1、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(1)合同文件：施工合同協(xié)議書（含問(wèn)題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料－檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進(jìn)度控制資料－總體進(jìn)度計(jì)劃、旬、月度計(jì)劃及其完成情況，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，以及有關(guān)計(jì)劃的文件；費(fèi)用控制資料－工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；合同管理資料－有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來(lái)文件；項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理資料－規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎(jiǎng)懲等；安全生產(chǎn)資料－包括各種安全生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)記錄。(3)竣工文件 。2、文函的管理文函的一般規(guī)定 1、基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。2、式樣文函的管理制度 一、一般規(guī)定：1、項(xiàng)目部行文、用印由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，發(fā)出的各種報(bào)告必須書面化、專業(yè)化。2、文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。3、收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時(shí)送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時(shí)歸檔。4、上級(jí)部門下發(fā)的與工程施工有關(guān)的文件、通知等資料，應(yīng)建立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認(rèn)。5、文檔管理者應(yīng)認(rèn)真記錄文檔處理過(guò)程和結(jié)果，并做好分類整理歸檔。二、函件傳遞程序 ：文函的常見問(wèn)題及注意事項(xiàng) 一、文函常見問(wèn)題1、格式錯(cuò)誤(1)主送單位和抄送單位不分。(2)字體、字號(hào)、行距不正確。(3)印章不規(guī)范，甚至漏蓋章...閱讀全文