質(zhì)量驗(yàn)收的必要條件主要包括：開(kāi)工報(bào)審文件、工程管理類(lèi)資料、原材料／ 構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（復(fù)試）資料和以下人防分部施工過(guò)程所需的非人防表格等內(nèi)容。
一、開(kāi)工報(bào)審文件
人防工程在開(kāi)工之前，建設(shè)單位需要具備以下文件：
1. 人防工程批準(zhǔn)書(shū)
2. 建筑工程規(guī)劃許可證及其附件
3. 建設(shè)工程施工許可證
4. 人防工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)證書(shū)
5. 人防工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記申報(bào)書(shū)
6. 人防工程質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū)
7. 人防工程質(zhì)量監(jiān)督方案
8. 施工圖設(shè)計(jì)文件審查文件
(1） 施工圖審查合格書(shū)
(2） 施工圖審查意見(jiàn)書(shū)及其意見(jiàn)回復(fù)
(3） 人防結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)
(4） 人防通風(fēng)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)
9. 人防工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告
10. 全套施工圖（人防專(zhuān)項(xiàng)圖審合格的藍(lán)圖）
11. 其它有關(guān)文件（各地區(qū)的差異性靈活運(yùn)）
二、工程管理類(lèi)資料
工程管理資料是反映施工過(guò)程中工程組織管理情況的過(guò)程記錄資料。
施工管理資料包含開(kāi)工報(bào)審、圖紙會(huì)審、洽商記錄、設(shè)計(jì)變更、試驗(yàn)室資質(zhì)報(bào)審、方案報(bào)審、施工技術(shù)交底、施工日志、預(yù)檢記錄、工程停復(fù)工報(bào)審、 監(jiān)理通知等此類(lèi)資料。
工程管理類(lèi)資料如果在人防規(guī)范節(jié)點(diǎn)下沒(méi)有相應(yīng)的表格，需套用建筑工程表格完成， 因各地區(qū)的地方表格差異， 在此不再列舉表格示例， 以下只闡述工程管理類(lèi)資料的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容。
1.工程開(kāi)工報(bào)審
工程開(kāi)工報(bào)審在施工單位具備開(kāi)工條件時(shí)填寫(xiě)， 并報(bào)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核， 監(jiān)理和建設(shè)單位批復(fù)開(kāi)工時(shí)間， 整個(gè)項(xiàng)目所有單位工程同時(shí)開(kāi)工，只填寫(xiě)一次， 如果不是同時(shí)開(kāi)工， 則每個(gè)單位工程分別進(jìn)行報(bào)驗(yàn)。
2.人防施工方案報(bào)審
施工方案就是施工單位在承攬工程后， 施工之前， 依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、 合同規(guī)定、 施工組織設(shè)計(jì)和某分部（分項(xiàng)〉工程或?qū)ｍ?xiàng)工程具體情況， 編制能夠指導(dǎo)分部（分項(xiàng)）工程或?qū)ｍ?xiàng)工程施工操作、 保 障分部（分項(xiàng)）工程或?qū)ｍ?xiàng)工程質(zhì)量、 規(guī)定工期、 確保安全， 并獲得經(jīng)濟(jì)效益的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理文件。
施工組織設(shè)計(jì)的編制和審批應(yīng)符合下列規(guī)定：
施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人支持編制， 可根據(jù)需要分階段編制和審批；
施工組織總設(shè)計(jì)應(yīng)由總承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批；單位工程施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)由施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)的技術(shù)人員審批，施工方案應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批：重點(diǎn)、難點(diǎn)分部（分項(xiàng)）工程和專(zhuān)項(xiàng)工程施工方案應(yīng)由施工單位技術(shù)部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)家評(píng)審，施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)：
由專(zhuān)業(yè)承包單位施工的分部（分項(xiàng)）工程或?qū)ｍ?xiàng)工程的施工方案， 應(yīng)由專(zhuān)業(yè)承包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人授權(quán)的技術(shù)人員審批；有總承包單位時(shí)， 應(yīng)由總承包單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)備案；
規(guī)模較大的分部（分項(xiàng)）工程和專(zhuān)項(xiàng)工程的施工方案應(yīng)按單位工程施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行編制和審批。
3.施工技術(shù)交底
施工技術(shù)交底是指施工前由主持編制該工程技術(shù)文件的人員向?qū)嵤┕こ痰娜藛T說(shuō)明工程在技術(shù)上、 作業(yè)上要注意和明確的問(wèn)題，是施工企業(yè)一項(xiàng)重要的技術(shù)管理制度。交底的目的是為了使操作人員和管理人員了解工程的概況、 特點(diǎn)、 設(shè)計(jì)意圖、采用的施工方法和技術(shù)措施等。 施工技術(shù)交底一般都是在有形物（如文字、影像、 示范、樣板等）的條件下向工程實(shí)施人員交流如何實(shí)施工程的信息，以達(dá)到工程實(shí)施結(jié)果符合文字要求或影像、 示范、 樣板的效果。
(1）交底內(nèi)容
不同的施工階段、 不同的工程特性都必須保持實(shí)施工程的管理人員和操作人員始終都了解交底者的意圖。
技術(shù)交底應(yīng)包括施工組織設(shè)計(jì)交底、 專(zhuān)項(xiàng)施工方案技術(shù)交底、分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、“四新”（新材料、新產(chǎn)品、 新技術(shù)、 新工藝）技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底， 各項(xiàng)交底應(yīng)有文字記錄， 交底雙方簽認(rèn)應(yīng)齊全：
重點(diǎn)和大型工程施工組織設(shè)計(jì)交底應(yīng)由施工企業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行交底。 其他工程施工設(shè)計(jì)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底：施工設(shè)計(jì)交底的內(nèi)容包括： 工程特點(diǎn)、 難點(diǎn)， 主要施工工藝及施工方法， 進(jìn)度安排， 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與分工質(zhì)量，安全技術(shù)措施等；
人防專(zhuān)項(xiàng)施工方案技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)， 根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)施工方案對(duì)專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)進(jìn)行交底， 如果有編制關(guān)鍵、 特殊工序的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)以及特殊環(huán)境、 特種作業(yè)的指導(dǎo)書(shū)， 也必須向施工作 業(yè)人員交底， 交底內(nèi)容為該專(zhuān)業(yè)工程、 過(guò)程、 工序的施工工藝、操 作方法、 要領(lǐng)、 質(zhì)量控制、 安全措施等；
分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底應(yīng)由專(zhuān)業(yè)施工員對(duì)專(zhuān)業(yè)施工班組（或?qū)?業(yè)分包）進(jìn)行交底；
“四新”技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員編制后并交項(xiàng)目主要管理人員進(jìn)行交流；
設(shè)計(jì)變更技術(shù)交底應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù) 部門(mén)根據(jù)變更要求，并結(jié)合具體施工步驟、措施及注意事項(xiàng)等對(duì)專(zhuān)業(yè)施工員進(jìn)行交底。
(2）交底形式
施工技術(shù)交底可以用會(huì)議口頭溝通形式或示范、樣板等作業(yè)形式， 也可以用文字、圖像表達(dá)形式，但都要形成記錄并歸檔。
(3）技術(shù)交底注意事項(xiàng)
技術(shù)交底必須在該交底對(duì)應(yīng)項(xiàng)目 施工前進(jìn)行，并應(yīng)為施工留出足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。技術(shù)交底不得后補(bǔ)。
技術(shù)交底應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并輔以口頭講解。交底人和被交底人應(yīng)履行交接簽字手續(xù)。技術(shù)交底 及時(shí)歸檔。
技術(shù)交底應(yīng)根據(jù) 施工過(guò)程的變化，及時(shí)補(bǔ)充新內(nèi)容。施工方案、方法改變時(shí)也要及時(shí)進(jìn)行重新交底。
分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)其分包范圍內(nèi)技術(shù)交底資料的收集整理，并應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向總包單位移交。總包單位 負(fù)責(zé) 對(duì)各分包單位技術(shù)交底工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.工程預(yù)檢記錄
預(yù)檢是對(duì)施工過(guò)程某重要工序 進(jìn)行的預(yù)先質(zhì)量控制的檢查記錄。預(yù)檢是預(yù)防質(zhì)量事故發(fā)生的有效途徑，質(zhì)量偏差在過(guò)程中得到糾正。預(yù)檢合格后方可進(jìn)入下道工序。
須辦理 預(yù)檢的分項(xiàng)工程完成 后，由專(zhuān)業(yè)施工員填寫(xiě)預(yù)檢記錄， 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目 質(zhì)量檢查員、 專(zhuān)業(yè)施工員及班組長(zhǎng)參加驗(yàn)
收，并將檢查意見(jiàn)填入欄內(nèi)。如檢查 中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，施工班組進(jìn)行整
改后，再對(duì)本分項(xiàng)工程進(jìn)行復(fù)驗(yàn)， 將復(fù)查意見(jiàn)填入復(fù)查意見(jiàn)欄中。未經(jīng)預(yù)檢或預(yù)檢未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的不得進(jìn)入下道工序。
5.圖紙會(huì)審
設(shè)計(jì)圖紙是施工的主要依據(jù)。為了使監(jiān)理 工程師和施工單位熟悉設(shè)計(jì)圖紙，了解 工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖，以及對(duì)關(guān)鍵工程部位的質(zhì)量要求，及早糾正圖面差錯(cuò)，將圖紙 中的質(zhì)量隱患消滅于萌芽狀態(tài)，做到準(zhǔn)確按圖 施工，保證工程質(zhì)量，工程正式開(kāi)工前必須認(rèn)真的進(jìn)行圖紙會(huì)審。
施工圖紙會(huì)審， 是設(shè)計(jì)單位向施工單位有關(guān)人員做設(shè)計(jì)意圖交底，對(duì)施工單位及建設(shè)單位在審查過(guò)程中查出的問(wèn)題予以解決的一次綜合的會(huì)審， 是一次極其嚴(yán)肅和重要的施工管理工作。 認(rèn)真做好施工圖紙會(huì)審， 對(duì)于減少施工中的差錯(cuò)、提高工程質(zhì)量、確保施工安全、保證施工質(zhì)量和施工順利進(jìn)行， 具有十分重要的作用。
施工圖紙會(huì)審記錄是圖紙會(huì)審會(huì)議所作決定和變更設(shè)計(jì)的紀(jì)要：是施工圖紙的補(bǔ)充文件， 是施工的依據(jù)之一 。
圖紙會(huì)審的主要內(nèi)容： 設(shè)計(jì)是否符合國(guó)家有關(guān)方針、政策和規(guī)定：設(shè)計(jì)是否符合環(huán)境和消防安全的要求：圖紙及說(shuō)明是否齊全、清楚、明確；結(jié)構(gòu)、建筑和安裝工程等設(shè)計(jì)圖紙本身及相互之間是否有錯(cuò)誤或矛盾；圖紙與說(shuō)明質(zhì)檢有無(wú)矛盾；有無(wú)特殊材料（包括新材料）要求， 其品種、規(guī)格、數(shù)量能否滿(mǎn)足需求；設(shè)計(jì)是否符合施工技術(shù)裝備條件， 如需采取特殊技術(shù)措施時(shí)， 技術(shù)上有無(wú)困難： 設(shè)備安裝的各部位尺寸、位置、標(biāo)高、預(yù)留孔洞及預(yù)埋件及做法說(shuō)明有無(wú)錯(cuò)誤和矛盾。
6.設(shè)計(jì)變更
施工單位必須按照審查合格的工程設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工， 不得擅自修改工程設(shè)計(jì)：施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件和圖紙有差錯(cuò)、不合理， 或因施工條件、材料規(guī)格、品種、質(zhì)量不能夠完全符合設(shè)計(jì)要求需進(jìn)行施工圖修改時(shí)， 應(yīng)當(dāng)報(bào)告建設(shè)單位， 由原設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行修改。
建設(shè)（監(jiān)理）單位對(duì)建筑工程提出的修改意見(jiàn)， 應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)單位同意并由其修改設(shè)計(jì)后方可實(shí)施。
設(shè)計(jì)變更應(yīng)及時(shí)辦理，內(nèi)容必須明確具體，變更應(yīng)注明原圖號(hào)，必要時(shí)應(yīng)附圖。
設(shè)計(jì)變更應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行變更簽證制度， 重要設(shè)計(jì)變更應(yīng)由原施工圖審查機(jī)構(gòu)審核后方可實(shí)施。
分包工程的設(shè)計(jì)變更應(yīng)通過(guò)工程總包單位確認(rèn)后， 方可按規(guī)定 的程序辦理設(shè)計(jì)變更。
設(shè)計(jì)變更分為：建設(shè)（監(jiān)理）單位要求變更，施工單位要求變更，施工圖審查機(jī)構(gòu)要求變更，因場(chǎng)地變化需要變更，錯(cuò)、漏、碰、缺的變更，規(guī)范變更等。
所有設(shè)計(jì)變更不得在己歸檔的設(shè)計(jì)文件原件上進(jìn)行修改。
設(shè)計(jì)變更規(guī)定： 設(shè)計(jì)變更內(nèi)容不多且能用簡(jiǎn)圖和文字加以說(shuō)明時(shí)， 可用 “設(shè)計(jì)變更通知單” 通知建設(shè)（監(jiān)理）單位和施工單位；設(shè)計(jì)修改較大時(shí)，應(yīng)按圖紙報(bào)審規(guī)定出設(shè)計(jì)修改圖，并說(shuō)明作廢的圖名和圖號(hào)：變更通知單（圖）應(yīng)有原設(shè)計(jì)人、 修改設(shè)計(jì)人、 專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人、 審核（審定）人、 工程設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人簽名并加蓋其注冊(cè)師執(zhí)業(yè)章：重大問(wèn)題變更還須征求分管總工程師同意并簽名；修改通 知單簽名后交有關(guān)部門(mén)簽發(fā)并歸檔。
設(shè)計(jì)人員一般不得在現(xiàn)場(chǎng)修改設(shè)計(jì)，必要時(shí)應(yīng)立即回院按設(shè)計(jì)更改程序及時(shí)補(bǔ)發(fā)設(shè)計(jì)變更文件。
出具變更通知單（圖）后，應(yīng)在相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)文件目錄上添加有關(guān)內(nèi)容， 必要時(shí)應(yīng)重新編制目錄。
經(jīng)施工圖審查機(jī)構(gòu)審查后修改的圖紙應(yīng)按有關(guān)規(guī)定做好標(biāo)識(shí)，并重新編制目錄，目錄內(nèi)容應(yīng)有變更通知編號(hào)和變更時(shí)間。
設(shè)計(jì)圖紙、 目錄及設(shè)計(jì)變更通知單（圖）等設(shè)計(jì)文件應(yīng)按照有 關(guān)規(guī)定存檔；建設(shè)（監(jiān)理）單位應(yīng)憑單位介紹信領(lǐng)取。
在施工過(guò)程中，施工單位如確認(rèn)設(shè)計(jì)有誤，而設(shè)計(jì)部門(mén)堅(jiān)持不改時(shí)，施工單位有權(quán)向工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)反映。
7.洽商記錄
工程洽商記錄內(nèi)容涉及設(shè)計(jì)變更的，應(yīng)由建設(shè)（監(jiān)理）單位、設(shè)計(jì)單位、 施工單位各方簽認(rèn)并應(yīng)滿(mǎn)足設(shè)計(jì)變更的有關(guān)規(guī)定。 不涉及設(shè)計(jì)變更的，可由洽商涉及各方簽認(rèn)。
工程洽商記錄應(yīng)按日期先后順序編號(hào)：工程洽商經(jīng)簽認(rèn)后不得隨意涂改或刪除j工程洽商記錄原件應(yīng)存檔于提出單位，其他單位可復(fù)印存檔，復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處。
三、 材料、 構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)資料
原材料、 構(gòu)配件及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)， 監(jiān)理單位需要對(duì)其材料、 構(gòu)配件及設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收， 施工單位需要填報(bào)工程材料、 構(gòu)配件及設(shè)備報(bào)審表， 并后附相關(guān)質(zhì)量證明文件， 需要進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)復(fù)試的材料還需要附上復(fù)試報(bào)告。 以下采用建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB/T50319-2013)節(jié)點(diǎn)下的工程材料／構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表為例，介紹材料報(bào)驗(yàn)用表及相關(guān)資料。