竣工資料

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摘? 要:從地鐵工程竣工資料的基本規(guī)定及質(zhì)量要求出發(fā)，介紹了地鐵竣工資料的歸檔范圍，分析并總結(jié)了地鐵工程竣工資料的組卷方法及過(guò)程中常出現(xiàn)的問(wèn)題，提出了規(guī)范方法，以期保證地鐵工程竣工資料更加完整和準(zhǔn)確。

關(guān)鍵詞:地鐵工程，竣工資料，歸檔，組卷

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0引言

????? 竣工資料是工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種工程信息資料，并按一定的原則分類、組卷，最后移交城建檔案部門歸檔的整個(gè)建設(shè)工程的歷史記錄。它包括工程基建過(guò)程中形成的資料; 工程監(jiān)理過(guò)程中形成的資料; 工程施工過(guò)程中形成的資料以及工程的竣工圖等。這些工程資料是工程建設(shè)不可或缺的技術(shù)檔案; 是工程質(zhì)量保證的重要依據(jù)。因此，完整地編制、收集、積累和科學(xué)的管理這些資料就成為整個(gè)工程建設(shè)管理的重要組成部分。

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1地鐵工程竣工資料的基本規(guī)定及質(zhì)量要求

????? 地鐵工程竣工文件資料，應(yīng)做到編制、收集、整理及時(shí)，內(nèi)容完備，項(xiàng)目齊全，數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)，確保交工檔案資料的完整準(zhǔn)確與系統(tǒng)性。

1． 1基本規(guī)定

????? 1) 工程文件的形成應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī) 定。2) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)試驗(yàn)等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。3) 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。4) 地鐵工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位應(yīng)負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交; 各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件管理、立卷后及時(shí)移交總包單位。5) 地鐵工程文件應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并按專業(yè)歸類，且應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。6) 對(duì)地鐵工程文件檔案不得進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤，如有損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定處理。

1． 2質(zhì)量要求

????? 1) 竣工文件必須使用原件，如有原因不能使用原件的，要在復(fù)印件上蓋章并注明原件存于何處。2) 竣工文件的內(nèi)容要符合國(guó)家有關(guān)單位的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等，各類監(jiān)理、施工用表必須采用統(tǒng)一用表，應(yīng)符合歸檔規(guī)程等管理文件的要求。3) 竣工文件的內(nèi)容要真實(shí)的反映工程竣工后的實(shí)際情況，有關(guān)責(zé)任方要簽字蓋章，手續(xù)完備。4) 竣工文件上的字跡、圖樣及圖表要清晰、整潔，應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨汁、藍(lán)黑墨水。不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的書寫材料。5) 各類原始的施工用表應(yīng)采用印刷或打印，不能使用復(fù)印的表格填寫，以確保保存期限。6) 文字材料的幅面尺寸統(tǒng)一為 A4 幅面，如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于 A4 幅面的，可折疊成 A4 幅面，小于 A4 幅面的，用 A4 幅面白紙進(jìn)行托裱。7) 圖紙應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，不同幅面的圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面。8) 聲像檔案要求圖像清晰，聲音清楚，相關(guān)的文字說(shuō)明要準(zhǔn)確。

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2地鐵竣工資料歸檔范圍

????? 1) 地鐵工程建設(shè)單位文件: 立項(xiàng)文件; 建設(shè)用地、征地、拆遷文件; 工程招、投標(biāo)文件; 竣工驗(yàn)收文件等。2) 監(jiān)理單位文件: 管理文件; 會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度及質(zhì)量控制文件; 投資控制文件等。3) 施工單位文件: 施工技術(shù)管理文件; 工程的試驗(yàn)記錄、隱蔽記錄、測(cè)量資料; 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部及單位工程驗(yàn)收資料等。4) 竣工圖:主要包括竣工圖、竣工圖編制說(shuō)明。5) 聲像檔案: 包括施工前的原址、原貌照片、錄像; 開、竣工典禮; 地鐵工程施工的照片、錄像等。

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3地鐵工程竣工資料組卷方法

3． 1組卷的步驟

????? 按歸檔要求分類組卷→卷內(nèi)文件進(jìn)行排列→編頁(yè)號(hào)→填寫卷內(nèi)目錄→填寫卷內(nèi)備考表→填寫案卷封面→裝訂→裝盒。

3． 2組卷的原則

????? 1) 按單位工程進(jìn)行組卷。2) 工程資料應(yīng)按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖分別進(jìn)行組卷，施工資料還應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行分類。3) 卷內(nèi)資料如有多種資料時(shí)，同類資料按成文時(shí)間先后或按工程部位順序排列，不同資料之間的排列順序可以參照工程資料分類表或按檔案館有關(guān)文件進(jìn)行排列。

3． 3組卷的要求

????? 1) 各類文件可以根據(jù)保存單位的要求及資料數(shù)量的多少分成一卷或多卷。2) 竣工圖部分按專業(yè)工程進(jìn)行組卷。3) 文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個(gè)裝具內(nèi)，如果文件材料較少需裝在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙材料必須裝訂在一起，文字材料排前，圖紙排后。

3． 4案卷的編目

3． 4． 1案卷頁(yè)號(hào)的編寫

????? 1) 每一案卷要獨(dú)立編號(hào)，在案卷內(nèi)的文件材料順序確定后，每卷用打號(hào)機(jī)從 1 開始進(jìn)行逐頁(yè)編號(hào)。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不用編寫頁(yè)號(hào)。2) 頁(yè)號(hào)編寫位置: 單面的文件材料頁(yè)號(hào)編寫在文件的右下角，雙面的文件材料，正面頁(yè)號(hào)編寫在文件的右下角，背面在左下角; 折疊后的圖紙一律在右下角。

3． 4． 2卷內(nèi)備考表的編制方法

????? 1) 卷內(nèi)備考表要寫明卷內(nèi)文件材料的頁(yè)數(shù)和不同特征文件的數(shù)量以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明，立卷人、審核人簽名，注明日期并對(duì)卷內(nèi)文件的完整性作確認(rèn)。2) 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。

3． 4． 3案卷封面編制方法

????? 1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。2) 案卷封面的內(nèi)容一般應(yīng)包括: 檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

3． 4． 4卷內(nèi)備考表、案卷封面的規(guī)格及要求

????? 卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70 g 以上白色書寫紙制作，幅面應(yīng)統(tǒng)一采用 A4 幅面。

3． 5案卷的裝訂

????? 1) 案卷文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時(shí)必須剔除金屬物。2) 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。a． 卷盒的外表尺寸為 310 mm ×220 mm，厚度分別為20mm，30mm，40mm，50mm。b． 卷夾的外表尺寸為 310 mm ×220 mm，厚度為 20 mm ～ 30 mm。c． 卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。

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4地鐵工程資料常出現(xiàn)的問(wèn)題

4． 1資料整理不及時(shí)

????? 1) 隱蔽工程在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以后需要立刻填寫驗(yàn)收記錄表，并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往是數(shù)天后才辦理簽證，出現(xiàn)隱蔽工程驗(yàn)收記錄表內(nèi)的驗(yàn)收日期和實(shí)際的驗(yàn)收日期不相符;2) 由于工程初期事務(wù)繁忙，資料員不能及時(shí)進(jìn)行資料的填報(bào)，特別是有關(guān)單位進(jìn)行檢查的時(shí)候，只填報(bào)幾份最近的資料，當(dāng)反過(guò)頭來(lái)做之前的資料的時(shí)候，就可能導(dǎo)致資料前后不連貫，還可能要返工。

4． 2資料缺乏真實(shí)性

????? 某些施工單位填報(bào)的資料千篇一律，只是把施工部位變一變，像檢驗(yàn)批里一般項(xiàng)目的誤差就是那幾個(gè)數(shù)來(lái)回填，根本沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際的測(cè)量，這就導(dǎo)致資料不可信。

4． 3資料組卷混亂

????? 在進(jìn)行資料組卷時(shí)，常常出現(xiàn)資料編排的順序混亂，同一類施工資料的部位里程銜接不上，順序顛倒。實(shí)驗(yàn)資料中的原材料資料沒(méi)有按照合格證、質(zhì)量證明文件在前，復(fù)試報(bào)告在后，并按時(shí)間或部位排列的原則進(jìn)行組卷。

4． 4竣工圖編制不規(guī)范

????? 1) 竣工圖改繪過(guò)程中，不符合改繪的要求，例如改繪的線條不使用繪圖工具，而是徒手畫，字體潦草，這樣繪制出來(lái)的圖紙?zhí)幻烙^。2) 加蓋竣工圖章不標(biāo)準(zhǔn)，有的蓋的東倒西歪，太不美觀。圖章簽字有代簽現(xiàn)象，幾個(gè)不同部門的簽字手法是一樣的，這樣只要一個(gè)單位認(rèn)可這是竣工圖就行了，其他單位都不用簽字，這就失去了竣工圖的意義。

4． 5聲像資料不全

????? 工程建設(shè)過(guò)程中，有些單位常常忽視施工聲像資料，不及時(shí)對(duì)施工工序進(jìn)行拍攝、整理，有些工序施工完成后進(jìn)行了覆蓋，這就無(wú)法拍攝。施工聲像資料也是竣工資料的重要組成部分，是反映施工過(guò)程的重要依據(jù)。

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5規(guī)范地鐵工程竣工資料的方法

????? 1) 施工單位可設(shè)立檔案室、制定有關(guān)制度，監(jiān)督技術(shù)人員和管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)完成竣工資料，主管領(lǐng)導(dǎo)要積極參與組織和督促，對(duì)分項(xiàng)工程和質(zhì)量保證資料進(jìn)行嚴(yán)格控制;2) 專職資料員可深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握工程動(dòng)態(tài)，及時(shí)形成文字材料;3) 組織專題培訓(xùn)，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);4) 組織驗(yàn)收前，各單位提前細(xì)心查看各類資料是否齊全、完整，是否符合有關(guān)規(guī)范，且與工程實(shí)際相符，不符合規(guī)定的要及時(shí)整改。

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6結(jié)語(yǔ)

????? 在這個(gè)地鐵建設(shè)趨于普遍的時(shí)代，地鐵竣工資料越來(lái)越重要，為了使竣工資料更加完善，真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，就必須不斷加強(qiáng)業(yè)主、監(jiān)理和施工單位的管理水平，才能保證工程“一流”的地鐵竣工資料檔案的形成。