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本次會議是本項目的第一次工地會議，會議由建設(shè)單位代表XXX主持，主要內(nèi)容如下：
一、?建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等參建單位分別介紹各自的組織機構(gòu)、人員及其分工
1、建設(shè)單位：XXX——代表建設(shè)單位負(fù)責(zé)本項目實施階段管理工作；???????
?? XXX——協(xié)助XXX負(fù)責(zé)本項目實施階段的管理工作；
2、監(jiān)理單位：XXX——本項目總監(jiān)理工程師，全面負(fù)責(zé)本項目的監(jiān)理工作；
?? XXX——本項目專業(yè)監(jiān)理工程師，協(xié)助總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項目的監(jiān)理工作；
?? XXX——本項目專業(yè)監(jiān)理工程師，負(fù)責(zé)本項目的監(jiān)理工作；
? ?XXX——本項目監(jiān)理員，協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項目的監(jiān)理工作。
3、施工單位：XXX——本項目的項目經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)本項目的管理工作；
XXX——本項目的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，全面協(xié)助項目經(jīng)理的管理工作；
?? XXX——本項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)本項目的技術(shù)管理工作；
?? XXX——本項目的施工員，全面負(fù)責(zé)本項目的施工管理工作；
?? XXX——本項目的質(zhì)檢員，全面負(fù)責(zé)本項目的質(zhì)量管理工作；
?? XXX——本項目的安全員，全面負(fù)責(zé)本項目的安全管理工作；
XXX——本項目的造價員，全面負(fù)責(zé)本項目的造價管理工作；
XXX——本項目的材料員，全面負(fù)責(zé)本項目的材料管理工作；
XXX——本項目的資料員，全面負(fù)責(zé)本項目的資料整理與收集工作。
4、審計單位：XXX——XXX公司經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)本項目的內(nèi)部審計工作；
XXX——XXX公司經(jīng)理，協(xié)助XXX經(jīng)理負(fù)責(zé)本項目的內(nèi)部審計工作；
二、建設(shè)單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán)
由建設(shè)單位XXX宣布，授予總監(jiān)的權(quán)力有：施工組織設(shè)計審定權(quán)、修改設(shè)計建議權(quán)及設(shè)計變更簽字權(quán)、工程驗收簽證權(quán)、工程付款簽證權(quán)以及簽發(fā)《整改通知單》、簽發(fā)暫時停工令和復(fù)工令等。
三、 建設(shè)單位介紹工程前期準(zhǔn)備情況
建設(shè)單位已完成工程前期準(zhǔn)備工作：施工現(xiàn)場的三通一平，規(guī)劃建設(shè)用地、施工圖審查、規(guī)劃許可、施工許可等手續(xù)。
四、 承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況
1、施工單位工傷保險、農(nóng)民工工資保證金繳納工作。
2、施工單位按照施工合同約定已經(jīng)組建了施工項目部，并得到了建設(shè)單位和監(jiān)理單位的審批認(rèn)可，施工項目部現(xiàn)在已經(jīng)正常運轉(zhuǎn)。目前正在根據(jù)實際情況編制《施工組織設(shè)計》等技術(shù)文件。
3、施工現(xiàn)場已按設(shè)計房屋定位圖放線，待規(guī)劃部門驗線。
4、現(xiàn)場施工道路、職工住宅、辦公室等施工臨時設(shè)施、給排水、供電已到位。
提出問題：1、工期問題：附樓、食堂因受施工主干道路影響無法同時施工，需先施工護理樓后再施工食堂，合同工期9個月受影響；2、舊房改造工程需病人遷至新建護理樓后方能施工，此項目在合同工期內(nèi)，甲方需給予寬限工期的考慮。
五、 總監(jiān)對準(zhǔn)備情況提出意見和要求
1、工期：投標(biāo)前已要求施工單位自行現(xiàn)場踏勘，施工單位在編制施工組織設(shè)計時應(yīng)全面考慮，所提出的工期問題屬施工組織問題，順延工期理由不成立。
2、編制切實可行的《施工組織設(shè)計》報監(jiān)理部審批。
3、現(xiàn)場施工臨時設(shè)施完成后要及時報驗。
4、監(jiān)理單位核查開工條件滿足開工要求后會及時發(fā)出開工令。
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六、 建設(shè)單位對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求
施工單位提出的工期問題客觀存在，工期以開工令下發(fā)的日期計算，施工方要按照合同總工期科學(xué)合理規(guī)劃工期。
施工單位必須按施工合同、設(shè)計圖紙要求以及建筑工程相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工，保質(zhì)保量，做到安全生產(chǎn)、文明施工。
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七、 總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容
1、監(jiān)理工作程序
（1）工程質(zhì)量控制監(jiān)理工作程序——施工組織設(shè)計（方案）審查程序、原材料、構(gòu)配件質(zhì)量檢查驗收程序、檢驗批、分項工程質(zhì)量檢查驗收程序、分部工程質(zhì)量檢查驗收程序、工程質(zhì)量竣工驗收程序、工程質(zhì)量事故處理程序等；
（2）工程進度控制監(jiān)理工作程序——工程施工總進度計劃監(jiān)理程序、工程施工月進度計劃監(jiān)理程序、工程施工周進度計劃監(jiān)理程序等；
（3）工程投資控制監(jiān)理工作程序——現(xiàn)場工程量簽證程序、設(shè)計變更及洽商管理基本程序
（4）安全與文明施工監(jiān)理工作程序——安全與文明施工方案審查程序、安全用材料、設(shè)備質(zhì)量檢查驗收程序、各階段安全設(shè)施檢查驗收程序、施工安全隱患排查程序、施工安全事故處理程序等；
2、監(jiān)理工作方法及措施
?? 施工階段監(jiān)理的主要任務(wù)是根據(jù)監(jiān)理目標(biāo)，通過過程監(jiān)督、動態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)、合同管理，使工程質(zhì)量、進度、投資和安全符合預(yù)定目標(biāo)的要求。
?? 在監(jiān)理工作中，運用動態(tài)控制原理，始終抓好質(zhì)量、進度、投資和安全四大目標(biāo)的控制，隨時掌握目標(biāo)實施情況，發(fā)現(xiàn)偏差，采取有力措施，及時糾正，使四大目標(biāo)始終處于受控狀態(tài)。監(jiān)督管理參建各方合同的實施；收集、整理工程技術(shù)信息資料；協(xié)調(diào)參建各方之間的工作關(guān)系。簡言之：施工階段的監(jiān)理工作就是實行“四控兩管一協(xié)調(diào)” ? 的全過程控制。
?? 施工合同目標(biāo)是監(jiān)理工作的核心，應(yīng)依據(jù)國家法規(guī)、設(shè)計文件和合同約定的條款，從施工準(zhǔn)備到工程竣工的全過程中，實行事前、事中、事后三種控制方式及組織、技術(shù)、經(jīng)濟與合同三種措施，確保實現(xiàn)工程總目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、監(jiān)理工作制度
（1）、設(shè)計文件、圖紙會審制度；（2）、開工報告審批制度； （3）、材料、構(gòu)件檢驗及復(fù)驗制度； （4）、變更設(shè)計制度； （5）、隱蔽工程檢查制度； （6）、工程質(zhì)量檢查、檢驗制度；（7）、工程質(zhì)量事故處理制度； （8）、施工進度監(jiān)督及報告制度； （9）、投資監(jiān)督制度； （10）、監(jiān)理報告制度；（11）、工程竣工驗收制度；（12）、工程例會制度； （13）、監(jiān)理日志和監(jiān)理周會制度； （14）、信息資料管理制度等。
八、會議確定召開監(jiān)理例會的具體時間、地點，宣布監(jiān)理例會紀(jì)律、明確四方（建設(shè)單位、審計單位、監(jiān)理單位、施工單位）緊密配合原則、有關(guān)處罰事宜等
1、召開監(jiān)理例會的具體時間：每周一上午8：30時；具體地點：施工項目部會議室。
2、監(jiān)理例會紀(jì)律
a）總承包單位項目部必須參加工地例會的人員：項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、資料員，其他人員可以根據(jù)會議內(nèi)容決定是否參加。
?? 上述人員不準(zhǔn)無故缺席。若因特殊情況不能參加，則必須提前半天向總監(jiān)請假并書面委托替補人員（替補人員必須是施工現(xiàn)場管理人員）參加。
b) 各參會人員必須按時參加會議，不準(zhǔn)無故遲到和早退。確有特殊情況可能遲到或者早退，都必須事先征得總監(jiān)的同意。
c) 各參會人員在開會期間必須將通訊工具調(diào)成靜音或震動狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如必須接聽電話，到會議室外接聽。
d) 各參會人員在開會期間不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
e)?各參會人員在開會期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言并做好筆記，不得交頭接耳，私開小會。
f) 各參會人員在開會期間發(fā)言時不允許七嘴八舌，不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。
3、建設(shè)單位、審計單位、監(jiān)理單位、施工單位四方緊密配合原則，具體如下：
a）往來文件規(guī)定：建設(shè)單位對工程的發(fā)文應(yīng)通過監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出；施工單位對工程的發(fā)文均應(yīng)通過監(jiān)理機構(gòu)轉(zhuǎn)發(fā)其他單位；項目監(jiān)理機構(gòu)直接向建設(shè)、施工單位發(fā)文。
b）往來文件簽字、蓋章規(guī)定：建設(shè)單位發(fā)出的文件均應(yīng)有建設(shè)單位代表簽字、蓋章；項目監(jiān)理機構(gòu)發(fā)出的文件均應(yīng)有項目總監(jiān)（或總監(jiān)代表）簽字、蓋章；承包單位發(fā)出的文件均應(yīng)有項目經(jīng)理簽字及項目經(jīng)理部蓋章，否則無效；各單位之間的工作聯(lián)系以書面形式為準(zhǔn)，文件送達以簽收為據(jù)；緊急情況下，建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或其他授權(quán)代表發(fā)出的口頭指令，事后（48小時內(nèi)）立即辦理書面認(rèn)可，并按正規(guī)手續(xù)辦理文件收發(fā)簽字。
c）經(jīng)濟簽證規(guī)定：所有經(jīng)濟簽證應(yīng)在簽證項目發(fā)生后5日內(nèi)申報，逾期失效，責(zé)任自負(fù)；各承包單位發(fā)生增減工程量簽證時，應(yīng)在工程隱蔽或工程實體改變原始狀態(tài)之前通知監(jiān)理、建設(shè)單位有關(guān)人員進行實地察看，并現(xiàn)場計量，三方辦理書面手續(xù)，作為簽證依據(jù)；簽證單應(yīng)附設(shè)計變更單、現(xiàn)場三方簽字計量依據(jù)、現(xiàn)場照片等有關(guān)證據(jù)資料；當(dāng)發(fā)生增減工程量后，若沒有得到監(jiān)理、建設(shè)單位代表現(xiàn)場確認(rèn)而追加的簽證單或監(jiān)理不明情況的簽證單，監(jiān)理方不予承認(rèn)，后果由承包單位自負(fù)；確實不能現(xiàn)場計量的，必須事前三方書面約定。
d）無效經(jīng)濟簽證：監(jiān)理機構(gòu)一人簽字（應(yīng)有現(xiàn)場監(jiān)理及總監(jiān)共同簽字）；簽證證據(jù)不足或含糊不清；未經(jīng)現(xiàn)場三方簽字計量確認(rèn)或未事前約定的；所有經(jīng)濟簽證，未經(jīng)建設(shè)單位代表簽字、蓋章確認(rèn)的。
e）安全文明施工檢查：施工單位每月28日組織安全文明施工大檢查活動，建設(shè)單位代表、監(jiān)理、各施工單位項目主管領(lǐng)導(dǎo)、安全負(fù)責(zé)人及有關(guān)安全管理人員必須參加；檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要求責(zé)任單位在規(guī)定的時限內(nèi)必須整改完畢，未進行有效整改的上報政府主管部門。
4、有關(guān)處罰事宜，具體如下：
a）必須參加例會的人員未請假而委托替補人員參加會議，或者請假后未委托替補人員參加會議的，每人次處罰500元。
b）必須參加例會的人員既未請假，也未委托替補人員參加會議，每人次處罰1000元。
c)必須參加例會的人員無故遲到、早退的，每人次處罰200元。
d)參會人員在開會期間接打電話、玩手機或上網(wǎng)、隨意走動、打瞌睡、交頭接耳、私開小會等做與會議無關(guān)的事情，每人次處罰200元。
e)參會人員在會場發(fā)言時起哄、臟話、攻擊他人或惡語相向，每人次處罰500元。
f)未按時按質(zhì)完成各項指令的（包括未按時回復(fù)的），每個指令處罰1000元。接到指令后在規(guī)定時間內(nèi)無動于衷的，無明顯行動或有明顯抵觸情緒的，每個指令處罰2000元。處罰后在延期時間內(nèi)仍未落實的在上次處罰的基礎(chǔ)上加倍處罰，并一律上報建設(shè)單位及業(yè)務(wù)主管部門。
g)沒有按時完成計劃的，每項處罰2000元。若竣工時未延遲合同總工期，那么原來因延遲計劃的處罰將予以退還。
h)上一工序未經(jīng)驗收合格就擅自進行下一工序施工的，處罰3000元。已經(jīng)隱蔽的必須剖開重新驗收。
i)沒有嚴(yán)格按照已審批的施工方案進行施工而導(dǎo)致重大質(zhì)量、安全隱患的，每發(fā)現(xiàn)一次（處）處罰1000元。
j)施工現(xiàn)場發(fā)生任何安全問題，承包單位都要及時上報監(jiān)理部及建設(shè)單位，對未及時上報的視情況處罰500～3000元。
九、審計單位對本工程造價審計方面提出相關(guān)要求
現(xiàn)場發(fā)生的簽證要及時簽證，盡量在發(fā)生前報價，不在合同范圍內(nèi)的工程量盡量在事發(fā)前解決。工程變更嚴(yán)格管理，以不超過施工合同價的10%為原則，技術(shù)文件需審計部門確認(rèn)的需至少提前一天通知。
施工單位上交的履約保函要確保真實、可信原則。
十、建設(shè)單位對本工程總體建設(shè)提出有關(guān)要求
1、因項目位置特殊，晚X點后不允許夜間施工，加班作業(yè)不得產(chǎn)生噪音。
2、X月份為安全生產(chǎn)月，要確保工程安全；
3、建設(shè)單位將按優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)進行要求，施工單位必須確保工程質(zhì)量。
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