工程合同管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因及規(guī)避的措施
在社會(huì)主義初級(jí)階段建設(shè)中的中國(guó)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在還在不斷的完善當(dāng)中，各方面的機(jī)制都不是很健全，很多中小企業(yè)在工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn)還很缺乏，面對(duì)著國(guó)內(nèi)外激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的防控措施、提高企業(yè)自身在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)需要考慮的問(wèn)題。
一、導(dǎo)致工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的原因
1.企業(yè)合同管理制度不完善
一份正常正規(guī)合同的簽訂，需要經(jīng)過(guò)一些特定步驟的審核才能順利簽訂，，然而某些企業(yè)在合同審核的過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行審核，這就可能給合同的順利簽訂和執(zhí)行帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外，如果企業(yè)缺乏健全的成本核算機(jī)制，無(wú)法有效地對(duì)企業(yè)的預(yù)算成本進(jìn)行評(píng)估，也可能給企業(yè)帶來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)支付結(jié)算制度的不完善，不按合同辦事，項(xiàng)目結(jié)算不嚴(yán)謹(jǐn)，項(xiàng)目資金用途不明朗等現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失更是不可預(yù)料的。
2.項(xiàng)目人員職業(yè)素養(yǎng)缺乏
合同管理風(fēng)險(xiǎn)中人是帶來(lái)該風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因素，其中包括項(xiàng)目人員的文化知識(shí)水平、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等等都會(huì)影響項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱
風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)一直是大部分企業(yè)所欠缺的，在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，企業(yè)往往只注重眼前的經(jīng)濟(jì)效益而忽略了經(jīng)營(yíng)過(guò)程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)破壞。在合同簽訂時(shí)由于部分工作人員缺乏對(duì)現(xiàn)有法律法規(guī)的認(rèn)知和合同簽訂程序的不規(guī)范性，使得合同在簽訂和履行的過(guò)程中出現(xiàn)諸多問(wèn)題，不能有效地提高工作效率，為工程項(xiàng)目合同的管理帶來(lái)阻礙，增加了企業(yè)項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。
4.企業(yè)外部環(huán)境的變化
外部經(jīng)濟(jì)局勢(shì)、社會(huì)環(huán)境對(duì)企業(yè)合同的管理也有一定程度的影響。當(dāng)國(guó)際環(huán)境發(fā)生大范圍的變化、經(jīng)濟(jì)局勢(shì)產(chǎn)生變更、未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)發(fā)生明顯變化，而企業(yè)對(duì)這些變化如果不能及時(shí)地監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè)，并做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，就可能在使得合同的簽訂隱藏某些風(fēng)險(xiǎn)。
二、工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制
1.強(qiáng)化項(xiàng)目人員的素質(zhì)
提高企業(yè)人員素質(zhì)需要從招聘之初就開始進(jìn)行，項(xiàng)目合同管理的專業(yè)人員，需要他們對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)有一定程度的了解和熟悉，對(duì)于合同中和法律法規(guī)有沖突或者有漏洞的地方，能夠有較強(qiáng)的敏感度和糾錯(cuò)能力，具備專業(yè)的知識(shí)技能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理，減少項(xiàng)目合同管理中存在的潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于在職的員工，則需要加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，不斷的提高個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2.加強(qiáng)合同流程管理的水平
加強(qiáng)合同流程管理是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要措施，企業(yè)必須對(duì)合同流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都可以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化地進(jìn)行，使得合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。只有一步一步的將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段，才能使得項(xiàng)目合同能夠正常的簽訂和順利的旅行，確保項(xiàng)目能夠在合同期限內(nèi)完成。
3.加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
建立健全企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)于即將到來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及隱藏的風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和評(píng)估。從中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)其進(jìn)行跟蹤分析，并針對(duì)這些問(wèn)題提出有效的解決措施，在風(fēng)險(xiǎn)可能造成更大的危害之前將其解決。
4.加強(qiáng)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化水平
合同管理的風(fēng)險(xiǎn)同樣也可由不規(guī)范、不合法的合同文本引起的，這是由企業(yè)的合同制度不完善的造成的。由于缺乏完善的合同管理制度，沒(méi)有指定規(guī)范的合同格式問(wèn)題以供參考，造成工作人員在擬定合同時(shí)出現(xiàn)不規(guī)范文本格式，這是關(guān)系到企業(yè)專業(yè)性的問(wèn)題，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)合同文本標(biāo)準(zhǔn)化的管理，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)作出糾正，并制定完善的企業(yè)機(jī)制將這一現(xiàn)象規(guī)范化、系統(tǒng)化。