監(jiān)理人員的簽字，與其個(gè)人的職責(zé)和工作內(nèi)容有關(guān)，也和具體的記錄要求有關(guān)。為了指導(dǎo)監(jiān)理人員正確地簽好字，特編制本指南。
一、 施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)資料通用表
1、“開工報(bào)告”審查意見填寫：施工準(zhǔn)備工作完成，同意開工。
2、“工程項(xiàng)目施工企業(yè)主要管理人員名單”審查意見填寫：同意資格審查。
3、“施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）報(bào)批表”監(jiān)理單位審查意見填寫：經(jīng)審查該施工組織設(shè)計(jì)符合有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和圖紙及合同要求，同意按此施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施。
4、“施工技術(shù)交底記錄”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：符合要求。
5、“新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備應(yīng)用申報(bào)審批表”審查意見填寫：同意。
6、“隱蔽工程驗(yàn)收記錄”監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論填寫：同意隱蔽，進(jìn)入下道工序。
7、“工程報(bào)驗(yàn)單”監(jiān)理單位意見填寫：符合設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定，驗(yàn)收合格。
8、“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)單”監(jiān)理單位意見填寫：經(jīng)預(yù)驗(yàn)收，本工程符合我國現(xiàn)行法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)文件和有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工合同要求。本工程預(yù)驗(yàn)收合格。
9、“主要設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄”核查結(jié)論填：同意施工單位檢驗(yàn)結(jié)果。
10、“分項(xiàng)、分部（子分部）工程通過驗(yàn)收各方會(huì)簽表”結(jié)論填寫：各子分部工程均符合施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范要求；質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告齊全，合格；觀感質(zhì)量好。
11、“單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收參加各方對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)書”結(jié)論填寫：單位工程竣工驗(yàn)收合格。
12、“××工程觀感質(zhì)量檢查記錄”核查結(jié)論填寫：同意施工單位檢查結(jié)果，驗(yàn)收合格。
13、“施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄”核查結(jié)論填寫：經(jīng)核查，上述項(xiàng)目符合要求。
14、“××分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論欄填寫：合格。驗(yàn)收結(jié)論欄填寫：同意施工單位檢查結(jié)論，驗(yàn)收合格。
15、“子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄”分項(xiàng)工程名稱欄驗(yàn)收意見填寫：各子分部工程驗(yàn)收合格；質(zhì)量控制資料欄填驗(yàn)收意見填寫：各子分部工程質(zhì)量控制資料齊全；安全和功能檢驗(yàn)報(bào)告欄填寫：同意施工單位評(píng)定；觀感質(zhì)量驗(yàn)收欄填寫：同意施工單位評(píng)定；監(jiān)理單位欄填寫：各子分部工程均符合規(guī)范要求，質(zhì)量控制資料及安全和功能檢驗(yàn)（檢測(cè)）報(bào)告齊全，合格，觀感質(zhì)量良好，同意施工單位評(píng)定結(jié)果，驗(yàn)收合格。
16、“單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄”驗(yàn)收結(jié)論在分部工程欄填寫：經(jīng)各專業(yè)分部工程驗(yàn)收，工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；質(zhì)量控制資料欄填寫：質(zhì)量控制資料經(jīng)檢查共×項(xiàng)符合有關(guān)規(guī)范要求；安全和主要使用功能及抽查結(jié)果欄填寫：安全和主要使用功能共檢查×項(xiàng)符合要求，抽查其中×項(xiàng)使用工程均滿足；觀感質(zhì)量驗(yàn)收欄項(xiàng)填：觀感質(zhì)量驗(yàn)收為好；綜合驗(yàn)收欄填寫：經(jīng)對(duì)本工程綜合驗(yàn)收，各分項(xiàng)分部工程符合設(shè)計(jì)要求，施工質(zhì)量均滿足有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求，單位工程竣工驗(yàn)收合格。
17、“單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄”結(jié)論欄填寫：通過工程質(zhì)量控制資料核查，該工程資料齊全，有效，各種施工試驗(yàn)，系統(tǒng)調(diào)試記錄等符合有關(guān)規(guī)范規(guī)定，同意竣工驗(yàn)收。
18、“單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料檢查及方案抽查記錄”抽查結(jié)果填：合格；結(jié)論欄填：對(duì)本工程安全、功能資料進(jìn)行核查，基本符合要求，對(duì)單位工程的主要功能進(jìn)行抽樣檢查，其檢查結(jié)果合格，滿足使用功能，同意竣工驗(yàn)收。
19、“單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄”質(zhì)量評(píng)估欄：在好或一般格內(nèi)打?qū)μ?hào)；觀感質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)：好；結(jié)論填工程觀感質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)：好，驗(yàn)收合格。
二、工程質(zhì)量控制資料表
1、“鋼結(jié)構(gòu)××工程質(zhì)量控制資料核查表”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：該工程資料齊全、有效，各種施工試驗(yàn)，施工記錄等符合規(guī)范要求。
2、“原材料、鋼構(gòu)件、配件進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收記錄匯總表”監(jiān)理核驗(yàn)結(jié)論填寫：合格；監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：記錄匯總齊全，符合要求。
3、“原此材料、鋼構(gòu)件、配件進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收記錄”驗(yàn)收結(jié)果填寫：合格；監(jiān)理單位核驗(yàn)結(jié)論填寫：符合設(shè)計(jì)要求及《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB50205）的規(guī)定。
4、“原材料、鋼構(gòu)件、配件合格證明文件匯總表”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：××合格證明文件齊全，檢查合格。
5、“檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告匯總表”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：檢查所匯總××質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告文件齊全，復(fù)試結(jié)果合格。
6、“鋼結(jié)構(gòu)分部（子分部）工程有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和見證的檢測(cè)項(xiàng)目檢查記錄”監(jiān)理單位核查結(jié)論填寫：有關(guān)安全及功能檢驗(yàn)和見證測(cè)試項(xiàng)目檢查齊全。
7、“焊接材料（焊條、焊絲、焊劑）烘焙記錄”監(jiān)理單位檢查結(jié)論項(xiàng)填寫：符合要求。
8、“另、配件預(yù)（后）熱處理記錄”監(jiān)理單位檢查結(jié)論填寫：符合要求。
三、建筑與結(jié)構(gòu)工程安全和功能檢驗(yàn)或抽查記錄
1、“屋面淋水蓄水試驗(yàn)記錄”監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
2、“地下室防水效果檢查記錄” 監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
3、“衛(wèi)生間、廚房、陽臺(tái)及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗(yàn)記錄” 監(jiān)理結(jié)論填寫：符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
4、“抽氣（風(fēng)）道檢查記錄”結(jié)論項(xiàng)填：符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。
5、“幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告結(jié)論匯總表”對(duì)檢測(cè)報(bào)告的結(jié)論填：檢測(cè)結(jié)果合格。
6、“開工至竣工沉降觀察記錄”結(jié)論填寫：符合要求。
7、“民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告結(jié)論匯總表”對(duì)檢測(cè)報(bào)告的結(jié)論填寫：該工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量合格。
四、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄
1、凡分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表遇到監(jiān)理單位驗(yàn)收意見欄填寫：合格；監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論填寫：經(jīng)檢查符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求，驗(yàn)收合格。
2、凡分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表遇到監(jiān)理單位驗(yàn)收記錄欄填寫：經(jīng)檢查，符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求；監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論欄填寫：同意施工單位評(píng)定結(jié)果，驗(yàn)收合格。
五、符合性審查基本要求
1、凡工程項(xiàng)目用表應(yīng)統(tǒng)一使用省表或市表，不得混用；省市表不夠用時(shí)自制表要報(bào)省市站備案。
2、表頭工程名稱欄：應(yīng)填寫工程名稱的全稱，與合同或招投標(biāo)文件中工程名稱一致。
3、工程名稱各責(zé)任主體名稱應(yīng)寫全稱，與合同簽章上的單位名稱相同，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人欄應(yīng)填寫：合同書上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表人一致。
4、核對(duì)各種材料的內(nèi)容，數(shù)據(jù)及驗(yàn)收的簽字是否真實(shí)、完整、規(guī)范。
5、表格中無項(xiàng)目內(nèi)容時(shí)要打斜線；對(duì)定性項(xiàng)目當(dāng)符合規(guī)范要求時(shí)應(yīng)打?qū)μ?hào)標(biāo)注，當(dāng)不符合規(guī)定時(shí)應(yīng)采用打叉的方法標(biāo)注。
6、工程資料采用A4幅面紙打印，簽字欄不得打印，由各簽字人分別簽字，不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認(rèn)。
7、工程資料書寫簽字應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫，不得使用易褪色的紅色、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫。
8、凡審核不合格資料監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)退回，要求報(bào)驗(yàn)單位限期整改。
9、堅(jiān)持工程資料填制與工程進(jìn)展同步原則。
10、未盡事宜以建設(shè)行政主管部門或授權(quán)單位發(fā)布的相關(guān)現(xiàn)行規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目驗(yàn)收合格，混凝土、砂漿試件強(qiáng)度待試驗(yàn)報(bào)告出來后判定，其余項(xiàng)目已全部驗(yàn)收合格。注明“同意驗(yàn)收，進(jìn)行下一道工序施工”或“驗(yàn)收合格”。專業(yè)監(jiān)理工程師建設(shè)單位的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。分項(xiàng)工程驗(yàn)收要注意三點(diǎn)，一是檢查檢驗(yàn)批是否將整個(gè)工程復(fù)蓋了有沒有漏掉的部位：二是檢查有混凝土、砂漿強(qiáng)度要求的檢驗(yàn)批，到齡期后能否達(dá)到規(guī)范規(guī)定；三是將檢驗(yàn)批的資料統(tǒng)一，依次進(jìn)行登記整理，方便管理。監(jiān)理單位的專業(yè)監(jiān)理工程師（建設(shè)單位的專業(yè)負(fù)責(zé)人）應(yīng)逐項(xiàng)審查，同意項(xiàng)填寫“合格或符合要求”，不同意項(xiàng)暫不填寫，待處理后再驗(yàn)收，但應(yīng)做標(biāo)記。注明驗(yàn)收和不驗(yàn)收的意見，如同意驗(yàn)收并簽字確認(rèn)，不同意驗(yàn)收請(qǐng)指出存在問題，明確處理意見和完成時(shí)間。