一、建設(shè)工程檔案組卷(整理)的要求 1、按單項(xiàng)工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程照片、光盤等不同載體形式分別單獨(dú)組卷。2、文字材料及圖紙可分別組成工程立項(xiàng)與管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料及設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件及合同、監(jiān)理文件、施工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程經(jīng)營(yíng)文件、竣工驗(yàn)收及備案文件和聲像檔案等若干卷(文字材料、圖紙分別組卷)。(1)文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列,同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的順序排列。(2)外文資料(如:進(jìn)口設(shè)備資料)要有譯文,有譯文的外文資料譯文在前、原文在后。
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