資料員朋友們，大家是否有這些疑問(wèn)：
施工過(guò)程中物資資料該如何整理？
檢隱蔽驗(yàn)收記錄中的照片如何拍攝？
資料員需要了解設(shè)計(jì)文件嗎？
房建工程建設(shè)的周期內(nèi)，需要同步編制的資料很多，如果跟隨施工現(xiàn)場(chǎng)的情況來(lái)做資料，很容易出現(xiàn)漏做的情況。只是漏做一點(diǎn)還可以及時(shí)補(bǔ)，如果時(shí)間長(zhǎng)了漏做的資料堆積起來(lái)，想要再補(bǔ)就比較麻煩；一些需要及時(shí)復(fù)試的材料、同步進(jìn)行的試驗(yàn)一旦遺漏，后補(bǔ)的時(shí)候時(shí)間很難對(duì)上。所以我們需要了解房建工程資料編制的重難點(diǎn)，在開(kāi)工初期做好臺(tái)賬表格，便于在施工過(guò)程中及時(shí)完成對(duì)應(yīng)的工作，為竣工驗(yàn)收后順利組卷歸檔打好基礎(chǔ)。
今天我們總結(jié)了4個(gè)房建工程資料編制的重難點(diǎn)和大家共享。
物資資料的收集整理
重點(diǎn)：整個(gè)建筑過(guò)程中用到的材料非常多，需要整理的物資資料也就相應(yīng)增多；尤其在完成主體結(jié)構(gòu)施工后，裝飾裝修工程、屋面工程、建筑電氣工程、通風(fēng)與空調(diào)工程等多個(gè)分部同期施工，需要花費(fèi)更多的精力來(lái)完成物資資料的收集、整理。
難點(diǎn)：材料的質(zhì)量證明文件多由供應(yīng)商提供，質(zhì)量證明文件包含了產(chǎn)品合格證明、型式檢驗(yàn)報(bào)告、性能檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)許可證、商檢證明、3C認(rèn)證證書等，不同的材料附帶的質(zhì)量證明文件紙張大小、種類等各不相同，我們需要花時(shí)間去了解、熟悉，才能在材料進(jìn)場(chǎng)第一時(shí)間確認(rèn)不同材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)附帶的質(zhì)量證明文件是否齊全，同時(shí)檢驗(yàn)文件的有效性、可靠性。有必要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證取樣復(fù)驗(yàn)的材料，要及時(shí)通知監(jiān)理員進(jìn)行見(jiàn)證取樣步驟，待檢測(cè)合格后方能投入使用。
隱蔽驗(yàn)收資料中的照片拍攝
重點(diǎn)：隱蔽驗(yàn)收是工程建設(shè)中非常重要的環(huán)節(jié)，目前很多地區(qū)明確要求在隱蔽驗(yàn)收記錄中留取隱蔽部位的影像資料。這些影像資料不是簡(jiǎn)單的照片，而是要拍攝最具代表性的部位，同時(shí)能直觀反映隱蔽部位的質(zhì)量。
難點(diǎn)：對(duì)于資料員來(lái)說(shuō)，現(xiàn)場(chǎng)的施工情況不熟悉，確定哪個(gè)部位最具代表性，同時(shí)施工質(zhì)量滿足驗(yàn)收要求是一個(gè)挑戰(zhàn)，隱蔽資料作為后期驗(yàn)收的重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一不能輕視，建議向施工員或是質(zhì)量員請(qǐng)教，留存符合要求的照片。
熟悉設(shè)計(jì)文件
重點(diǎn)：作為資料員，雖然主要工作是收集、整理資料，但也需要對(duì)圖紙記其它設(shè)計(jì)文件有一定的了解。能夠準(zhǔn)確得從設(shè)計(jì)文件中提取重要的信息，便于編制資料。
難點(diǎn)：看不懂圖紙會(huì)給資料編制帶來(lái)困難。原本資料員的工作是收集、整理施工過(guò)程中的文件，同時(shí)做好收發(fā)文工作，最后完成組卷歸檔。但是現(xiàn)在工程上涉及到資料的部分都交給資料員了，驗(yàn)收資料的填寫需要結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)和設(shè)計(jì)文件來(lái)完成，所以資料員至少能夠看懂圖紙。
各項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備與參與
重點(diǎn)：資料員需要參與各項(xiàng)驗(yàn)收活動(dòng)，并在驗(yàn)收之前準(zhǔn)備好相關(guān)的驗(yàn)收資料。
難點(diǎn)：驗(yàn)收之前資料員的工作量非常大，驗(yàn)收前檢查的文件很多，包含質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽驗(yàn)收記錄、施工記錄、材料質(zhì)量證明文件、材料復(fù)檢報(bào)告、試塊評(píng)定記錄等。需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)的文件，確保驗(yàn)收資料的準(zhǔn)確性和完整性。
資料編制、收集、整理、組卷、歸檔的每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，為了確保我們?cè)诿恳粋€(gè)步驟都能順利完成，不出現(xiàn)問(wèn)題，建議大家預(yù)先做好臺(tái)賬。雖然各類臺(tái)賬最終不會(huì)入檔，但是細(xì)致的臺(tái)賬編制，結(jié)合資料員具備的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠讓資料編制工作變得輕松一點(diǎn)。