一、如何當好資料員？怎樣做好資料？

1）資料員必須認識到建設工程竣工檔案資料是建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值（作用與目的：建筑工程施工技術資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它既是工程竣工交付使用的必備文件，也是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)）的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

2）資料員外業(yè)必須了解建筑施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進度和施工質量狀況；內業(yè)必須熟練掌握建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準和各有關專業(yè)工程施工。 要善于收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）” ，日積月累地充實收集、甄別、編輯和整理資料的能力。

資料員還必須不失時機地提出各種檢驗檢測的時機，在某種檢驗檢測的條件具備前1～2周，給領導提出檢驗檢測的表示，因為檢驗檢測也需要在“有資質”的單位中進行甄選后簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗有外業(yè)，還有內業(yè)報告（數(shù)據(jù)整理、校對）。鑒于建設項目參與各方人員對國家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機會，適時向有關方面宣傳相應的檢測項目，以便結合進度，作出合理安排。

3）資料員必須具備一定的實踐經(jīng)驗 對施工操作面以及實物質量具備“目測口估”能力，有些分項工程質量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質量狀況；如《屋面工程質量驗收規(guī)范》GB 50207的驗收條款。

4）掌握GB 50300標準的驗收要求 《建設工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB 50300規(guī)定單位工程驗收合格應符合：各個分部均應合格、質量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質量符合要求；也就是說對質量標準有一個整體上的掌握程度要求。

5）對建筑識圖，建筑材料，房屋構造，建筑施工技術，施工技術資料與管理，建筑文件整理規(guī)范等，有一個基本掌握。

6）對形成資料的“人、機、料、法、環(huán)”的基本要求，要懂得如何確認?！皩憽保阍撟觯?、“做”（你所寫）、“記”（你所做）。

二、編制施工資料的準備工作

“人；規(guī)范、標準和資料；設備和軟件；圖紙、施工組織設計、工程量清單；定好分部、子分部、分項工程和檢驗批；材料進場計劃與材料（構配件）實驗計劃；“三檢”計劃”。重視程序與其對應的內容。

三、有關簽字和蓋章要求

查統(tǒng)一標準規(guī)范與對應驗收規(guī)范要求的、建筑工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表軟件對應表幫助欄說明。

“寫”（你該做）、“做”（你所寫）、“記”（你所做）。

對一些好的做法，可組織總結成好的資料，供大家學習。如用“材料檢測批量及其代表量的匯總表”評價來反映符合“主控項目檢測批量符合要求”這一“強標”要求；測量資料中的平面定位表（或加上附圖），表現(xiàn)出沉降基準點的坐標與高程、沉降觀測點與軸線的關系、建筑物的控制點坐標、±0.000相當于絕對高程、場區(qū)與建筑物紅線坐標、控制軸線，來考核該工程符合規(guī)劃性、工程竣工后，利用此表起到現(xiàn)場復測沉降變化情況，用考核測量資料中測量人的資格、測量儀器的標定、測量偏差、驗收規(guī)范依據(jù)來評價測量資料的有效性；對反映工程質量主要指標的“材料檢測批量及其代表量的匯總表”、“測量資料”、“檢測報告”匯總表、混凝土等的“強度指標”、“主要的分部分項評定”“技術問題記錄”“質量控制資料核查記錄”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查記錄”“工程觀感質量檢查表”必須由施工單位的項目技術負責人與監(jiān)理工程師簽字加蓋注冊章和加蓋單位公章，并加以評價來起到控制好質量的作用。

四、質量的概念

現(xiàn)階段建筑工程質量的含義反映建筑工程滿足相關標準規(guī)定或合同約定的要求，包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護等方面所有明顯和隱含能力的特性總和。創(chuàng)優(yōu)工程更突出保障地基與基礎、主體結構的安全和保障使用功能與保障環(huán)境質量的先進水平。建設工程質量簡稱工程質量。工程質量是指工程滿足業(yè)主需要的，符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的特性綜合。

建設工程質量的特性主要表現(xiàn)在以下六個方面：

(1)適用性。即功能，是指工程滿足使用目的的各種性能。包括：理化性能，結構性能，使用性能，外觀性能等。

(2)耐久性。即壽命，是指工程在規(guī)定的條件下，滿足規(guī)定功能要求使用的年限，也就是工程竣工后的合理使用壽命周期。

(3)安全性。是指工程建成后在使用過程中保證結構安全、保證人身和環(huán)境免受危害的程度。

(4)可靠性。是指工程在規(guī)定的時間和規(guī)定的條件下完成規(guī)定功能的能力。

(5)經(jīng)濟性。是指工程從規(guī)劃、勘察、設計、施工到整個產(chǎn)品使用壽命周期內的成本和消耗的費用。

(6)與環(huán)境的協(xié)調性。是指工程與其周圍生態(tài)環(huán)境協(xié)調，與所在地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境協(xié)調以及與周圍已建工程相協(xié)調，以適應可持續(xù)發(fā)展的要求。