建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案需要準(zhǔn)備的文件，流程是建設(shè)方組織通知質(zhì)量監(jiān)督站人員、設(shè)計(jì)勘察人員、監(jiān)理單位、施工單位共同來(lái)進(jìn)行建筑物的竣工驗(yàn)收，項(xiàng)目經(jīng)理和總監(jiān)主持驗(yàn)收前的會(huì)議，一般要初驗(yàn)兩三次（總要提很多建議整改），才能終驗(yàn)，終驗(yàn)完后土建部分的竣工驗(yàn)收算完了，接下來(lái)還要消防驗(yàn)收（有些地方可能不用單獨(dú)消防驗(yàn)收是跟土建部分一起驗(yàn)收，但需要通知水電的監(jiān)督站人員、水電監(jiān)理、設(shè)計(jì)。
1、工程施工許可證或開工報(bào)告，復(fù)印件1份；
2、工程勘察成果及施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書，復(fù)印件1份(2000之前無(wú)圖紙審查的應(yīng)提供《建筑工程勘察設(shè)計(jì)審查意見書》，《建筑抗震審查意見書》；2000年至2005年的應(yīng)提供蓋有建委圖紙審查章的批準(zhǔn)書；2005之后應(yīng)提供《施工圖文件審查情況備案表》（復(fù)印件）)；
3、勘察單位出具的質(zhì)量合格文件，原件1份；
4、設(shè)計(jì)單位出具的質(zhì)量合格文件，原件1份；
5、監(jiān)理單位出具的質(zhì)量合格文件，原件1份；
6、施工單位出具的質(zhì)量合格文件，原件1份；
7、使用功能試驗(yàn)資料，原件1份；
8、地基、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄及檢測(cè)報(bào)告，原件1份；
9、規(guī)劃部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件，復(fù)印件1份（規(guī)劃核實(shí)意見書）；
10、消防部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件，復(fù)印件1份；
11、環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件，復(fù)印件1份；
12、城建檔案部門出具的建設(shè)項(xiàng)目檔案齊全的認(rèn)可文件，復(fù)印件1份；
13、建設(shè)工程質(zhì)量保修書，原件1份；
14、住宅質(zhì)量保證書（僅住宅項(xiàng)目提交），原件1份；
15、住宅使用說(shuō)明書（僅住宅項(xiàng)目提交），原件1份；
16、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，原件1份（有電梯的項(xiàng)目需提供電梯竣工驗(yàn)收證書（原件）及電梯檢測(cè)報(bào)告（復(fù)印件））；
17、備案表，原件1份；
18、施工單位出具的建設(shè)單位已按合同約定支付工程款無(wú)拖欠的證明材料，原件1份。
備注 ：有電梯的項(xiàng)目需提供電梯竣工驗(yàn)收證書及電梯檢測(cè)報(bào)告