經(jīng)印刷、電腦打印、手寫形成的資料，有規(guī)定的簽字人手簽的意見、名字或并加蓋文件（資料）形成單位的紅色公章者均應(yīng)為原件。但在特殊情況下，如水泥、鋼材等，由供應(yīng)商在生產(chǎn)廠家大宗采購進(jìn)貨，廠家按進(jìn)貨總品種、規(guī)格、數(shù)量給進(jìn)貨商（既施工單位的供應(yīng)商）出具了“質(zhì)保書”（原件），但供應(yīng)商向施工單位只供應(yīng)了其中的一部分的品種、規(guī)格、數(shù)量，供應(yīng)商就無法提供與供應(yīng)了其中的一部分的品種、規(guī)格、數(shù)量相同的“質(zhì)保書”，故供應(yīng)商只能提供原進(jìn)貨的“質(zhì)保書”復(fù)印件，供應(yīng)商必須在原進(jìn)貨的“質(zhì)保書”復(fù)印件上注明本次實際供應(yīng)的品種、批次、規(guī)格、數(shù)量，供應(yīng)日期、購貨單位、供應(yīng)商經(jīng)手人，并加蓋供應(yīng)商在工商部門注冊的紅色公章，提交給購貨的施工單位，像這種“質(zhì)保書”也應(yīng)按原件對待。