1、項(xiàng)目部行文、用印由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，發(fā)出的各種報(bào)告必須書面化、專業(yè)化。
文函的常見(jiàn)問(wèn)題及注意事項(xiàng)
一、文函常見(jiàn)問(wèn)題
1、格式錯(cuò)誤
(1)主送單位和抄送單位不分。
(2)字體、字號(hào)、行距不正確。
(3)印章不規(guī)范，甚至漏蓋章。
(4)錯(cuò)字、病句重復(fù)出現(xiàn)。
(5)附件不全。
(6)發(fā)送時(shí)間不規(guī)范。
2、內(nèi)容表述不清：行文的目的不明確，文字表述專業(yè)性不強(qiáng)，不簡(jiǎn)練，答復(fù)要求的報(bào)告針對(duì)性不強(qiáng)，甚至答非所問(wèn)。
二、文函處理注意事項(xiàng)
1、健全文函閱辦制度，一是對(duì)項(xiàng)目部所有來(lái)文必須建立詳細(xì)的登記傳閱制度；二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)文件的批閱必須清楚明了，該閱處的閱處，該閱知的閱知，該指定誰(shuí)處理的要列明。
2、及時(shí)進(jìn)行文函的處理，具體負(fù)責(zé)處理文函的技術(shù)人員要提高工作效率，特別是對(duì)有時(shí)限要求的文件要抓緊拿出處理意見(jiàn)供項(xiàng)目經(jīng)理裁定。
3、要嚴(yán)肅紀(jì)律、明確責(zé)任，對(duì)文函處理需要保密的要絕對(duì)保密，需要傳達(dá)的要傳達(dá)到位，做到每份文件要有詳細(xì)的處理結(jié)果，并對(duì)處理完的文件及時(shí)存檔、備查。
4、建立嚴(yán)格的文件擬稿、核稿、簽發(fā)制度
3、施工資料管理
質(zhì)檢資料的整理與注意事項(xiàng)
一、填制說(shuō)明
1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。
2、承包單位、監(jiān)理單位分別填寫法人單位的全稱。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。
3、合同號(hào)：填寫“合同段代號(hào)”，如二合同為“二”。
4、編號(hào)：暫不填寫。
5、表格中的“工程名稱”填“招標(biāo)工程的全稱”。
6、自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。
7、監(jiān)理評(píng)語(yǔ)填“符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。
二、資料排放順序的基本要求
1、路基工程
按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實(shí)檢測(cè)資料在上，路基填筑和路槽檢測(cè)資料在下。
2、路面工程
按路線前進(jìn)方向1～3km或按結(jié)構(gòu)物分段（基本同路基分段劃分）分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號(hào)里程由小到大順序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。
3、橋梁工程
按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。結(jié)構(gòu)物下部結(jié)構(gòu)資料按墩、臺(tái)編號(hào)由小到大排列，每墩、臺(tái)資料按施工先后順序排列，即基礎(chǔ)在上，橋面系工程在下。
4、試驗(yàn)資料中的施工檢測(cè)部分（如砼強(qiáng)度、路面強(qiáng)度等）歸到相應(yīng)檢測(cè)資料之后，各種試驗(yàn)配合比、原材料檢測(cè)等資料獨(dú)立裝盒。
三、資料填寫中的常見(jiàn)錯(cuò)誤及注意事項(xiàng)
1、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。
（1）同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡不一致。
（2）不同負(fù)責(zé)人所填寫的資料內(nèi)容字跡一致。
2、自檢資料、抽檢資料、試驗(yàn)資料之間不對(duì)應(yīng)。
（1）自檢資料中的各種檢驗(yàn)未按根據(jù)施工工序的順序來(lái)填寫。鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時(shí)間先后不對(duì)應(yīng)。測(cè)量資料與工序檢驗(yàn)資料在時(shí)間和日期上不對(duì)應(yīng)。
（2）自檢、抽檢、試驗(yàn)資料對(duì)同一施工工序而言，時(shí)間、內(nèi)容上不對(duì)應(yīng)，特別應(yīng)注意砼澆注日前與試件的制件日期。
3、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲，卻存在一定的邏輯關(guān)系，要仔細(xì)推算。
4、填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范。對(duì)每一分項(xiàng)工程中的重要指標(biāo)必須全部合格。不僅單值合格，而且評(píng)定值也必須合格。
質(zhì)量評(píng)定資料的整理與注意事項(xiàng)
分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定是工程項(xiàng)目中間或全部交工后，將檢表和試表的結(jié)果匯總，按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG ?F80/1－2004）規(guī)定對(duì)分項(xiàng)、分部、單位工程和整個(gè)合同段工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定表式按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG ?F80/1－2004）附錄J所列主要有五種：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和工程匯總表。
一、存在問(wèn)題
1、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中實(shí)測(cè)值或?qū)崪y(cè)偏差值一列所列10個(gè)檢測(cè)值偏少，無(wú)法填寫上百個(gè)的檢測(cè)值。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），增加一個(gè)附表（如表3）更方便填寫。
2、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中質(zhì)量評(píng)定得分一列是填寫加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計(jì)算得分容易理解模糊。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），直接填寫加權(quán)得分。
3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí)，對(duì)小橋涵的評(píng)定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求1～3公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評(píng)定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。在此，建議增加子分項(xiàng)，每座結(jié)構(gòu)物單獨(dú)評(píng)定后再匯總。
二、質(zhì)量評(píng)定的注意事項(xiàng)
1、工程大面積展開(kāi)施工前，首先要及時(shí)正確的劃分單位、分部和分項(xiàng)工程，依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分情況進(jìn)行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評(píng)定。
2、質(zhì)量評(píng)定工作要安排專人進(jìn)行，專人負(fù)責(zé)，評(píng)定時(shí)要切實(shí)依據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTG ?F80/1－2004）要求和工程質(zhì)檢資料的實(shí)際，切記脫離實(shí)際，盲目進(jìn)行。
計(jì)量支付資料的整理與注意事項(xiàng)
一、計(jì)量支付人員掌握內(nèi)容
1、全面熟悉合同規(guī)定
2、復(fù)核工程量
3、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整
二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)
1、工作時(shí)效性
2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
3、人員穩(wěn)定性
4、竣工資料的整理與歸檔
檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求
一、案卷組成及其立卷要求
1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁(yè)（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應(yīng)打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對(duì)應(yīng)位置?；蛘叽蛴≡谙灱埳?，用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。
3、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。
二、案卷填寫要求
1、案卷封面見(jiàn)附件2
2、卷脊見(jiàn)附件3
3、借卷守則見(jiàn)附件4
4、卷內(nèi)目錄見(jiàn)附件5
5、卷內(nèi)備考表見(jiàn)附件6
6、卷頁(yè)（包括件封面見(jiàn)附件9、件內(nèi)目錄見(jiàn)附件10）