內(nèi)業(yè)資料常見問題小結(jié)

1.資料工作準(zhǔn)備不足

在一個(gè)工程中標(biāo)進(jìn)場后，由項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，全員參與，對內(nèi)業(yè)資料整理進(jìn)行總體策劃，確定編制施工資料應(yīng)由哪些人員參加，對參加人員有什么資質(zhì)要求，如何分工，編制施工資料應(yīng)配備哪些規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和其它相關(guān)資料，再由此策劃好詳細(xì)的施工資料編制計(jì)劃。但是在前期還有許多準(zhǔn)備不足的地方：

1.1.人員配備不足

對于我局這樣的一個(gè)特大國有企業(yè)，施工人員流動頻繁，項(xiàng)目開工后人員不能立即到位，或者相關(guān)責(zé)任人易中途調(diào)入調(diào)離項(xiàng)目部，這樣資料中有關(guān)簽字易出現(xiàn)混亂。

1.2.崗位職責(zé)分工不明

在一個(gè)工程中，資料員、質(zhì)量員、施工員、試驗(yàn)員、材料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等在工程資料中，首先要弄清楚自己在本職工作中應(yīng)做哪些資料，不要一人代替全部或連本人自己的資料都做不明白。只有每個(gè)人將自己的資料做好了，才會在內(nèi)業(yè)資料整理上省事。

1.3.策劃不充分

在內(nèi)業(yè)資料整理策劃中，要十分重視地方對工程資料的要求，我個(gè)人認(rèn)為，國家要求是具有強(qiáng)制性，地方要求具有結(jié)合性，而企業(yè)要求具有內(nèi)控性，所以要注意三者的區(qū)別，在不同區(qū)域不同地方施工，一定要做出特色的施工資料策劃，列出完整齊全的資料整理目錄。

2.法律法規(guī)知識欠缺

對于我們每一位加入施工行業(yè)的人來說，一定要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，做到知法、懂法、按法辦事及用法律保護(hù)自己，我們要熟知的法律法規(guī)如：中華人民共和國建筑法（中華人民共和國主席令第91號）、中華人民共和國勞動法（中華人民共和國主席令第28號）、中華人民共和國合同法（中華人民共和國主席令第15號）、中華人民共和國安全生產(chǎn)法（2002年6月29日第九屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十八次會議通過）、建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定（中華人民共和國建設(shè)部令第15號）、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例（中華人民共和國國務(wù)院令第393號）、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例（中華人民共和國國務(wù)院令第279號）等等。實(shí)際上，我們對法律法規(guī)知識懂之甚少，這樣很難保證我們在做內(nèi)業(yè)資料時(shí)的法律責(zé)任性、嚴(yán)肅謹(jǐn)慎性、實(shí)事求是性、齊全完備性等，

2.1.對法律效力認(rèn)識不足

如在開工報(bào)告、地基驗(yàn)槽記錄、分部工程驗(yàn)收、建筑工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、房屋建筑工程質(zhì)量保修書、建筑工程竣工驗(yàn)收備案表等要加蓋公司公章的地方，許多項(xiàng)目部嫌麻煩或者法律意識淡薄，只加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部的章子。又如工程圖紙會審中幾家單位的簽字及加蓋紅章不全等，這樣就淡化了資料的法律效力。

2.2.對法律證據(jù)收集不足

如資料的原件和復(fù)印件及傳真件，若對其認(rèn)識不足，平時(shí)就會不重視資料原件的搜集整理，原件的法律效力遠(yuǎn)強(qiáng)于復(fù)印件和傳真件，況且復(fù)印件容易更改及傳真件有可能作假，不便于施工單位訴訟，從而影響法律證據(jù)的實(shí)事性，對以后的工程索賠與反索賠不利。

2.3.對工程資料的認(rèn)識不足

工程施工技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)在施工過程中具有保存價(jià)值并按歸檔要求，作為歷史真實(shí)記錄集中保管起來的圖紙、表格、文字、照片、錄像帶等技術(shù)文件材料，它是施工過程的真實(shí)反映和歷史記錄，是反映工程內(nèi)在質(zhì)量的重要憑證，是對工程進(jìn)行質(zhì)量檢查、評定和驗(yàn)收及交付使用的必備文件，是對工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改建和擴(kuò)建的依據(jù)，同時(shí)也為正確分析質(zhì)量事故提供依據(jù)?？傊?，工程技術(shù)資料是工程的“合格證”和技術(shù)證明書。所以，工程資料要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、系統(tǒng)、科學(xué)及有效等。

3.對施工圖紙及規(guī)范不熟悉

在建的工程是根據(jù)一定的設(shè)計(jì)規(guī)范來設(shè)計(jì)的，施工單位是按照施工圖紙，依據(jù)施工規(guī)范，借鑒施工經(jīng)驗(yàn)來組織施工的，對于一個(gè)做內(nèi)業(yè)資料的若不熟悉施工圖紙和規(guī)范，那做出的資料一定很糟糕。

3.1.資料內(nèi)容有誤

如在模板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中，驗(yàn)收部位是××層××段墻柱模板，施工單位檢查評定記錄中有對預(yù)埋螺栓或預(yù)留洞的檢查評定，實(shí)際圖紙上沒有預(yù)埋螺栓或預(yù)留洞及現(xiàn)場也未施工。再如在鋼筋安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中，驗(yàn)收部位是××層××段墻柱鋼筋，出現(xiàn)鋼筋彎起點(diǎn)位置的施工單位檢查評定記錄，同時(shí)又弄不清楚什么時(shí)候該填寫綁扎鋼筋網(wǎng)的檢查評定，什么時(shí)候該填寫綁扎鋼筋骨架的檢查評定，甚者在機(jī)械連接、焊接的接頭面積百分率中出現(xiàn)小于40%的檢查評定記錄等。造成原因的是對施工圖紙與施工現(xiàn)場不熟悉。

3.2.標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)有誤

如普通混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)以同一混凝土強(qiáng)度等級，同一配合比、生產(chǎn)工藝相同的每拌制100盤但不超過100立方、每一工作臺班、每一流水段等為一取樣單位，且每一取樣單位標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)試塊的留置組數(shù)不得少于1組。若是預(yù)拌混凝土連續(xù)澆注的大量方量的同一混凝土強(qiáng)度等級，同一配合比、同一生產(chǎn)工藝的可以以不超過200立方留置一組試塊，而實(shí)際上常有留置試塊組數(shù)不夠，要么混凝土抗壓強(qiáng)度報(bào)告分?jǐn)?shù)不夠。造成此原因的是對試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范不熟悉。

3.3.施工部位劃分有誤

現(xiàn)在有些工程在施工段流水作業(yè)中，對施工部位準(zhǔn)確表示較為困難，這就要我們認(rèn)真熟悉圖紙，工程部位盡量表示與施工圖紙和實(shí)際施工相符，如在結(jié)構(gòu)施工中，墻柱梁板一次澆注，施工部位我們可以寫成2層墻柱及頂板梁，或者寫成2層墻柱及3層梁板，這樣就確切些。

3.4.工程名稱有誤

在一個(gè)待建的工程項(xiàng)目中，常常要經(jīng)過層層審批，并經(jīng)過許多單位簽字蓋章，或者就連設(shè)計(jì)單位、勘察單位在填寫工程項(xiàng)目名稱時(shí)也不一致，或者建設(shè)單位對工程項(xiàng)目的名稱有所變更等，所以在工程資料中要盡量準(zhǔn)確的表述出工程名稱，在資料中要做到前后一致。如我們建造的西安高新·**國際項(xiàng)目，就出現(xiàn)好幾種名稱，如高新**國際，**國際A、B、C座，**國際等。

4.資料中反映的時(shí)間不真實(shí)

4.1.時(shí)間記錄有誤

施工資料中的時(shí)間常常與施工日志、物資進(jìn)場記錄、現(xiàn)場真正的施工活動時(shí)間等嚴(yán)重不符，讓人查看內(nèi)業(yè)資料時(shí)，某個(gè)施工活動常出現(xiàn)幾個(gè)互不干涉的時(shí)間，弄不清楚這一施工活動到底是什么時(shí)候發(fā)生的。如有一批28.3噸的Ф16進(jìn)場的時(shí)間是07年03月15日22：30，收料人記錄時(shí)間是03月15日，第二天施工日志填寫的時(shí)間是07年03月16日，鋼筋原材料檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表填寫的時(shí)間是07年03月18日，鋼筋抗拉強(qiáng)度試驗(yàn)記錄的時(shí)間卻填寫成07年03月21日等。

4.2.時(shí)間邏輯有誤

在施工資料的時(shí)間記錄中，若不認(rèn)真的理清邏輯順序，就會出錯(cuò)，如在結(jié)構(gòu)施工中，墻柱梁板一塊澆注，施工順序是：綁扎墻柱鋼筋→支撐墻柱模板→支撐梁板模板→綁扎梁板鋼筋→澆注砼，在鋼筋檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)中，若不把墻柱鋼筋與梁板鋼筋分開報(bào)驗(yàn)，就會出現(xiàn)時(shí)間邏輯錯(cuò)誤。

4.3.時(shí)間順序有誤

在工程施工中，就像數(shù)數(shù)字一樣，有一定的非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間順序，如鋼筋原材料進(jìn)場在先，然后見證取樣去做鋼材復(fù)試，合格后方可加工安裝等，然而在我們好多的工程項(xiàng)目中，鋼筋加工檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表及鋼筋安裝檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中的時(shí)間卻在鋼材復(fù)試時(shí)間之后。

4.4.時(shí)間間隔有誤

在工程資料中，有總監(jiān)簽字日期在專監(jiān)日期之前，有鋼筋加工安裝時(shí)間一樣，有模板安裝與模板拆除時(shí)間一樣，甚者將墻柱模板拆除的時(shí)間等同于梁板拆除的時(shí)間，還有模板拆除時(shí)間在砼同條件試塊抗壓合格之前等。

4.5.時(shí)間交接有誤

在各工序交接中以及水、電、設(shè)備的隱蔽記錄與土建施工資料時(shí)間對不上，常出現(xiàn)幾個(gè)不同的時(shí)間點(diǎn)，從而導(dǎo)致時(shí)間交接記錄有誤，不能準(zhǔn)確的反映工序之間的交接順序。

5.資料填寫漏洞百出

5.1.填寫不整潔

工程資料常使用國家或地方統(tǒng)一的表格，由于打印或者填寫等原因，發(fā)現(xiàn)資料有誤，又怕重做或者做起來麻煩，就用刀片刮或用涂改液涂，然后再填上正確的或者準(zhǔn)確的，使得資料看起來就像臉蛋上的刀疤，由于涂改使得資料的追溯性和法律性降低。

5.2.填寫不規(guī)范

如在填寫總承包施工單位名稱時(shí)，填成××公司××項(xiàng)目經(jīng)理部，也有施工單位名稱填成××公司××項(xiàng)目經(jīng)理部等，又如在檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄中，施工單位檢查評定結(jié)果常常填成符合要求、主控項(xiàng)目合格及一般項(xiàng)目符合要求、檢查評定合格等等幾種檢查評定結(jié)果。又如在相關(guān)責(zé)任人簽字時(shí)，一人代勞，幾名相關(guān)責(zé)任人是一個(gè)筆體簽名，除此之外，許多不規(guī)范之處，不再列舉。

5.3.填寫不齊全

在統(tǒng)一的資料表格中，常有該填寫的卻不填寫，不該填寫的卻填寫，或者應(yīng)該全部填寫的卻沒有填寫齊全，如在模板安裝工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表中，常有對模板起拱高度的檢查評定遺漏，或者對用作模板的地坪、胎膜質(zhì)量理解不清楚等，從而影響資料內(nèi)容的填寫。

6.物資合格證等收集

6.1.物資證明材料收集不全

如鋼材進(jìn)場量超過批量半數(shù)的，要收集鋼材質(zhì)量證明書原件，而許多項(xiàng)目部做的不到位。還有像一些零星材料及地方材料的物資合格證等不注重收集。另外，一些材料供應(yīng)商是原材生產(chǎn)廠家大客戶下的小客戶的小客戶，所以給質(zhì)量證明書等原件的收集造成困難，所以建議我們最好從生產(chǎn)廠家集中采購物資。

6.2.對物資證明材料收集不及時(shí)

由于工程等實(shí)際原因，造成物資證明材料無法及時(shí)收，久而久之，許多物資證明材料無法收集到原件。況且在一個(gè)工程中，由于業(yè)主分包或者專業(yè)分包較多，如不及時(shí)收集，后期困難肯定會增加。

6.3.對物資證明材料不注意核對

在物資供應(yīng)商提供的物資證明材料中，只要供應(yīng)商以送來資料，我們就不管它真不真，對不對，就往盒子里一裝，就覺得只要有就行，其實(shí)許多物資證明材料是風(fēng)馬牛不相及的，且證明材料內(nèi)容有缺陷。

6.4.對物資證明材料復(fù)印件把關(guān)不嚴(yán)

在工程中，不嚴(yán)格要求原件的情況下，允許使用復(fù)印件，但是，物資證明材料復(fù)印件中常沒有注明原件存放地、其它說明內(nèi)容、經(jīng)辦人簽字、物資供應(yīng)商單位紅章及日期等。

7.施工記錄

工程中除質(zhì)量驗(yàn)收資料外，對施工活動及過程的記錄也相當(dāng)重要，主要問題如下：

7.1.施工記錄不及時(shí)

某一施工活動已發(fā)生或完成，但是我們往往沒有及時(shí)的去記錄它、匯總它，導(dǎo)致久而久之將這個(gè)施工活動忘掉，或者由于某個(gè)施工活動不符合要求，以后導(dǎo)致質(zhì)量等事故時(shí)，我們沒有原始的記錄，如何著手？

7.2.施工記錄不準(zhǔn)確

如施工日志對施工活動的記錄與現(xiàn)場實(shí)際施工活動的記錄以及質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)值與報(bào)審填寫數(shù)值不符等。

7.3.施工記錄不全面

填寫內(nèi)容有漏項(xiàng)，特別是重要內(nèi)容(施工試驗(yàn)、見證取樣、安全和功能抽查等),沒有填寫應(yīng)填的內(nèi)容，無發(fā)生的項(xiàng)目不填寫也不說明。

施工日志不連續(xù)，非逐日填寫。有的只有建筑工程，沒有設(shè)備安裝工程，更缺裝飾工程施工日志，有的過于潦草、不清晰，起不到應(yīng)有的作用。