經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的工程項(xiàng)目（原材料、商品構(gòu)件）的質(zhì)檢、試驗(yàn)資料必須收集保存歸檔，不得隨便銷毀，整改合格后的工程經(jīng)重新檢驗(yàn)的質(zhì)檢、試驗(yàn)資料應(yīng)附在原不合格的質(zhì)檢、試驗(yàn)資料之后；經(jīng)退貨或移做他用的材料，還應(yīng)將經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)的《退貨證明單》或移做他用的《申請(qǐng)批復(fù)單》附在原試驗(yàn)資料之后，以便檢查核對(duì)。屬于施工過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量事故工程的有關(guān)資料，還應(yīng)附于質(zhì)量事故工程處理文件之后，作為經(jīng)處理補(bǔ)救后達(dá)到設(shè)計(jì)要求的認(rèn)可證明文件之一。
《退貨證明單》的內(nèi)容應(yīng)包括：材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸車號(hào)、經(jīng)辦人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師、時(shí)間、地點(diǎn)等。