

里程碑可以用來(lái)突出團(tuán)隊(duì)之間工作的交接，盡管交接工作通常與已有的項(xiàng)目里程碑同時(shí)進(jìn)行，但專為工作交接設(shè)置的里程碑能夠更好的提醒新負(fù)責(zé)人其職責(zé)所在。

9.縮短項(xiàng)目日程

關(guān)鍵路徑是項(xiàng)目最長(zhǎng)的任務(wù)序列，也就是說(shuō)，關(guān)鍵路徑的結(jié)束日期決定了整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束日期。關(guān)鍵路徑不包括浮動(dòng)時(shí)間。浮動(dòng)時(shí)間是指某項(xiàng)任務(wù)及其前置任務(wù)在不影響項(xiàng)目完成日期的前提下可以跳過(guò)的時(shí)間段。一旦關(guān)鍵路徑上的某項(xiàng)任務(wù)出現(xiàn)延遲，整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度也會(huì)之后，關(guān)鍵路徑這個(gè)名字也由此而來(lái)。

10.快速跟進(jìn)使項(xiàng)目盡早完工

把原來(lái)屬于先后關(guān)系的任務(wù)改成同時(shí)進(jìn)行就是快速跟進(jìn)項(xiàng)目。

11.選擇恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù)來(lái)快速跟進(jìn)

在快速跟進(jìn)方面效果最為顯著的方法是重疊關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，你要選擇關(guān)鍵路徑上工期最長(zhǎng)的任務(wù)進(jìn)行快速跟進(jìn)。

12.任務(wù)的部分重疊

同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)任務(wù)是快速跟進(jìn)的另一種方法，只要這幾項(xiàng)任務(wù)所占用的資源部重疊且風(fēng)險(xiǎn)在可接受的范圍之內(nèi)即可。(需要?jiǎng)h除任務(wù)的相關(guān)性)

13.趕工

趕工指通過(guò)增加資源來(lái)縮短工期，就是希望用更多的金錢來(lái)贏取時(shí)間。你需要知道任務(wù)的工期及當(dāng)前成本，還必須確定工期能夠縮短多久及分工，然后用趕工表算出各項(xiàng)任務(wù)工期每縮短一天的趕工成本。這樣按照趕工成本的高低排列各項(xiàng)任務(wù)，就能迅速看出那些人物作為趕工對(duì)象費(fèi)用最低。(趕工成本相同時(shí)選擇工期更長(zhǎng)的任務(wù)作為趕工對(duì)象，這樣才能保證膩味達(dá)到預(yù)期效果而趕工的任務(wù)數(shù)量是最少的)

有的時(shí)候增加資源反而會(huì)延長(zhǎng)工期，如新增的人力資源度項(xiàng)目布熟悉，工作效率低還需要培訓(xùn)。