與建設(shè)工程有關(guān)的重要活動、記載建設(shè)工程主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的聲像資料，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.1 歸檔要求
1.1.1 所有建設(shè)工程項目均應(yīng)提交照片檔案。
1.1.2 建設(shè)工程項目符合以下條件之一，還須歸檔并移交符合DBJ 440100/T 121.2質(zhì)量要求的視頻檔案：
a) 區(qū)級以上重點工程；
b) 公共建筑、宗教、文物保護(hù)、歷史建筑等標(biāo)志性、紀(jì)念性的建設(shè)工程；
c) 5萬平方米以上的房建工程。
1.1.3 照片檔案的歸檔要求：
a) 照片檔案拍攝內(nèi)容應(yīng)充分反映整個工程從建設(shè)前到竣工后的總體過程。即建設(shè)前原地貌，重要施工節(jié)點，重要施工工藝，重大活動和事件，建設(shè)竣工后的全面場景，工程驗收的各項內(nèi)容等；
b) 照片檔案一般工程不少于60張，重點工程不少于160張，管線工程要求每道工序拍攝到位；
c) 光學(xué)膠卷照相機(jī)拍攝的照片應(yīng)沖洗為4R（152mm×102mm）的彩色照片，并與底片同時歸檔，歸檔的照片應(yīng)與底片影像一致；
d) 數(shù)碼照片應(yīng)沖洗成4R紙質(zhì)照片同步歸檔，并符合下列要求：
1) 以數(shù)碼照相機(jī)拍攝的照片，其照片文件的光學(xué)分辨率不低于2560×1920；
2) 數(shù)碼照片的拍攝應(yīng)該使用帶原始數(shù)據(jù)信息的通用存儲格式，JPEG、TIFF、RAW格式。其中，JPEG格式的文件大小不低于2M，TIFF或RAW格式的文件大小不低于10M；
3) 歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)該保留原數(shù)據(jù)所有原始信息，不能進(jìn)行添加、合成、挖補等技術(shù)修改。
1.1.4 視頻檔案的歸檔要求：
a) 錄制視頻檔案的磁帶需采用DV、DVCam等具數(shù)字轉(zhuǎn)換格式及功能的帶型；
b) 視頻檔案資料一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說明；
c) 專題視頻檔案應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長不少于5分鐘，并附有解說詞稿；
d) 視頻檔案電子文件格式應(yīng)當(dāng)采用MPEG2或AVI格式，輸出碼流不應(yīng)低于4M。
1.1.5 音頻檔案的歸檔要求：
a) 檔案錄制內(nèi)容要與主題密切相關(guān)，內(nèi)容要真實，能完整反映主題內(nèi)容；
b) 音頻檔案電子文件格式應(yīng)當(dāng)采用MPEG3或WAV格式，音頻采樣率不應(yīng)低于44.1KHz。
1.2 立卷的原則與方法
聲像檔案按照建設(shè)工程各階段立卷，如有重大事件或重要活動的應(yīng)按專題立卷。