資料貴在新、精、準(zhǔn)，不在多。
工程施工資料，是非常重要的一個方面，工程施工資料的好壞，決定了一個工程是否能順利開展和結(jié)束。
那么，施工資料普遍存在哪些問題呢？要想做出漂亮的施工資料，怎么改進(jìn)呢？資料管理的要點(diǎn)有哪些內(nèi)容呢？下面為大家詳細(xì)介紹，僅供參考。
一、施工資料的重要性
1、施工資料管理是工程項(xiàng)目實(shí)施過程的真實(shí)記錄和具體反映，對工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。
2、施工資料是竣工文件的主要組成部分。
3、施工資料是否準(zhǔn)確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
二、施工資料中存在的普遍問題
1、施工資料管理要求不統(tǒng)一
主要體現(xiàn)在資料表格形式的不統(tǒng)一及表格內(nèi)容填寫的不統(tǒng)一。
（1）不同的項(xiàng)目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。
（2）在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設(shè)計得不合理，對其中的填寫要求沒有進(jìn)行說明，導(dǎo)致不同的人填寫表格內(nèi)容五花八門。
2、資料內(nèi)容填寫不全
（1）表格中標(biāo)題欄未填寫或填寫不齊全。
（2）填寫的內(nèi)容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內(nèi)容。
（3）資料中內(nèi)容填寫錯誤的，用涂改液進(jìn)行修改，且修改后未經(jīng)確認(rèn)。
3、資料未及時形成
（1）資料未及時形成，之后弄虛作假，內(nèi)容失真。
（2）現(xiàn)場施工記錄、有關(guān)人員簽證等需及時填寫，原材料試驗(yàn)記錄、檢測試驗(yàn)需及時送檢，且相關(guān)資料要真實(shí)、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。但大多數(shù)資料員沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，未做好現(xiàn)場填報資料及資料確認(rèn)的工作，而是事后補(bǔ)做，造成施工資料不全。
（3）由于施工單位、監(jiān)理單位等對施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫有關(guān)資料，而是由資料員全權(quán)代勞，有的施工人員簽名、監(jiān)理驗(yàn)收記錄、結(jié)論，甚至是監(jiān)理的簽名也由資料員或別人代簽。
（4）沒有對資料進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，造成資料內(nèi)容失真，不能很好的反映施工現(xiàn)場的實(shí)際情況。
4、照搬照抄
（1）為圖省事，做資料時并未按照工程實(shí)際情況，而是照搬其他工程的資料，將內(nèi)容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內(nèi)容，或是同一個項(xiàng)目中不同的單位工程的資料一模一樣。
（2）同一個單位工程中不同的施工部位數(shù)據(jù)一樣。
5、隱蔽/檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收記錄填寫不規(guī)范
（1）不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗(yàn)批工程驗(yàn)收合格后，不能及時填寫記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。
（2）將不同分項(xiàng)或不同時間驗(yàn)收的隱蔽/檢驗(yàn)批工程內(nèi)容填寫在一張表格內(nèi)。
（3）也不及時請有關(guān)單位人員簽字蓋章，影響下道工序。
6、資料內(nèi)容不全
（1）原材料合格證不齊全對原材料合格證把關(guān)不嚴(yán)，內(nèi)容填寫不全、份數(shù)不夠，大多數(shù)為抄件或復(fù)印件，未注明所用在工地名稱、部位和數(shù)量的等。
（2）未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實(shí)際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。
（3）對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢的問題。
三、改進(jìn)方法
1、提高思想覺悟
（1）提高有關(guān)單位的重視程度及人員素質(zhì)，要從根本上解決資料存在的問題，提高對資料的重視程度，就應(yīng)派專人負(fù)責(zé)資料的管理和跟蹤。
（2）提高專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)水平，采取“持證上崗”的制度，定期派人參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)規(guī)范。
（3）經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使資料員明確表格的填寫要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。
2、格式統(tǒng)一
統(tǒng)一要求按要求使用《建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，熟練掌握工程項(xiàng)目資料表格內(nèi)容的填寫、編制等。
3、及時有效
（1）資料應(yīng)及時形成，反映施工現(xiàn)場真實(shí)情況對于現(xiàn)場資料、檢查記錄，要在施工前就準(zhǔn)備好, 現(xiàn)場填寫施工日期、實(shí)測數(shù)據(jù)等并在現(xiàn)場簽認(rèn)，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。
（2）養(yǎng)成資料復(fù)核的習(xí)慣，及時查漏補(bǔ)缺，消除錯漏，對施工資料進(jìn)行完善，使其能反映施工現(xiàn)場真實(shí)情況。
4、加強(qiáng)原材控制
（1）加強(qiáng)過程控制原材料進(jìn)場時，就要要求供貨單位提供相應(yīng)的產(chǎn)品合格證，且內(nèi)容必須齊全、不得漏寫或隨意修改，盡量使用原件，若為復(fù)印件還應(yīng)注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經(jīng)辦人簽名，并注明日期(注意合格證填寫內(nèi)容應(yīng)與檢測報告的內(nèi)容相符)。
（2）應(yīng)及時向廠家索取有28 ｄ齡期檢測數(shù)據(jù)的水泥出廠合格證。
5、認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄
（1）檢驗(yàn)批由施工單位項(xiàng)目專業(yè)質(zhì)量檢查員組織專業(yè)工長、班組長等有關(guān)人員，按施工規(guī)程進(jìn)行檢查、評定并簽字，交監(jiān)理單位或建設(shè)單位驗(yàn)收，監(jiān)理單位的專業(yè)監(jiān)理工程師或建設(shè)單位的專業(yè)負(fù)責(zé)人審查后，同意項(xiàng)在驗(yàn)收結(jié)論填寫“同意驗(yàn)收”，并簽字。
（2）監(jiān)理單位監(jiān)理人員逐項(xiàng)驗(yàn)收，同意項(xiàng)在驗(yàn)收記錄欄填寫“合格或符合要求”;分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄是在檢驗(yàn)批驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行是歸納整理的作用，是一個統(tǒng)計表。
（3）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄填寫時，可檢查檢驗(yàn)批是否齊全;分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄是對分項(xiàng)驗(yàn)收記錄的統(tǒng)計，要經(jīng)過各責(zé)任主體簽章確認(rèn)。
（4）隱蔽工程驗(yàn)收記錄填寫要及時，不得后補(bǔ)，并能反映工程實(shí)際情況，它是作為日后合理使用、維護(hù)、改造、擴(kuò)建的重要技術(shù)資料。有關(guān)單位應(yīng)給予重視。
6、對材料加強(qiáng)控制
（1）按要求進(jìn)行材料送檢送檢，人員要對規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范要求。
（2）對送檢數(shù)量不足或未按規(guī)范要求送檢等問題采取補(bǔ)救措施。
（3）混凝土試塊送檢不足，可用回彈法檢測混凝土的強(qiáng)度，從其檢測的結(jié)果作為評定的依據(jù)；砂漿試件缺乏代表性或試件數(shù)量不足，可用貫入法檢測砂漿抗壓強(qiáng)度。
四、施工技術(shù)資料編寫要點(diǎn)
1、單位工程施工技術(shù)資料
分為七類，包括：建設(shè)工程綜合管理資料；地基與基礎(chǔ)工程；主體結(jié)構(gòu)工程；建筑裝飾裝修工程；建筑屋面工程；竣工驗(yàn)收資料；竣工圖；
（1）建設(shè)工程綜合管理資料
包括：
▲單位工程開工申請報告
▲施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
▲單位工程施工組織設(shè)計
▲單位工程坐標(biāo)定位測量記錄：單位工程放線定位時一定要有監(jiān)理(或建設(shè))單位代表在場，并應(yīng)認(rèn)真研究規(guī)劃部門的規(guī)劃定點(diǎn)文件，對文件內(nèi)有關(guān)該工程的要求，必須嚴(yán)格執(zhí)行，最后需經(jīng)施工、監(jiān)理(或建設(shè))在測量記錄內(nèi)簽章認(rèn)可。工程基線復(fù)核應(yīng)有施工單位及監(jiān)理單位(或建設(shè)單位)代表參加，并簽署復(fù)核意見、簽名及加蓋公章。
▲工程質(zhì)量事故報告
▲工程質(zhì)量事故停(復(fù))工通知
▲工程質(zhì)量事故處理報告
▲工程中間驗(yàn)收交接記錄
▲見證員證書見證人員必須經(jīng)培訓(xùn)考核取得《見證員證書》后，方可履行其職責(zé)?！兑娮C員證書》由監(jiān)理單位提供給施工單位資料員。
▲工程總結(jié)
▲土建工程施工日志(單獨(dú)組卷)
（2）地基與基礎(chǔ)工程
包括：樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等工程；地下結(jié)構(gòu)工程。
文件材料內(nèi)容包括：
▲工程質(zhì)量控制資料-----驗(yàn)收記錄
▲工程質(zhì)量控制資料---施工技術(shù)管理資料
▲工程質(zhì)量控制資料---產(chǎn)品質(zhì)量證明文件
▲工程質(zhì)量控制資料---檢驗(yàn)報告
▲工程質(zhì)量控制資料----施工記錄
▲工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄
▲分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
（3）主體結(jié)構(gòu)工程
包括：鋼筋混凝土工程；鋼結(jié)構(gòu)工程；磚混結(jié)構(gòu)工程。
文件材料內(nèi)容包括：
▲工程質(zhì)量控制資料-----驗(yàn)收記錄
▲工程質(zhì)量控制資料---施工技術(shù)管理資料
▲工程質(zhì)量控制資料---產(chǎn)品質(zhì)量證明文件
▲工程質(zhì)量控制資料---檢驗(yàn)報告
▲工程質(zhì)量控制資料----施工記錄
▲工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄
▲分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
▲工程質(zhì)量控制資料---檢測報告
（4）建筑裝飾裝修工程
包括：建筑裝飾裝修工程；幕墻工程。
其中幕墻工程的幕墻總面積200m2以上均應(yīng)進(jìn)行三性試驗(yàn)(空氣滲透性、雨水滲漏性、風(fēng)壓變形性)。
文件材料內(nèi)容包括：
▲工程質(zhì)量控制資料-----驗(yàn)收記錄
▲工程質(zhì)量控制資料---施工技術(shù)管理資料
▲工程質(zhì)量控制資料---產(chǎn)品質(zhì)量證明文件
▲工程質(zhì)量控制資料---檢驗(yàn)報告
大理石、花巖石等室內(nèi)裝飾材料必須提供建筑材料放射性指標(biāo)檢驗(yàn)報告。
▲工程質(zhì)量控制資料----施工記錄
▲工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄
▲分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
▲工程質(zhì)量控制資料---檢測報告
（5）建筑屋面工程文件材料
內(nèi)容包括：
▲工程質(zhì)量控制資料-----驗(yàn)收記錄
▲工程質(zhì)量控制資料---施工技術(shù)管理資料
▲工程質(zhì)量控制資料---產(chǎn)品質(zhì)量證明文件
▲工程質(zhì)量控制資料---檢驗(yàn)報告
▲工程質(zhì)量控制資料----施工記錄
▲工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄
▲分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄
（6）竣工驗(yàn)收資料(由建設(shè)單位按單位工程立卷)
文件材料：
▲工程質(zhì)量驗(yàn)收申請
▲單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄(表G.0.1-2)
▲單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄(表G.0.1-3)
▲單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄(表G.0.1-4)
▲工程質(zhì)量評估報告
▲勘察文件質(zhì)量檢查報告
▲設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告
▲單位工程施工安全評價書
▲電梯安裝分部質(zhì)量驗(yàn)收登記表
▲消防驗(yàn)收文件或準(zhǔn)許認(rèn)可使用文件
▲燃?xì)夤こ舔?yàn)收文件
▲房屋建筑工程質(zhì)量保修書
▲商品住宅《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》
▲單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、紀(jì)要
▲建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督驗(yàn)收意見書
▲建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收認(rèn)可文件
▲環(huán)保驗(yàn)收文件或準(zhǔn)許認(rèn)可使用文件
▲建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書
▲建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報告
▲房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案表
（7）竣工圖(由施工單位按單位工程立卷)
▲建筑竣工圖
▲結(jié)構(gòu)竣工圖
▲鋼結(jié)構(gòu)竣工圖
▲幕墻竣工圖
▲二次裝修竣工圖
▲給水、排水及采暖竣工圖
▲建筑電氣工程竣工圖
▲智能建筑竣工圖
▲通風(fēng)與空調(diào)竣工圖
▲電梯工程竣工圖
▲室內(nèi)燃?xì)夤こ炭⒐D
2、分部工程技術(shù)資料組編文件材料
內(nèi)容包括：
（1）工程質(zhì)量控制資料-----驗(yàn)收記錄
（2）工程質(zhì)量控制資料---施工技術(shù)管理資料
（3）工程質(zhì)量控制資料---產(chǎn)品質(zhì)量證明文件產(chǎn)品合格證內(nèi)容必須填寫齊全，不得漏項(xiàng)或隨意涂改，盡量使用原件，若為復(fù)印件還應(yīng)注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經(jīng)辦人簽名，并注明日期;施工單位必須注明其代表數(shù)量。
（4）工程質(zhì)量控制資料---檢驗(yàn)報告
（5）工程質(zhì)量控制資料----施工記錄
對于重要的施工部位(如地下室底板、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換層、屋面等部位的鋼筋分項(xiàng))隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)有設(shè)計單位人員參加并簽字。工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。