表格太多,怎樣方便查找表格

表格太多,怎樣方便查找表格我們的資料軟件中涉及到的資料表格特別的多,雖然分類已經(jīng)分得很詳細,但是對于我們的新資料員等等人員來說,肯能要準確,快速的找到一張表格還是有點難度,那這時候大家不妨試試我們軟件中的定位功能,這個功能可以幫助大家快速的定位某張表格。

4.0及以上版本資料軟件
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第一步:選中相對應(yīng)的模版包

比如我要查找一張土建中的檢驗批表格,那就先選中土建資料模版包

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第二步:點擊查找按鈕

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第三步:選擇定位選項

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第四步:輸入關(guān)鍵字:例如混凝土

大家在使用這個功能的時候不要把整張表格名稱輸進去,因為會定位不準確,只要把表格的關(guān)鍵字輸入即可

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第五步:點擊定位按鈕

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第六步:雙擊軟件定位到的表格,進行表格的預(yù)覽

雙擊之后即可預(yù)覽表格樣式

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第七步:找到需要的表格,點擊創(chuàng)建

3.4及以下版本資料軟件

3.4及以下版本資料軟件的定位方式與4.0相同,只是查找按鈕位置不同

可點擊操作——查找進行表格的定位操作

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