我們有很多的資料員朋友是在一個項目施工過程中被安排進去的,這些已經(jīng)開工的工程很多資料都做的一般,有些甚至可以用雜亂無章來形容,材料質(zhì)量證明文件不全,漏復試,有報告過期,日常資料更是缺七少八,進入現(xiàn)場做資料真的讓人崩潰,這種情況,我們就直接婉拒吧。開個玩笑,有困難也不要怕,進入現(xiàn)場第一步,先統(tǒng)計,怎么統(tǒng)計列臺賬,例如材料進場臺賬、材料復試臺賬、試塊制作臺賬、試塊送檢臺賬、檢驗批報審臺賬、施工記錄報審臺賬、通知單及回復單臺賬、設計變更臺賬等等。臺賬列好了,我們可以找一下材料員和施工員,根據(jù)來料單和施工日志把應該送檢的材料和試塊,以及該報審的資料統(tǒng)計好,在最短的時間里統(tǒng)計出來前期資料中缺失的內(nèi)容,能補做的資料想辦法補做;我們自己沒有辦法解決的,像材料質(zhì)量證明文件、取樣復試、試塊制作及送檢等前面沒做全,及時和項目經(jīng)理提出,由領導們確定怎么解決,我們配合就好了。從我們進場之后,該整理的文件、該復試的材料、該編制的資料我們認真去準備即可;
還有一種情況是工程之前的質(zhì)量證明文件、復試、試驗及日常資料都比較完整,整理的也比較有條理,這一類的情況我們資料員進場后只需要去了解本工程的人員信息、資料編制要求、工地現(xiàn)場的施工進度、驗收前的資料準備要求以及組卷歸檔要求,繼續(xù)根據(jù)現(xiàn)場施工工序編制資料即可。