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• 電子版的檔案
 

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4

、脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體應(yīng)采用一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤（

U

盤）等不宜做為電子檔案長期保存的載體。

三、電子檔案制作的技術(shù)要求

1

、

建設(shè)單位向城建檔案館移交電子檔案的載體為光盤時(shí)，

光盤中不得帶有電腦病毒，

以保證檔案的質(zhì)

量。

2

、文字材料的掃描分辨率不低于

200dpi

；竣工圖圖紙掃描分辨率不低于

200dpi;

掃描處理的電子文件

格式采用

tif,

竣工圖電子文件格式采用

dwg. 

3

、移交的電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上及相關(guān)說明上保持一致，并建立準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

4

、移交的電子檔案必須附帶電子文件目錄表，目錄表中既要包含建設(shè)單位、工程名稱、保管期限、密

級(jí)等信息內(nèi)容，還要包含制作過程中所涉及的全部計(jì)算機(jī)工作相對(duì)應(yīng)的軟硬環(huán)境。

5

、電子檔案歸檔移交前，各建設(shè)單位應(yīng)檢查電子文件的真實(shí)性、完整性，要做到移交時(shí)數(shù)據(jù)完整、內(nèi)

容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚。

6

、城建檔案管理部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)各建設(shè)單位移交的電子檔案項(xiàng)目如下：

核實(shí)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性；

載體是否已經(jīng)做防寫處理，是否整潔、無劃痕；

載體是否有病毒；

在存在的環(huán)境平臺(tái)上能否準(zhǔn)確讀出電子檔案；

登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。

凡是不合格的，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)重新制作。

不是照片和視頻，他是用專用軟件制作上報(bào)的-----包括

電子城建檔案接收標(biāo)準(zhǔn)  
一、基本規(guī)定 
  1、建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成單位的檔案部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促和指導(dǎo)本單位建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集、整理和歸檔，并定期向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案。 
  2、凡是記錄與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀的具有重要憑證、依據(jù)和參考價(jià)值的電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)等都應(yīng)屬于建設(shè)工程電子文件的收集范圍。各類建設(shè)工程電子文件的具體收集范圍應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)定。 
  3、對(duì)列入城建檔案接收范圍的工程，按規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交工程電子檔案。建設(shè)單位向城建檔案館移交工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交一套工程電子檔案。 
  4、在組織工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程紙質(zhì)檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)提請(qǐng)對(duì)工程電子檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 
  5、建設(shè)電子文件形成單位必須做好電子文件的收集積累工作。 
  6、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及測量等單位應(yīng)將本單位形成的工程電子文件整理歸檔后向建設(shè)單位移交。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)建設(shè)工程電子文件的整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和預(yù)驗(yàn)收。 
  7、對(duì)具有永久保存價(jià)值的可輸出打印型電子文件，建設(shè)電子文件形成單位必須將其制成紙質(zhì)或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品，并在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上保持一致，且二者之間必須建立關(guān)聯(lián)。 
  8、建設(shè)電子文件形成單位和建設(shè)電子檔案保管單位應(yīng)采取措施，保證建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性。 
  二、電子文件的代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體    1、稿本代碼標(biāo)識(shí)   稿本代碼 
  稿本         代碼   草稿性電子文件     M   非正式電子文件     U   正式電子文件      F    2、類別代碼標(biāo)識(shí)   類別代碼 
  文件類別         代碼   文本文件（Test）     T   圖像文件（Image）    I   圖形文件(Graphics)    G   影像文件(Video)     V   聲音文件(Audio)     A   程序文件(Program)    P   數(shù)據(jù)文件(Data)      D 
  3、不同類別電子文件的存儲(chǔ)應(yīng)采用通用格式   各類電子文件的通用格式