廣州市建設工程檔案自行驗收指南
廣州市城市建設檔案館
2018年7月26日
廣州市建設工程檔案自行驗收指南
按照《建設工程質量管理條例》第十七條要求，建設單位為所移交工程檔案的主體責任者，對工程檔案的齊全性、完整性、真實性負相關法律責任；按照《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）和《建設工程檔案編制規(guī)范》（DBJ 440100/T 153-2012）的要求，建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應明確工程檔案收集、整理及編制要求，及時匯總建設工程各環(huán)節(jié)的文件材料，建立、健全建設工程檔案；在工程竣工驗收后6個月內(nèi)向市（區(qū)）城建檔案管理機構報送一套符合要求的工程檔案（具體工作流程見附件1）。基本工作要點如下：
一、建設工程檔案自行驗收應具備的條件
（一）已經(jīng)完成規(guī)劃、消防、環(huán)保、人防等專業(yè)驗收；
（二）建設單位對勘察、設計、施工、監(jiān)理等應當移交城建檔案管理機構的工程檔案進行收集匯總，按《建設工程檔案編制規(guī)范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求整理完畢，并已形成與紙質檔案目錄相一致的電子目錄；
（三）建設單位及參建單位完成工程檔案自查，并簽署書面意見。
二、建設單位自行組織驗收
建設工程完成竣工驗收后，由建設單位組織施工、勘察、設計、監(jiān)理及有關參建單位人員對建設工程檔案進行自行驗收。
三、建設工程檔案自行驗收工作程序
建設單位組織召開檔案自行驗收會議，基本程序如下：
（一）建設、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位介紹建設工程檔案工作情況及自查情況。
（二）檢查五方責任單位形成的建設工程檔案，匯總檢查意見并填寫《建設工程檔案檢查意見表》（附件2）。
（三）建設工程檔案驗收組對建設工程檔案進行綜合評價，形成《廣州市建設工程檔案驗收報告》（附件3）。
四、建設工程檔案自行驗收的具體內(nèi)容
（一）檔案管理責任明晰：項目責任主體及建設工程檔案管理人員的檔案管理責任應覆蓋項目全過程。
（二）齊全性：建設單位應當就建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等應當移交城建檔案管理機構的工程檔案進行收集、匯總、編制。
（三）真實性：工程文件的內(nèi)容應與工程實際相符合，簽字蓋章手續(xù)完備，符合有關規(guī)范、標準要求。
（四）完整性：對照《建設工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328-2014）和《建設工程檔案編制規(guī)范》（DBJ 440100/T 153-2012），建設工程檔案歸檔范圍內(nèi)容完整。
溫馨提示
一、依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《廣州市城鄉(xiāng)建設檔案管理辦法》等有關法律、法規(guī)規(guī)定，建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應明確建設工程檔案收集、整理及編制要求，形成電子檔案，及時匯總建設工程各環(huán)節(jié)的文件材料，建立、健全建設工程檔案。建設單位、勘察單位、設計單位、施工單位、工程監(jiān)理單位依法對建設工程檔案的質量負責。建設單位是建設工程檔案預驗收和報送的主體責任者，對建設工程檔案的齊全性、完整性和真實性負相關法律責任。建設單位應當組織參建單位對建設工程檔案進行自行驗收，并于建設工程竣工驗收合格后6個月內(nèi)，向城建檔案管理機構報送一套符合規(guī)定要求的建設工程檔案。
二、填寫說明
1、《廣州市建設工程檔案驗收報告》中所指的自查單位包括建設、勘察、設計、監(jiān)理及各總包和分包施工單位。
2、“建設工程檔案自查意見表”可根據(jù)自查單位實際數(shù)量進行增加。
3、《廣州市建設工程檔案驗收報告》應一式多份，建設單位、監(jiān)理單位、勘察單位、設計單位、各施工單位、城建檔案管理機構各持一份。
