資料編制的原則是同步性原則、規(guī)范性原則、時(shí)限性原則和有效性原則。同步性原則指資料應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步，隨工程進(jìn)度收集整理，不能滯后，容易遺漏；規(guī)范性原則指施工資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，符合現(xiàn)行國家有關(guān)工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)、地方等規(guī)程要求，選擇相對應(yīng)的施工規(guī)范，驗(yàn)收規(guī)范，根據(jù)現(xiàn)場施工實(shí)際情況確定；
時(shí)限性原則指施工資料的報(bào)驗(yàn)報(bào)審及驗(yàn)收應(yīng)有時(shí)限要求，報(bào)審、審批同步，時(shí)序正確，有時(shí)限性；
有效性原則指施工資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效，簽字蓋章完整齊全，嚴(yán)禁隨意修改，檢驗(yàn)批和施工記錄、監(jiān)理旁站記錄保持一致，資料交圈，如果修改，加蓋章。