工程資料組卷要遵循以下原則:
1)組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,一個建筑工程由多個單位工程組成時,項目應(yīng)按單位工程組卷;
2)工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類別,按基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖分別進行組卷。案卷排列要有內(nèi)在聯(lián)系,便于檔案的利用和查考;
3)卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定,一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表和封底,組成的卷案應(yīng)美觀、整齊;
4)卷內(nèi)若存在多類工程資料,同類資料按自然形成的順序和時間排序,不同資料之間的排列順序可參照各地檔案館或公司的順序排列;
5)案卷不宜過厚,一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料,不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。