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4
、脫機(jī)存儲電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動硬盤、優(yōu)盤(
U
盤)等不宜做為電子檔案長期保存的載體。
三、電子檔案制作的技術(shù)要求
1
、
建設(shè)單位向城建檔案館移交電子檔案的載體為光盤時,
光盤中不得帶有電腦病毒,
以保證檔案的質(zhì)
量。
2
、文字材料的掃描分辨率不低于
200dpi
;竣工圖圖紙掃描分辨率不低于
200dpi;
掃描處理的電子文件
格式采用
tif,
竣工圖電子文件格式采用
dwg.
3
、移交的電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上及相關(guān)說明上保持一致,并建立準(zhǔn)確的標(biāo)識關(guān)系。
4
、移交的電子檔案必須附帶電子文件目錄表,目錄表中既要包含建設(shè)單位、工程名稱、保管期限、密
級等信息內(nèi)容,還要包含制作過程中所涉及的全部計(jì)算機(jī)工作相對應(yīng)的軟硬環(huán)境。
5
、電子檔案歸檔移交前,各建設(shè)單位應(yīng)檢查電子文件的真實(shí)性、完整性,要做到移交時數(shù)據(jù)完整、內(nèi)
容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚。
6
、城建檔案管理部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)各建設(shè)單位移交的電子檔案項(xiàng)目如下:
核實(shí)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性;
載體是否已經(jīng)做防寫處理,是否整潔、無劃痕;
載體是否有病毒;
在存在的環(huán)境平臺上能否準(zhǔn)確讀出電子檔案;
登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。
凡是不合格的,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)重新制作。