1、
工程資料作為工程項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù)， 資料的進(jìn)展情況直接影響到工程的竣工驗(yàn)收及結(jié)算。
2、
工程資料的完整性直接影響及限制到項(xiàng)目的開工、施工過程、竣工驗(yàn)收各道環(huán)節(jié)、工序的進(jìn)展，為此必須按相關(guān)規(guī)范、規(guī)定將資料編制到位、收集齊全，并且要分門別類的整理歸檔保存好。
3、
工程資料的簽字蓋章（各參與單位）及時性非常重要，在項(xiàng)目上監(jiān)理、業(yè)主很可能會口頭上（或電話里）說這樣做、哪樣改；在這個時候，無論是監(jiān)理、還是業(yè)主或設(shè)計單位代表，有變更的或者有增加的地方，我們必須要讓他們簽字蓋章，為以后竣工驗(yàn)收及結(jié)算做依據(jù)。
4、
工程資料的及時性可直接影響到項(xiàng)目的進(jìn)度、及付款。為此，我們在進(jìn)行每個項(xiàng)目施工時，從項(xiàng)目進(jìn)場到結(jié)算，
工程資料的報審必須與施工同步。