工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時交總包單位。
詳細的竣工資料移交程序包括以下步驟：
１）勘察、設計、施工、監(jiān)理等有關單位應將工程資料按合同或協(xié)議約定的時間、套數(shù)移交給建設單位，向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。
２）凡列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，竣工驗收通過后３個月內(nèi)，建設單位必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案并辦理移交手續(xù)。
３）停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
４）對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。