一、資料管理應(yīng)具有“五收集、四臺帳”
五個收集：
1、 單項工程施工組織設(shè)計、各種施工方案及施工措施的收集（電子版和紙版） 資料員自己要熟悉內(nèi)容，對資料的整理、編制有很大的幫助。
2、 主要材料（鋼筋、水泥、螺栓等）的質(zhì)量證明書、合格證的收集整理。 現(xiàn)場所有的材料，合格證、質(zhì)量證明書都要及時的收集、保存、整理，否則時間長了就不容易收集齊全，給資料的匯總造成麻煩。
3、 平時施工資料的收集整理（紙版資料）
施工資料等監(jiān)理、業(yè)主簽字后，依照情況及時收集回來，如果有困難，至少要有個紙版的臺帳，要有資料的內(nèi)容，上交的日期以及上交方的收到簽字，避免以后資料的缺失。
4、砼試塊、壓實度試驗、主材復(fù)試報告、商混配合比、合格證等的試驗報告收集整理各種試驗報告取回后，應(yīng)及時匯總?cè)肱_帳，然后再交給業(yè)主或監(jiān)理，不可取來就直接交與業(yè)主或監(jiān)理。
5、甲方發(fā)來圖紙、變更單、聯(lián)絡(luò)單等的收集整理。
圖紙、變更單及聯(lián)絡(luò)單發(fā)到我方后，及時匯總?cè)肱_帳，然后交項目部依照實際需要情況進行打印并分發(fā)。
四個臺帳：
砼試塊（配合比、壓實度、材料復(fù)試等）報告臺帳內(nèi)容
原材料合格證臺帳內(nèi)容
施工資料臺帳內(nèi)容
圖紙（變更單、簽證等）臺帳內(nèi)容
二、 做好施工資料的保存及備份工作。
竣工驗收之前，所有紙版資料的保存應(yīng)盡量收集在項目部專設(shè)的檔案柜內(nèi)，進行詳細分類別放進行保管。避免現(xiàn)場辦公室由于其它因素造成資料的缺失。
土建資料員應(yīng)有各種送檢(土樣\混凝土試塊\砂漿試塊\鋼筋原材等)臺賬;還應(yīng)具備各分項工程時間臺賬;原材料進場臺賬....