廣州市建設(shè)工程檔案自行驗(yàn)收指南
廣州市城市建設(shè)檔案館
2018年7月26日
廣州市建設(shè)工程檔案自行驗(yàn)收指南
按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十七條要求，建設(shè)單位為所移交工程檔案的主體責(zé)任者，對工程檔案的齊全性、完整性、真實(shí)性負(fù)相關(guān)法律責(zé)任；按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）和《建設(shè)工程檔案編制規(guī)范》（DBJ 440100/T 153-2012）的要求，建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確工程檔案收集、整理及編制要求，及時(shí)匯總建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件材料，建立、健全建設(shè)工程檔案；在工程竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)向市（區(qū)）城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套符合要求的工程檔案（具體工作流程見附件1）?；竟ぷ饕c(diǎn)如下：
一、建設(shè)工程檔案自行驗(yàn)收應(yīng)具備的條件
（一）已經(jīng)完成規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防等專業(yè)驗(yàn)收；
（二）建設(shè)單位對勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等應(yīng)當(dāng)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的工程檔案進(jìn)行收集匯總，按《建設(shè)工程檔案編制規(guī)范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求整理完畢，并已形成與紙質(zhì)檔案目錄相一致的電子目錄；
（三）建設(shè)單位及參建單位完成工程檔案自查，并簽署書面意見。
二、建設(shè)單位自行組織驗(yàn)收
建設(shè)工程完成竣工驗(yàn)收后，由建設(shè)單位組織施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及有關(guān)參建單位人員對建設(shè)工程檔案進(jìn)行自行驗(yàn)收。
三、建設(shè)工程檔案自行驗(yàn)收工作程序
建設(shè)單位組織召開檔案自行驗(yàn)收會議，基本程序如下：
（一）建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位介紹建設(shè)工程檔案工作情況及自查情況。
（二）檢查五方責(zé)任單位形成的建設(shè)工程檔案，匯總檢查意見并填寫《建設(shè)工程檔案檢查意見表》（附件2）。
（三）建設(shè)工程檔案驗(yàn)收組對建設(shè)工程檔案進(jìn)行綜合評價(jià)，形成《廣州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收報(bào)告》（附件3）。
四、建設(shè)工程檔案自行驗(yàn)收的具體內(nèi)容
（一）檔案管理責(zé)任明晰：項(xiàng)目責(zé)任主體及建設(shè)工程檔案管理人員的檔案管理責(zé)任應(yīng)覆蓋項(xiàng)目全過程。
（二）齊全性：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)就建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等應(yīng)當(dāng)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)的工程檔案進(jìn)行收集、匯總、編制。
（三）真實(shí)性：工程文件的內(nèi)容應(yīng)與工程實(shí)際相符合，簽字蓋章手續(xù)完備，符合有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求。
（四）完整性：對照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）和《建設(shè)工程檔案編制規(guī)范》（DBJ 440100/T 153-2012），建設(shè)工程檔案歸檔范圍內(nèi)容完整。
溫馨提示
一、依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《廣州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，建設(shè)單位在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)明確建設(shè)工程檔案收集、整理及編制要求，形成電子檔案，及時(shí)匯總建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件材料，建立、健全建設(shè)工程檔案。建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、工程監(jiān)理單位依法對建設(shè)工程檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)。建設(shè)單位是建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收和報(bào)送的主體責(zé)任者，對建設(shè)工程檔案的齊全性、完整性和真實(shí)性負(fù)相關(guān)法律責(zé)任。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織參建單位對建設(shè)工程檔案進(jìn)行自行驗(yàn)收，并于建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套符合規(guī)定要求的建設(shè)工程檔案。
二、填寫說明
1、《廣州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收報(bào)告》中所指的自查單位包括建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及各總包和分包施工單位。
2、“建設(shè)工程檔案自查意見表”可根據(jù)自查單位實(shí)際數(shù)量進(jìn)行增加。
3、《廣州市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收報(bào)告》應(yīng)一式多份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、各施工單位、城建檔案管理機(jī)構(gòu)各持一份。
