工程部資料歸檔、保管、移交、整理……你想問(wèn)的都在這兒了!(僅作參考)一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分1、工程準(zhǔn)備資料(包括開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等),由各經(jīng)辦部門(mén)直接向監(jiān)察室歸檔。 2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。 工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的,監(jiān)理工程師將監(jiān)理過(guò)程資料在三天內(nèi),其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。 已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料,由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管,待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室,工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。? 3、工程施工資料,主要由工程部監(jiān)督控制,施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理,并在每項(xiàng)分部工程完成后,一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。 4、工程竣工驗(yàn)收資料,由工程部組織,施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總,由工程部牽頭,施工單位配合報(bào)送城建檔案館。 5、工程結(jié)算資料,主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理,經(jīng)工程部審核,報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋工程部公章,提交給預(yù)決算部,由預(yù)決算部門(mén)在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。 二、工程部資料員日常保管的資料1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案:工程開(kāi)工后,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋監(jiān)理公司公章,10天內(nèi)交工程部資料室存檔。 2、工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令:在工程開(kāi)工3日內(nèi),由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。 3、分...閱讀全文