一、設(shè)計(jì)交底記錄
1.設(shè)計(jì)交底應(yīng)在工程開工前由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)交底，施工、監(jiān)理單位參加。
2.參加設(shè)計(jì)交底各方代表應(yīng)簽字齊全。
3.參加交底各單位應(yīng)分別加蓋單位公章。
二、圖紙會審記錄
1.圖紙會審應(yīng)由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位參加。一般按專業(yè)會審。
2.參加圖紙會審各方代表應(yīng)簽字齊全，日期、地點(diǎn)填寫清楚。
3.圖紙會審記錄可由施工方整理。
4.建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)分別加蓋單位公章。
三、工程洽商記錄
1.工程洽商記錄是指在施工過程中，由于設(shè)計(jì)圖紙本身差錯、設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際情況不符、施工條件變化及提出施工合理化建議等原因，對設(shè)計(jì)文件部分內(nèi)容進(jìn)行修改而辦理的洽商記載。
2.工程洽商變更內(nèi)容不能影響結(jié)構(gòu)安全和使用功能，降低節(jié)能效果。
3.施工單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位均可提出洽商要求，施工單位負(fù)責(zé)洽商的記載。
4.工程洽商記錄應(yīng)按專業(yè)分別填寫。
5.工程洽商記錄應(yīng)由設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)和監(jiān)理等單位的代表簽認(rèn)，并加蓋單位公章。
6.設(shè)計(jì)單位如委托建設(shè)（監(jiān)理）單位辦理簽認(rèn)，應(yīng)辦理委托手續(xù)。
7.分包工程的有關(guān)工程洽商記錄，應(yīng)通過工程總承包單位辦理。
以上內(nèi)容選自河北省《建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》2024修訂征求意見稿。