工程資料到底該怎么做？每次都到要檢查的時(shí)候才知道火燒眉毛。那么到底該如何在日常工作中輕松規(guī)范地將工程資料做漂亮，是一門(mén)學(xué)問(wèn)，做好了也是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技能。不過(guò)只要牢記并做到下面幾點(diǎn)，相信加班趕資料的日子將離你遠(yuǎn)去而且一去不復(fù)返。
一、明確資料填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)
明確工程資料填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)是為了避免在資料填寫(xiě)過(guò)程中的不一致而造成返工。這就要求在工程開(kāi)工前先和各上級(jí)單位進(jìn)行溝通。在這里要著重注意的幾點(diǎn)是：
(一)在《現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單》中的數(shù)值填寫(xiě)類(lèi)型。
這又分以下幾種情況：
① 砂漿及混凝土的強(qiáng)度填寫(xiě)方式。此項(xiàng)在質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)定值或允許偏差內(nèi)容是“在合同標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)”，在實(shí)際填寫(xiě)過(guò)程中就可能出現(xiàn)幾種填寫(xiě)方法，一種是直接在規(guī)定值或允許偏差這一欄中填入“在合格標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)”，在檢驗(yàn)結(jié)果這一欄中填入“合格”即可；另一種是在允許偏差及合格標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)這一欄中填入此分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)砂漿或混凝土強(qiáng)度，在檢驗(yàn)結(jié)果這一欄中填入實(shí)測(cè)值。
② 部分分項(xiàng)工程檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定值或允許偏差內(nèi)容為“不陡于(大于)設(shè)計(jì)值”，這種也有兩種填法，一種是在規(guī)定值或允許偏差這一欄中填入“不陡于(大于)設(shè)計(jì)值”，在檢驗(yàn)結(jié)果這一欄中填入“不陡于(大于)設(shè)計(jì)”即可;另一種是在允許偏差及合格標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)這一欄中填入此分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)值，在檢驗(yàn)結(jié)果這一欄中填入實(shí)測(cè)值。
③ 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單中的“檢驗(yàn)結(jié)果”這一欄的填寫(xiě)也有兩種理解：一種是必須填入實(shí)測(cè)值，一種理解認(rèn)為既然是檢驗(yàn)結(jié)果，則只需填入是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)及規(guī)范要求或者填入是否合格即可。
(二)對(duì)《分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》數(shù)據(jù)的填寫(xiě)，除了《現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單》中存在的問(wèn)題外，還有以下幾種情況：
① 對(duì)實(shí)測(cè)值或?qū)崪y(cè)偏差值的填寫(xiě)多少的問(wèn)題。在質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)中，有的分項(xiàng)工程檢查項(xiàng)目的檢查頻率極高，就造成產(chǎn)生的數(shù)據(jù)極多，而有的檢查項(xiàng)目檢查頻率又極低，造成數(shù)據(jù)偏少。
反映在《分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表》中就出現(xiàn)了一些值填不下，一些檢測(cè)值又達(dá)不到檢評(píng)要求的情況。
② 平均值的求值問(wèn)題，在大部分分項(xiàng)工程中，允許偏差同時(shí)存在正值和負(fù)值，這就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，在求平均值時(shí)，正值和負(fù)值是否可以混合在一起同時(shí)求值，還是必須分開(kāi)求值。因?yàn)槿绻瑫r(shí)求值，有時(shí)平均值幾乎均為零值，仿佛不能體現(xiàn)此檢查項(xiàng)日的準(zhǔn)確情況，故就有了需要分開(kāi)求值的問(wèn)題。
以上問(wèn)題均需要在工作正式開(kāi)工前進(jìn)行確認(rèn)，以防止事后不能統(tǒng)一而造成浪費(fèi)，并影響工程竣工交驗(yàn)。
二、對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分部、分項(xiàng)工程劃分
在工程資料收集前應(yīng)先對(duì)合同段內(nèi)所有工程按《質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的要求進(jìn)行劃分，并列出目錄，在工程施工過(guò)程中，將收集的資料按劃分的工程目錄逐漸完善，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏，以進(jìn)行彌補(bǔ)，并方便工程結(jié)束后的竣工文件整理。在此要特別注意工程重要部位及隱蔽工程部位的資料收集工作：
(一)重要部位：此類(lèi)工程一般關(guān)系到整個(gè)工程的交工及完成后的竣工驗(yàn)收工作，因此必須特別注意此類(lèi)工程的資料準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
(二)隱蔽工程：因此類(lèi)工程往往關(guān)系到一個(gè)工程的整體，但此類(lèi)工程施工后又無(wú)法看見(jiàn)進(jìn)行復(fù)測(cè)，故此類(lèi)工程資料要求必須準(zhǔn)確，絕對(duì)不能錯(cuò)漏。
三、掌握施工進(jìn)度，及時(shí)完善認(rèn)簽，并健全相關(guān)制度
要隨時(shí)掌握工程施工進(jìn)度，工程資料要隨著工程施工進(jìn)度同步進(jìn)行，絕對(duì)不要先搶進(jìn)度，后做資料。工程資料完成后要及時(shí)上報(bào)監(jiān)理，進(jìn)行資料認(rèn)簽工作，當(dāng)重要工程或隱蔽工程施工時(shí)，一定要到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行原始資料的收集，并及時(shí)進(jìn)行整理，工程施工資料整編歸檔中應(yīng)健全以下幾個(gè)制度：
(一)工程資料的及時(shí)收集及整理制度。
根據(jù)工程實(shí)體進(jìn)展情況，及時(shí)收集和編制相應(yīng)的軟件資料，從物資部門(mén)的原材料采購(gòu)出廠質(zhì)量證明書(shū)到取樣人員的按標(biāo)準(zhǔn)取樣報(bào)告單，從工程部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)施工管理隱蔽工程驗(yàn)收記錄到質(zhì)量專(zhuān)檢人員的檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，每一道工序的完成均涉及到項(xiàng)目的各個(gè)部門(mén)，我們不僅要做到眼觀六路、耳聽(tīng)八方，及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)，還要做到嘴勤、腿勤、手更勤。
(二)人員調(diào)動(dòng)時(shí)的資料移交制度。
由于工程建設(shè)周期長(zhǎng)、人員變動(dòng)較頻繁，如果人員調(diào)動(dòng)時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，工程資料交接不到位，或是根本就沒(méi)有交接，那么新接手的人員只能從留下的工程資料中去尋找、整理。從一步步熟悉到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，通常需要一個(gè)過(guò)程，這樣往往造成工程資料的脫節(jié)。例如原材料質(zhì)量合格證書(shū)、復(fù)試報(bào)告單，測(cè)量復(fù)核記錄表等原始資料的丟失，最后只能依據(jù)施工圖紙和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)“同憶錄”，直接影響工程交工驗(yàn)收和項(xiàng)目工程結(jié)算，將造成公司很大的經(jīng)濟(jì)損失，這種事例可以說(shuō)屢見(jiàn)不鮮，教訓(xùn)慘痛。
(三)建立既懂工程資料歸檔管理又懂工程技術(shù)的人員的培訓(xùn)制度。
目前在一些工程項(xiàng)目都配備了相應(yīng)的資料員從事工程資料收集整理的工作，他們具有資料歸檔整編的相應(yīng)知識(shí)，但對(duì)工程施工方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)較少，基本不懂工程施工有哪些工藝，需要收集哪些資料，資料的填寫(xiě)是否規(guī)范，與工程實(shí)體部位是否一致，而工程技術(shù)人員又不太熟悉資料歸檔整理的有關(guān)規(guī)定，缺少相關(guān)的知識(shí)，例如對(duì)采用的復(fù)印件應(yīng)清晰，注明原件存放處、標(biāo)注人姓名、標(biāo)注日期并加蓋紅章，兩者沒(méi)有很好地結(jié)合起來(lái)。
總之，工程施工資料的形成和管理是一項(xiàng)涉及面廣、影響范圍大的系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)涉及各個(gè)部門(mén)的復(fù)合型工作，需要項(xiàng)目施工人員相互溝通、相互協(xié)助、共同努力，才能保證工程竣工資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工的全過(guò)程，才能圓滿(mǎn)的完成工程項(xiàng)目建設(shè)。